人事专员岗位职责

时间：2023-09-08 08:46:21 呈岗位职责我要投稿

人事专员岗位职责（通用27篇）

　　在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的人事专员岗位职责，欢迎大家分享。

人事专员岗位职责（通用27篇）

　　人事专员岗位职责 1

　　1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

　　2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

　　3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

　　4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

　　5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

　　6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

　　人事专员岗位职责 2

　　1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2.负责监控并统计员工考勤;

　　3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6.完成领导交代的其他工作。

　　人事专员岗位职责 3

　　1、根据公司发展战略及用人需求，完成各部门人才输送，建立人才储备库；

　　2、招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　3、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；

　　4、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督，帮助公司规避相关法律法规；

　　5、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理；

　　6、协助上级完成行政人事管理工作，完善行政、人事工作流程；

　　7、协助总经理做好相关重要决策传达，学习了解公司商业模式，协助总经理加强团队的变现能力；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工的活动，

　　人事专员岗位职责 4

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的.工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

　　人事专员岗位职责 5

　　1、前台接待，管理公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　2、负责人力招聘、人员跟踪及人员管理、五险一金缴纳管理等人事工作。

　　3、企业文化团建活动策划和组织，打造欢乐团结积极向上的团队氛围。

　　4、监督分公司员工考勤情况及纪律管理。

　　5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　6、协助分公司负责人做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的`临时事务。

　　7、协助总部进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的人事行政服务。

　　人事专员岗位职责 6

　　1、负责工厂和市场相关岗位的`人员招聘、面试工作;

　　2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;

　　3、建立中、高层岗位人才储备库，并进行维护

　　4、协助人力资源总监雇主品牌建设;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

　　人事专员岗位职责 7

　　1、负责完成公司的招聘岗位的发布、招聘渠道的维护及及时完成招聘任务；

　　2、负责员工入职、离职、社保公积金业务的办理；

　　3、负责员工人事档案，劳动合同的.签订保管；

　　4、负责员工考勤统计工作及工作表核算；

　　5、负责公司各项行政事务及公司内部事务的处理；

　　6、领导交办的工作；

　　人事专员岗位职责 8

　　一、任职要求、条件和资质：

　　1、要有优异的执行力和进取心；

　　2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

　　3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

　　4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

　　5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

　　6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

　　7、很强的责任意识和责任承担习惯；

　　8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

　　9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

　　10、具有极强的保密意识。

　　二、工作职责

　　1、工作对人力资源部主管负责；

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

　　3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的`办理，接待引领新进员工；

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

　　7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

　　8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

　　11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

　　12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

　　13、负责公司人事文件的呈转及发放；

　　14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

　　15、协助本部门其他同事完成其他工作；

　　16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

　　人事专员岗位职责 9

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，做好来访的登记，严格执行公司的接待服务规范;

　　2、负责办公用品的.采购、固定资产盘点、申领及库存维护工作;充当行政"管家婆"角色;

　　3、维护和运营企业公众号等新媒体平台，对企业文化做宣导传播，通过多种形式让文化落地;

　　4、协助主管开展HR工作，包括招聘渠道管理、邀约面试、面试安排、面试组织等;

　　5、协助主管开展档案、合同管理工作，包括合同归档、文件收发、档案管理、固定资产管理等;

　　6、协助经理负责公司社保公积金的每月汇缴;

　　7、协助开展费用预算、费用报销等工作;

　　8、负责办公室环境安全整洁的维护管理;

　　9、协助策划、组织员工活动，包括节日活动、年会、团建活动、下午茶等，增强员工归属感与认同感;

　　10、负责协助领导完成公司行政人事各项事务管理。

　　人事专员岗位职责 10

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

　　3、负责制作各类人事报表，及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;

　　4、办理员工入职、离职、调任、升职、合同签署等手续，建立、维护人事档案;

