助理岗位职责

时间：2023-05-27 16:48:54 岗位职责我要投稿

【推荐】助理岗位职责

　　在我们平凡的日常里，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

【推荐】助理岗位职责

助理岗位职责1

　　PMC五金、电子、包材仓管

　　1、进厂材料点收及不合格品退回。

　　2、材料发放批号管制，余料提报。

　　3、库位规划、整理与安全维护。

　　4、滞料及有价值废品之库存提报。

　　5、提供有关库存动态资料。

　　6、每月库存重点盘点与帐务核对。

　　7、服从上级安排，对仓库工作负责，指导下属规范作业

助理岗位职责2

　　1、负责各种零件计划的制定；

　　2、负责领料打单及配件的`入库、出库；

　　3、清楚各种常用零件的库存量及用量，协助主管编制订货单；

　　4、负责保管整理核对各种单据工作；

　　5、保持库房内的清洁整齐，负责库房的安全工作。

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，二年以上相关工作经验；

　　2、熟悉工具资料管理知识；

　　3、熟悉4S店基本流程。

助理岗位职责3

　　1、了解公司产品，运用网络营销平台和电话资源，开发客户；

　　2、运用博客，论坛，社区，邮件，QQ群，微信等方式做网络推广；

　　3、利用网络营销平台获取客户资源，了解客户需求，完成销售业绩；

　　4、服从公司领导的安排，完成上级安排的其他工作。

　　5、可以承受一定压力及工作强度，具备一定金融产品知识，及市场营销经验。

助理岗位职责4

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责办事处行政相关事务处理；

　　2、统计、整理并核对各种业务信息，制作相关报表；

　　3、负责传达各部门的相关工作；

　　4、管理客户资料，并定期进行更新及完善；

　　5、完成经理下达的各项任务。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，人力资源、行政等管理类专业优先；亦可接收应届生、在校生及兼职；

　　2、年龄18—30岁，形象气质佳；

　　3、工作负责、主动、干练、反应灵敏，具有敬业精神及良好的'职业道德；

　　4、具备良好的语言表达沟通能力和团队合作精神；

　　5、熟练使用WORD/EXCEL等办公软件。

助理岗位职责5

　　1、公关意识

　　所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。

　　2、辅助角色意识

　　总裁秘书的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性，因为没有总裁，就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响，影响总裁和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的'责任感。

　　3、进谏、规劝意识

　　进谏和规劝意识，是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及时纠正和处理。

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

　　5、积极学习意识

　　积极学习意识，是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为总裁提供服务和决策参考。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书，哪一个总裁秘书又会用呢？

　　7、信息意识

　　信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

　　8、幕后意识

　　幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。

　　以上几个方面是我对总裁秘书职业意识的几点认识，除此之外，总裁秘书还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识，综合在一块，就是总裁秘书的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的总裁秘书，才能从优秀走向卓越。

助理岗位职责6

　　1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，给销售代表提供销售信息;

　　2.帮助销售代表联系客户，发掘客户需求;

　　3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作，负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;

　　4.整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，并且做好归档工作;

　　5.协助销售代表做销售数据的'统计、分析工作，并制作销售报表;

　　6.为客户提供咨询服务，建立与客户的良好合作关系;

　　7.完成领导交给的其他任务。

助理岗位职责7

　　1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

　　2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

　　7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

　　8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

　　10、总裁交办的其他事务。

　　总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

　　扩展：

　　如何做好董事长助理

　　首先还是想对董事长助理这个职位做一下简单的描述，这样也有助于我理顺下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理，这便需要该岗位的人要拥有一定的管理水平和快速学习、迅速适应的能力。因为要全方位的为董事长做好服务性工作，所以该岗位的工作内容弹性较大，事情琐碎而繁杂，所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养外，还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。

　　1、服务意识

　　我想把这一点摆在第一位来说，因为我觉得较强的服务意识是做好董事长助理最重要最根本的职业素养。

　　从小的方面来说，就是服务好董事长的日常生活，因为助理跟董事长在一起的时间相对较多，在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人，然后我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持，也绝不是一件可以忽略的小事情。如，保证董事长办公环境的整洁、卫生，提醒董事长按时就餐，随同出差时提醒作息时间和工作安排，董事长生病的时候提醒按时吃药等等。

　　从大的方面来说，董事长角色的主要行为特征就是辅助管理，为董事长的管理工作提供综合性服务，如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务，以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据，供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲，董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响，给公司的.声誉和形象带来影响。

　　2、管理意识

　　之前也多次提到过辅助管理，这便要求董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力。我认为主要还是应该有三点很重要得管理意识：

　　第一、忧患意识，只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力，才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。

　　第二、协作意识，具备协作的工作意识，这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。

　　第三、快节奏的工作意识，然后前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂，只有具备快节奏的工作意识，才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。

