工程资料员岗位职责

时间:2023-08-11 14:53:17 偲颖 岗位职责 我要投稿

工程资料员岗位职责(通用21篇)

  在我们平凡的日常里,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的工程资料员岗位职责,希望对大家有所帮助。

工程资料员岗位职责(通用21篇)

  工程资料员岗位职责 1

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;

  2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;

  3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

  4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

  5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的`资料;

  6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。

  工程资料员岗位职责 2

  1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;

  2、配合外业人员的全部工作;

  3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等。

  工程资料员岗位职责 3

  1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

  7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8、负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

  9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10、严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

  11、负责工程部的`日常事物工作。

  12、及时完成领导交办的其它工作。

  工程资料员岗位职责 4

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  5、参加有关工程会议并做好记录工作。

  6、负责工程部的日常内务、文案工作。

  工程资料员岗位职责 5

  1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;

  3、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;

  4、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  5、负责投标文件商务部分的'编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  工程资料员岗位职责 6

  1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的'报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

  工程资料员岗位职责 7

  1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理;

  2、独立编制、收集、整理工程相关资料,保证工程竣工资料及时备案;

  3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,编制上报的各类上报资料,负责工地现场资料的报审、报验工作,并做好跟踪记录;

  4、参与工程例会,做好会议纪要,并传阅归档;

  5、负责项目部开、竣工资料的.汇总、移交工作;参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作;

  6、负责完成项目经理交代的工作任务。

  工程资料员岗位职责 8

  1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的`填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;

  2、材料送检等相关工作;

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

  4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

  5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

  工程资料员岗位职责 9

  1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

  3、负责办理工程档案、图纸的`查阅、借阅及档案统计工作;

  4、认真做好档案的日常安全管理工作;

  5、完成领导临时交办的其他工作。

  工程资料员岗位职责 10

  岗位职责:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、参与工程项目预决算工作、结算办理;

  3、参加分项工程验收、竣工验收;

  4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;

  5、负责工程项目的内业管理工作;

  6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的'传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。

  岗位要求:

  1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。

  2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

  3、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。

  工程资料员岗位职责 11

  岗位职责:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成领导交办的`其他任务。

  任职资格:

  1、大专以上学历,建筑工程类相关专业;

  2、持有资料员上岗证书;

  3、熟悉建筑工程资料管理规程;

  4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;

  5、熟练使用资料专用软件,擅长分析整理汇总;

  6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。

  7、能接受异地出差。

  工程资料员岗位职责 12

  1.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

  2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料,竣工资料的.编制、整理及归档。

  5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

  6.负责办理领导交办的其他任务。

  工程资料员岗位职责 13

  1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;

  2、各种工程信息(的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

  4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

  5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的'开展;

  6、做好项目后勤服务工作。

  工程资料员岗位职责 14

  1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。

  2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。

  3.参加分部分项工程的'验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。

  4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

  5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

  6.完成上级交办的其它工作任务。

  工程资料员岗位职责 15

  1、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底;

  2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;

  3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

  4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;

  5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料,及时提交总部职能部门;

  6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的.及时接收、整理及保存;

  7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。

  8、负责整理开标前期工作,认真处理合同细节等。

  工程资料员岗位职责 16

  1.负责项目办公环境维护及管理监督;

  2.协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;

  3.负责项目固定资产及办公用品管理;

  4.负责部门费用报销单整理及上ERP流程;

  5.负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;

  6.负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;

  7.负责每月班组进度款、班组签证办理;

  8.协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;

  9.负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;

  10.负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;

  11.负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;

  12.负责整理项目临时工、分包及班组合同;

  13.协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;

  14.完成领导交办的`其他事宜。

  工程资料员岗位职责 17

  1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程。

  2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作。

  3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

  4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等。

  5、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料。

  6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

  7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室。

  8、参与项目部贯标工作的'推行、实施。

  9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作。

  10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责。

  11、完成领导交办的其他工作。

  工程资料员岗位职责 18

  1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

  2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。

  3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。

  4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

  5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

  7.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

  8、配合项目经理做好的'后勤保障工作。

  9.做好项目经理交给的其他工作。

  工程资料员岗位职责 19

  1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

  2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。

  3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的'要求。

  4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

  5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

  6、领导交办的其他一些相关工作。

  工程资料员岗位职责 20

  1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、施工中各种会议的`记录、整理、会签、复印、分发等;

  4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

  5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。

  工程资料员岗位职责 21

  1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的`接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

  3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

  4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

  7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

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