档案管理员岗位的主要职责

时间：2023-08-19 07:12:41 岗位职责我要投稿

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【通用】档案管理员岗位的主要职责

　　随着社会一步步向前发展，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的档案管理员岗位的主要职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【通用】档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责1

　　1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

　　2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

　　3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

　　4.负责档案资料的.清查、统计和核对;

　　5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

　　6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

　　7.配合部门其他岗位的工作;

　　8.完成上级交办的其他任务。

档案管理员岗位的主要职责2

　　职责：

　　1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;

　　2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;

　　3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;

　　4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

　　5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验;

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;

　　4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

档案管理员岗位的'主要职责3

　　1)协助上级领导开展行政管理工作;

　　2)安排商务旅行的预定工作;

　　3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行; 4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

　　5)部门函件的`登记、通知发放以及文件存档; 6)公司各部门文件的收发和登记;

　　7)行政费用的统计、归纳;

　　8)名片资料的输入、分类;

　　9)档案、公章、的管理以及签证报备、办理;

　　10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

　　11)工商营业执照的年审及资料变更;

　　12)上级交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责4

　　职责：

　　1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;

　　2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;

　　3、负责标本接收、分拣和处理工作;

　　4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;

　　5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;

　　2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;

　　4、具有高尚的.职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;

　　5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

档案管理员岗位的主要职责5

　　1、档案体系建立

　　(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;

　　(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;

　　(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

　　(4)制订档案管理规程等与档案有关的'SOP。

　　2、日常档案工作

　　(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

　　(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;

　　(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

　　(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;

　　3、档案室管理

　　(1)档案室管理制度起草与更新;

　　(2)档案室巡检、清洁维护;

　　(3)档案室温湿度记录维护;

　　(4)档案室设施与耗材的管控。

档案管理员岗位的主要职责6

　　1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理;

　　2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;

　　3、制定档案的，进行、指导、监督、检查;

　　4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的.档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

　　5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;

　　7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

　　8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作;

　　9、领导交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责7

　　1.负责所有档案的分类管理工作;

　　2.按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

　　3.负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查

　　4.负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的`审核、修改、补充等工作。

　　5.负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;

　　6.严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

　　7.完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责8

　　职责：

　　1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。

　　2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。

　　3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等

　　4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。

　　5，公章，资质原件的管理。

　　任职要求：

　　1、有过工商资质管理经验者优先

　　2、有过施工单位工作经验;

　　3、要求会PS技术

档案管理员岗位的`主要职责9

　　1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

　　2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

　　3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

　　4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的'纸质原版资料做成电子版按要求保存。

　　5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。

　　6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

　　7.完成领导交办的其他事项。

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