人事文员的岗位职责

时间：2023-11-17 18:25:31 岗位职责我要投稿

人事文员的岗位职责25篇【实用】

　　在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的人事文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事文员的岗位职责25篇【实用】

人事文员的岗位职责1

　　本职工作：

　　1、营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　2、每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　3、各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　4、营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　5、协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　6、月考核的催办、汇总、提报

　　7、各部门人员调动、配置

　　8、奖惩提议、初审、提报

　　9、员工工资、福利

　　10、员工谈心

　　11、负责总部档案管理

　　12、建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　13、半年一次的档案归档移交工作落实

　　14、对各部门档案工作的指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　1、考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　2、档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　3、能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　4、为各部门工作提供必要的'人力资源，因材施用；

　　5、建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　1、身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　2、工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员的岗位职责2

　　1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;

　　3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

　　4.负责公司、办公室公共区域的'卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;

　　5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

　　6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。

人事文员的岗位职责3

　　1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

　　2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

　　3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

　　4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的'团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

　　5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

人事文员的岗位职责4

　　1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2.收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);

　　4.负责公司招聘及考勤工作，应聘人员的预约，接待;

　　5.新员工入职手续办理及入职培训工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

人事文员的.岗位职责5

　　1、负责公司招聘工作事宜，满足公司招聘需求，做好人才储备的`工作;

　　2、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定，员工请假登记、每月考勤统计等;

　　3、组织协调公司内部员工人事关系

　　4、企业文化方面：协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;

　　5、公司行政事务，物资采购、固定资产管理等;

　　6、办公环境的整洁、消防、卫生和绿化，以及办公设施的维护;

　　7、其他人事行政人事工作。

人事文员的岗位职责6

　　本职工作：

　　营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　月考核的催办、汇总、提报

　　各部门人员调动、配置

　　奖惩提议、初审、提报

　　员工工资、福利

　　员工谈心

　　负责总部档案管理

　　建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　半年一次的档案归档移交工作落实

　　对各部门档案工作的.指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员的岗位职责7

　　1、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2、统计每月考勤报表。

　　3、负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的'办理。

　　4、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

　　5、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

　　6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

人事文员的岗位职责8

　　1.独立开展招聘工作，负责招聘计划的实施，维护招聘渠道，草拟职位说明书；

　　2.按要求筛选及整理简历，进行初试，安排复试，协助办理入职；

　　3.协助开展内外部招聘模块专项工作（如校园招聘、外部招聘会、内部推荐等），拓展招聘渠道；

　　4.协助完成招聘体系建设、招聘流程执行与完善；

　　5.定期汇报招聘状况，确保招聘工作的'有效性。

人事文员的岗位职责9

　　1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理选择和利用招聘渠道，发布招聘信息，刷新招聘网站，保证招聘信息及时、有效;

　　3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作，并实施跟踪和反馈，评估总结招聘效果，提高招聘效率;

　　4、协助参与公司组织的各项活动，提升员工满意度。

人事文员的岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的.建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　岗位要求：

　　年以上行政人事经验

　　擅长于组织活动策划，培训组织；

　　有较好的组织能力、协调能力，创新能力；

　　工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　脑子好用、高颜值的90后优先。

人事文员的岗位职责11

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。

人事文员的岗位职责12

　　1.负责公司考勤监督、核算;

　　2.来访人员、面试人员接待;

　　3.负责电话转接与函件收发;

　　4.负责消防巡查与日常点检;

　　5.负责办公用品登记与日常管理;

　　6.负责协助行政人事经理相关事务。

人事文员的岗位职责13

　　一、人事事务：

　　1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;

　　2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

　　3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

　　4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

　　5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的`核算以及发放。

　　6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。

　　二、行政事务：

　　1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退;

　　2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等;

　　3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;

　　4、领导安排的其他工作。

人事文员的岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训；

　　2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进；

　　3、与总部其他职能部门的工作协调对接，以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。

　　任职要求：

　　年以上工作经验，本科以上学历，管理类专业优先；

　　语言及文字的理解、表达能力强，具备一定的文字撰写能力；

　　工作细致、认真、思路清晰，有责任心，办事严谨；

　　亲和力好，具备较强的`沟通、协调、管理能力；

　　有行政管理工作经验优先考虑；

　　欢迎素质能力较强的应届毕业生，有社团和学生工作经验者优先考虑。

人事文员的岗位职责15

　　1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;

　　2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;

　　3、协助各部门文件把关并集中呈批;

　　4、协助各类行政费用的预算制定与管控工作;

　　5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;