　　5、负责员工劳动保险手续(社保、公积金等)。

　　人事专员岗位职责 11

　　1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5．负责与总部的招聘接口工作。

　　6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的`记录与管理。

　　8．协助各部门做好本部门统计工作。

　　9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10．组织部门的团队建设。

　　人事专员岗位职责 12

　　岗位职责:

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他业务部门工作;

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　7、为员工申请相关福利及完善奖惩制度;

　　8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

　　任职资格:

　　1、专业不限,大专以上学历;

　　2、有人事行政工作2年或以上经验;

　　3、必须有酒店行业工作经验。

　　人事专员岗位职责 13

　　1、参与制订人力资源战略规划，组织制定、执行、监督执行工厂人事管理制度并与总部人资对接;

　　2、根据工厂的发展制定工厂的招聘计划、招聘程序、负责简历的筛选及人员面试;

　　3、负责员工岗前培训、入职培训等培训工作，协助各部培训工作的开展与实施，负责培训的组织、效果的评估及培训监督;

　　4、员工考勤统计及档案的.管理，协调员工关系。

　　5、定期组织员工活动，负责策划、组织员工旅游、拓展、工厂年会等各类活动，丰富员工的业余生活;

　　6、负责工厂的企业文化标语、文化墙、文化栏的设计等，加强子公司企业文化建设;

　　7、负责工厂外联工作，做好外联的接待工作;

　　8、负责统筹工厂内部人事行政全盘工作，包括工厂行政宿舍、消防、清洁、安保等后勤管理工作。

　　9、异常情况的跟进与处理;

　　10、公司安排的其它工作事宜。

　　人事专员岗位职责 14

　　1、集团本部及下属子公司人员招聘、培训、员工关系管理；

　　2、子公司各部门培训实施跟进、培训政策优化、课件更新等；

　　3、员工劳动关系管理，包括合同、档案等重要文件管理；

　　4、员工福利管理；

　　5、人力资源数据分析；

　　6、协助编制集团本部及子公司人力资源费用预算编制及管控；

　　人事专员岗位职责 15

　　1、进行招聘渠道的维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见工作；

　　3、负责办理员工入职的相关工作；

　　4、建立及维护人事档案，及时更新员工的`个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的签订，入保、退保办理等工作；

　　6、统计员工考勤，请假等；

　　人事专员岗位职责 16

　　1、负责业务体系的人力资源的支持工作；

　　2、具体负责业务体系干部的任用调整、梯队建设需求分析；

　　3、定期梳理终端人力状况，进行相应的`优化与补缺；

　　4、推进其他工作，如培训、绩效、员工关系、文化建设等。

　　5、完成上级交办的其他工作。

　　人事专员岗位职责 17

　　1、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等；

　　2、负责员工人事信息管理与员工档案的.维护等事宜；

　　3、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估等方面的管理工作。

　　4、负责项目物品采购，日常费用报销。

　　人事专员岗位职责 18

　　1、进行电话约访准增员，或通过其他渠道招聘;

　　2、按照名单，每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;

　　3、独立完成新人初次面谈、办理上岗手续、辅导新人、促进新人转正、建立人才库等;

　　4、积极主动拓展其他招募渠道;

　　5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会。

　　人事专员岗位职责 19

　　1.主要负责人员招聘工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2.建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程，不断开拓各种招聘新渠道，猎取公司急需人才;

　　3.人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。

　　4.负责建立招聘渠道(包括校园等特色招聘渠道)。

　　5.负责各项招聘活动的'策划、组织和实施。

　　人事专员岗位职责 20

　　1、主要负责公司人事招聘相关工作；

　　2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　3、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

