行政专员岗位职责(15篇)
在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的行政专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政专员岗位职责1
1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；
7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；
8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；
9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；
10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作；
12、负责主持总部会议相关工作；
13、负责监督、检查、促进6S管理制度的'执行工作；
14、负责建立公司人事档案；
15、负责办理公司社保及档案管理工作；
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
18、完成领导交办的其他工作任务。
行政专员岗位职责2
1．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。
4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6．处理公司的.行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7．负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。
8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。
9．负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。
10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。
12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
行政专员岗位职责3
1、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;
2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;
3、负责登记、审核销售公车使用情况，申领、发放办公用品;
4、负责营销中心重大会议的组织安排;
5、负责工会福利管理;
6、完成领导交办的其他任务;
行政专员岗位职责4
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；
2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；
3、负责公司内部办公网络的建设、管理；
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；
5、负责公司年度和的起草；
6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的.准备，必要时及时整理会议纪要；
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；
8、负责公司合同的归档管理工作；
9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；
行政专员岗位职责5
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的.文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
行政专员岗位职责6
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的`规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政专员岗位职责7
岗位职责:
1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的'顺利开展;
2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的拟写与发布;
3、负责公司员工福利项目的策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等;
4、负责公司固定资产、办公用品等物资的预算管控、采购、与维护管理;
岗位要求:
1、大专以上学历,3年以上互联网/IT公司相关岗位工作经验;
2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先;
3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先;
4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致;
5、主观能动性强,善于发现并解决问题。
行政专员岗位职责8
1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：
1、办事高效，任务完成率100%；
2、信息资讯及时完整性，准确率100%；
3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。
行政专员岗位职责9
销售行政专员岗位职责
1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；
2.销售部制度的整理；
3.协助部门经理制订各项管理政策。
销售行政专员岗位要求
1.文秘或营销专业；
2.有一定的财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力；
3.良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的`解决问题的能力；
4.能熟练操作计算机及办公软件，尤其是Excel，Word，Outlook等；
5.有相关工作经验优先，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先。
销售行政专员发展方向
销售行政专员的晋升方向：销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。
行政专员岗位职责10
、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
3、负责总部园区的'后勤保障管理；
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政专员岗位职责11
1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的'到面率以及转换率；
2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；
3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；
4、完成上级领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责12
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的'登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政专员岗位职责13
1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的`发放）。
4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5．负责与总部的招聘接口工作。
6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。
7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8．协助各部门做好本部门统计工作。
9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10．组织部门的团队建设。
行政专员岗位职责14
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政专员岗位职责15
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪，收集上报
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