　　6、服从领导安排的.其他工作。

人事文员的岗位职责16

　　1、公司办公区域环境卫生的管理，总经理办公室整理；

　　2、饭堂卫生管理；

　　3、办公用品的采购，办公用品，固定资产的管理分发及维护；

　　4、客户的时间接待；

　　5、面试安排；

　　6、名片制作，通讯录制作；

　　7、考勤统计；

　　8、办公费用的`报销

　　9、配合销售部门做报装报建资料

人事文员的岗位职责17

　　1、负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

　　2、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

　　5、负责员工的业绩考核。

人事文员的岗位职责18

　　岗位职责：

　　1、负责行政类、合同等档案的归档，建立合同台帐，按月向总部报备；

　　2、负责员工服装的保管、发放及整理工作；

　　3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作；

　　4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作；

　　5、协助部门完成招聘工作；

　　6、部门负责人交办的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、责任心强，做事踏实，能从一而终完成一项工作；

　　2、沟通协调能力好，能较好地处理各部门、项目间的.关系；

　　3、大专及以上学历，有一定的文字组织能力；

　　4、具备人事类基础工作经验；

　　5、执行力强，对领导交办的工作及积极完成。

人事文员的岗位职责19

　　1、负责前台接待、电话转接、快递收发;

　　2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;

　　3、负责办公用品的申购、发放，工衣领用及办公室的行政后勤事务;

　　4、对接总部人事少量工作及完成上级安排的` 其他事项。

人事文员的岗位职责20

　　岗位职责：

　　支持部门的业务战略和团队运作状况，有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地；

　　负责招聘、运营、行政类工作在部门的具体开展；

　　负责公司项目后期跟进；

　　保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动，丰富沟通渠道，确保内部信息传递的通畅。

　　任职要求：

　　大专或以上学历；

　　较强的'责任心和抗压能力；

　　较强的沟通能力和解决问题能力；

　　做事有条理，谨慎。

人事文员的岗位职责21

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档；

　　9、负责公司资质申报、年检等；

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理；

　　11、负责公司社保年检的办理；

　　12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人；

　　13、负责来访客人登记、接待、引领；

　　14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排；

　　15、负责保持前台、会议室、经理办公室的.整洁美观；

　　16、负责公司资质证书的申请办理等事宜；

　　17、上级主管交办的其他事务性工作；

人事文员的岗位职责22

　　1、遵章守纪，以身作则，严栺遵守公司各项规章制度和管理规定，完成上级交代的各项任务。

　　2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会，每月安排新入职及老员工进行体检，对各种需要审核的证照，依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

　　3、熟悉酒店考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

　　4、协助人事经理，对员工更衣室、男女生宿舍进行管理，安排入职员工入住宿舍，并对入住人员提出的意见进行汇总，向部门经理反映。

　　5、管理好酒店各部门档案，对酒店每月预定的报刊杂志进行修改入档，向员工借阅的同时，督导借阅人员及时归还，确保不丢失、不损坏。

　　6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责，在人事招聘时，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

　　7、协助部门经理，负责公司人事招聘、培训等工作，并针对工作向部门经理提出改善意见和推荐。

　　8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门，结合实际经营需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

　　9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作，定期或不定期抽查酒店卫生执行状况，对于不合栺的.，进行明示处理。

　　10、定期或不定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向部门汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

　　11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

　　12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行务必的修改，以保证用工公平化、人性化。

　　13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见。

　　14、协同有关部门，在部门经理的监督下，筹备酒店会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　1、每月定时沟通各部门，对内部发行的刊物进行修改，刊发。

　　1、负责协助各部门负责人抓好员工培训，认真做好上级交办的其它工作任务。

人事文员的岗位职责23

　　1.负责工厂员工的初步招聘工作：筛选简历，邀请面试;

　　2.负责新员工的入职手续办理;

　　3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;

　　4.员工合同签订;员工离职手续的`办理;

　　5.办公室用品的使用与维护;

　　6.负责公司会议的组织及会议记录;

　　7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

人事文员的岗位职责24

　　工作内容:

　　1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

　　2.负责一般文书资料处理及归档工作。

　　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

　　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

　　5.收发公文并处理会签文件。

　　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

　　7.支援教学团队。

　　任职要求:

　　1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

　　2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

　　3、良好的口头及书面表达能力;

　　4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

　　5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

　　无数淬炼,了解态度是唯一

　　凭着热诚与执着成为产业佼佼者

　　秉持着亲切及耐心面对不同挑战

　　坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

　　来自不同背景,却有一致的.目标

　　历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

　　这里没有跟随者,只有领航员

人事文员的岗位职责25

　　1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道，职位发布，维护及简历筛选;

　　2. 会议记录、效果统计分析，达成招聘目标;

　　3. 办公室环境维护，客户接待;

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;

　　5、文具及固定资产登记保管;

　　6、相关行政人事工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、完成上级主管交办的.其它工作

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