总经理助理岗位工作职责

时间:2024-08-31 16:30:18 诗琳 岗位职责 我要投稿

总经理助理岗位工作职责(精选18篇)

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的总经理助理岗位工作职责,希望对大家有所帮助。

总经理助理岗位工作职责(精选18篇)

  总经理助理岗位工作职责 1

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致;

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、一切行为要对总经理负责,要把公司的`利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  4、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  5、积极完成总经理交办的其他工作任务。

  总经理助理岗位工作职责 2

  1、负责总经理的日常行程安排;

  2、保持对内、对外的'沟通联系,跟进项目进展;

  3、负责协助总经办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理

  4、负责传达总经理的工作指示及工作要求,同时跟进、协调部署相关工作任务,相关工作事项的上传下达

  总经理助理岗位工作职责 3

  1、协助总经理对公司销售团队进行管理;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

  3、负责日常订单的跟进及经销商的沟通联系;

  4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

  5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的.贯彻实施。

  6、完成领导交办的其他工作。

  总经理助理岗位工作职责 4

  1. 负责做好总经理交代工作的.上传下达、工作准备,协调内外部资源;

  2. 负责总经理日常行程(会议、出差等)的整体安排和协调。

  3. 负责落实公司重要批示、会议决定及公司重大工作,进行督办、催办、协调,及时向总经理汇总反馈落实情况。

  4. 负责与各部门、各子公司的联系、协调,及时收集、编辑相关信息,供决策参考。

  6. 负责总经理其他交办事项及行政辅助服务工作。

  总经理助理岗位工作职责 5

  1、负责总经理私有的'物业的房租、水电费等物业事务的管理;

  2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;

  3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;

  4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;

  5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。

  总经理助理岗位工作职责 6

  1、协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;

  2、协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;

  3、销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;

  4、组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;

  5、销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;

  6、中心业绩的'统计分析及月度报表的收集整理;

  7、销售中心项目性工作跟进和协调;

  8、参与销售中心团队建设工作。

  总经理助理岗位工作职责 7

  1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;

  2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的`协助及配合;

  3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

  4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

  7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;

  8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

  9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;

  10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

  11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;

  12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

  13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成总经理交办的其他工作。

  总经理助理岗位工作职责 8

  1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的.落地执行;

  2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

  3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;

  5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

  总经理助理岗位工作职责 9

  1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

  2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

  3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的'完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

  4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。

  5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。

  6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

  7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

  8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

  9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

  10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。

  11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

  12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

  13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。

  14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

  15、完成总经理交办的其他业务。

  总经理助理岗位工作职责 10

  1.与各部门之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;

  2.负责总经理交办的工作督办、协调及落实;

  3.协助总经理进行商务接待、洽谈,以及后续跟踪工作;

  4.协助总经理处理其他临时性事务。

  5.负责行政方面的`事务执行,公司内务管理。

  总经理助理岗位工作职责 11

  1、负责协助总经理完成教育项目背景调研,了解办理职业学校申请条件调研及完成学校申办材料的整理及编辑,协助完成学校申办成功;

  2、配合总经理,根据项目整体发展目标与策略,制定、贯彻、落实部门各项经营发展战略计划;

  3、推动及衔接业务部门共同完成销售目标,针对相关问题制定相应的解决政策;

  4、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,团队搭建、优化业务流程;并具有开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度;

  5、完成总经理交代的.其他事务。

  总经理助理岗位工作职责 12

  1、组织制定并实施生产运营年度规划与月度重点工作计划。

  2、协助总经理宣导、执行、监督公司制度和其它决议事项,针对问题点给出对策和执行计划。

  3、组织落实、督导生产过程各项工艺、质量、设备、成本、安全、效率等指标的完成。

  4、随时掌握工厂运营过程中的各项异常,协调各部门之间的`沟通工作,及时高效的解决生产运营过程中出现的问题。

  5、指导、监督所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  6、负责工厂运营管理及新项目、新工艺、新设备的统筹规划与推进。

  总经理助理岗位工作职责 13

  1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录;

  2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控;

  3、协助总经理处理日常对外的`事务,例如对外洽谈,商务对接等;

  4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达;

  5、督促、检查总经理布置的各项工作落实情况,并整理汇报;

  6、根据要求起草文件,负责各类文件的分类呈签、传递、归档;

  7、完成总经理临时交办的其他工作。

  总经理助理岗位工作职责 14

  1、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致。

  2、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督。

  3、负责起草、存档整理总经理签发文件;文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门。

  4、接听电话、做好重要公司会议记录。

  5、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程。

  6、完成总经理交代的`任务,负责办公室的全面工作。

  7、不间断到基层各部门学习,了解并熟悉公司的业务及工作流程,并能做出相关建设性意见、建议。

  总经理助理岗位工作职责 15

  1.协助总经理日常工作的`开展,参与公司团队建设。

  2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  3.协助总经理搭建、优化渠道管理体系;在总经理领导下开发国内市场。

  4.协助总经理制定产品策略、销售策略。

  5.负责公司对外的公共关系维护、拓展,就公司业务领域建立关系网络。

  6.负责协助公司的业务开发商务洽谈和关系维护,挖掘与客户长期深度合作的商业机会。

  7.协助公司领导做好各种对外活动的组织、协调、公关及接待工作

  总经理助理岗位工作职责 16

  1、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;

  2、收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考;

  3、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  4、协助总经理完成境外对外投资的相关事宜;

  5、督促、检查部门领导布置的'各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  6、负责总经理交办各类文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;

  7、协助总经理处理日常工作性事务,做好工作日程安排;

  8、根据公司发展需要,完成总经理授权与交办的其他工作任务。

  总经理助理岗位工作职责 17

  1、根据公司拟定的类目战略,负责新品牌的商务谈判、引入及维护;

  2、负责公司合作品牌的商务谈判、合同条款谈判、合同签订、合同履行及结算跟进等工作;

  3、负责内外协调,协助解决项目进行中的各种问题,跟进项目进度,保证客户问题及时沟通解决;

  4、负责合作品牌的生意方案、复盘及业务调整等商务工作;

  5、负责合作品牌的'异常及投诉跟进、协调公司各方面资源及时提供解决方案;

  6、上级安排的其他商务工作。

  总经理助理岗位工作职责 18

  1. 负责协助事业部总经理制定事业部全年战略规划及各项业务指标,跟进预算制定与执行管理工作。

  2. 跟踪事业部预算管理和运营管理实际情况,了解销售,项目,产品,成本及利润,协助总经理完成对重点项目和事项的跟进和管理。

  3. 协助总经理协调整合资源,组织召开重要会议,并完成相关报告。

  4. 配合支持集团平台机构工作(包括研发、销售、运营、总裁办及集团公共部门)。

  5. 负责事业部总经理日常行政事务及差旅签证,机票,酒店等安排工作。

  6. 领导临时安排的其他工作事宜。

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