　　4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。

　　人事专员岗位职责 21

　　1)办公用品的采购申请、储备及派发管理

　　2)相关文件、档案、资料的存档管理

　　3)行政性资产的`管理，建立公司资产台账

　　4)会议、活动的组织筹备工作

　　5)外部联络工作及相关合作单位、来宾的办公室接待工作；

　　6)行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理；

　　人事专员岗位职责 22

　　一、日常行政管理

　　1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

　　2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。

　　3.起草会议纪要。

　　4.做好3S秘书工作。

　　5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。

　　6.公司邮件和传真及时接受和传发。

　　《重点问题改进措施跟踪表》。

　　二、员工招聘和培训管理

　　1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。

　　2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

　　3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

　　4.3S3P4A实操培训。

　　5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后，开始实施。

　　三、劳动关系管理

　　1.办理项目部员工入职手续，填写《入职登记表》

　　2.签订劳动合同。

　　3.办理项目部员工转正手续，填写《员工转正审批表》。

　　4.办理项目部员工调动手续。

　　5.办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。

　　四、社会保险办理

　　1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

　　2.及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。

　　3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

　　4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

　　5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

　　6.社保档案整理及归档。

　　五、办公用品管理

　　对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。

　　入库和领用登记及时、完整。

　　六、档案管理

　　1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。

　　2.负责事业部证照资质的`保管

　　3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

　　七、后勤工作

　　1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。

　　2.项目部宿舍的日常管理。

　　3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

　　4.报刊书籍征订收发工作。

　　5.项目部员工安全教育工作。

　　八、领导交办的其他工作

　　人事专员岗位职责 23

　　1、负责公司招聘工作，完成人才简历甄别、意向沟通、应聘人员的预约及面试等环节实施工作

　　2、开拓招聘渠道，更新和维护人才储备库

　　3、办理员工入职离职手续，员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理

　　4、负责与其他部门的沟通协调工作，做好信息的.上传下达

　　5、负责公司日常行政工作

　　6、领导安排的其他工作

　　人事专员岗位职责 24

　　职责描述：

　　1、全面负责公司人事日常管理工作：岗位职责职位要求、培训、绩效考核、劳动关系、员工考勤与薪酬福利等；

　　2、制定并执行人员岗位职责职位要求计划，建立和完善公司岗位职责职位要求流程和岗位职责职位要求体系；

　　3、组织制定和完善人事管理制度，优化部门工作流程，形成良好的工作氛围；

　　4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　5、负责组织制定和实施员工培训计划，配合部门做好培训教育工作；

　　6、负责员工绩效考核和薪酬福利的制定和实施；

　　7、文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　8、完成上级交办的.其他任务;

　　任职资格:

　　1 、大专以上学历，有二年以上人力资源工作经验者优先；

　　2、年龄25岁以上；

　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备；

　　4、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力；

　　5、工作有条理，细致，认真踏实，责任心强，努力肯干，原则性强；

　　6、为人正直、诚信、公正，有团队合作精神；

　　7、熟悉人力资源六大模块。

　　人事专员岗位职责 25

　　1、协助综合办公室经理建立和完善行政、人事制度、流程；

　　2、负责人才市场、网站的招聘工作；

　　3、负责协助主管开展培训、绩效管理，薪酬待遇管理；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作奖惩的`执行；

　　5、负责新老员工离职、转正、调动、晋升等手续办理；

　　6、完成领导安排的其它任务；

　　人事专员岗位职责 26

　　1、协助推动公司整个绩效管理过程，包括绩效目标制定、绩效目标跟踪、绩效反馈、结果应用;

　　2、协助推动公司薪酬变革，包括公司薪酬体系设计、提成方案及其他激励方案的设计等;

　　3、根据公司发展规划及用人部门需要，制定并执行招聘计划，高效完成招聘任务;

　　4、负责公司人员入离职、晋升、绩效考核等日常人事工作;

　　5、负责公司人事行政日常规章制度的.搭建;

　　6、负责组织公司团建活动及配合准备其他部门的公司活动;

　　7、协助总经理处理其他日常人事类工作

　　人事专员岗位职责 27

　　1、全面负责公司内部人才的招聘工作;

　　2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

　　4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

　　5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

　　6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

　　7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

　　8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知;

　　9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

　　10、招聘费用的申请、控制和报销;

　　11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的'合理化建议，完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率;

　　13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息

　　14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

　　15、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

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