　　3、进谏、规劝意识

　　其实对做老总助理来说，这是件令人为难的问题。所谓人无完人，董事长当然肯定也会有犯错误的时候，而当我们遇到这种情况的时候应该怎么办呢？据理力争可能会得罪领导，不声不响却又违背了自己的职业原则。

　　我只表明我在遇到这些事情时的做法，当然无法来评断是对或错。我认为作为一个公司的董事长，在任何时候，董事长的权威都是不可侵犯的，直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的，但同时，以主人翁的工作思想时刻把公司当做自己的公司来工作的话，任何时候都要坚持公司的利益为第一位。如：之前与老板出去应酬对方是我公司的长期合作方，所以整个饭局的气氛也显得较为宽松，那次我坐在老板旁边，在酒至中旬的时候对方其中一位领导提出可不可以将他的某一位亲戚在我们公司某个职位，因为关系的原因安排在自己公司确实是不太方便，当时老板就满口答应，并说好像公司市场部缺人，而据我所知，市场部的主管职位在前不久部门已经商讨过人选问题并且已有初步结果了。当时心理虽很着急但表面上依然保持平静，先是小声插了一句公司市场部好像前段时间在讨论这个问题，不知进度如何了，然后就接着举起酒杯佯装责怪对方说好了吃饭的时候不谈公事的，对方领导肯定心有芥蒂不过碍于合作关系也没多说什么，这件事情当时也就敷衍着过去了。回去的路上我就给领导道了歉并对这件事情做了简单说明，老板也表示谅解并对我的工作给予肯定，其实老板什么都懂，只不过有些时候考虑不是太全面。

助理岗位职责8

　　1、各项报表完成——日常销售及管理表格文档的.制作及提报。

　　2、店面管理——店面各项物料、资料管理，售后对接工作、常规工作的完成。

　　3、配合行政主管完成公司涉及的相关工作。

　　任职要求：

　　1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历，熟练的操作办公自动化设备和软件，包括计算机、传真机、复印机等。

　　2、具备积极态度，有执行力，具有计划、组织、协调和良好的沟通能力。

　　3、一年以上相关工作经验；

助理岗位职责9

　　工作职能：

　　1、负责车间的运营支持，保证生产的`正常运作

　　2、负责车间的现场管理，确保生产现场标准化、规范化

　　3、负责车间文化活动的策划、组织及宣传

　　工作内容：

　　1、负责车间BMS&KPI管理

　　2、负责周边人力的协调，保障生产顺利进行

　　3、建立和不断完善车间流程规范

　　4、团队建设体系及员工关爱活动

　　5、每月组织车间大扫除及安全大检查

　　6、负责组织5S小组对车间现场进行管理巡线定期

助理岗位职责10

　　1、汽车配件及用品验货、入库、在库摆放、领用、盘点；

　　2、收集整备、售后、销售的需求信息，根据实际库存情况提出采购申请，维护配件及用品价格表。

　　人员要求：

　　1、中专以上学历，45岁以下。

　　2、熟悉汽车配件；

　　3、熟练使用excel，2年以上4S店或配件公司仓管经验。

助理岗位职责11

　　1.协助业务经理，对分管区域内的酒店进行主动业务开拓

　　2.维护管区域内的酒店，并提供日常业务的'相关支持

　　3.为分管区域内的酒店提供平台维护支持，包括定价与房态等信息，完成用户访问量与订单转化目标

　　4.协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)

　　5.培训酒店完成平台产品上线的操作，提升商家使用率

　　6.协助完成相关后台系统运营工作

　　7.部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作

助理岗位职责12

　　1.配合店长管理酒店的`日常运营工作。

　　2.配合店长完成总部下达的各项指标和各项任务。

　　3.配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。

　　4.积极向店长及总部建议及反馈好的酒店运营管理办法。

助理岗位职责13

　　职位描述

　　仓库助理

　　1、主要负责协助经理及主管的工作，进行仓库内部人员的工作协调

　　2、库存货物储备量的报备；

　　3、跟踪所订货物到货情况；

　　4、商品验货、入库，及时登记库存表；

　　5、按类摆放，并标明生产日期及有效期；

　　6、存货定期和不定期清查，实际库存与电脑库存的校对。暂定每月大盘一次；

　　7、退货及时入库，当天完成所有退货预处理，并制作退货表；

　　8、辅料申请采购，如：包装盒、气泡袋、商标、防伪标识、注意事项；

　　9、库存实现电脑化管理，所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。

　　任职要求：

　　1、电脑及办公软件操作熟练、打字速度佳；

　　2、责任心强，细心、有吃苦耐劳的'精神；

　　3、能服从上级领导的安排，有较强的组织管理协调能力；

　　4、人品佳，有较强的职业素养。

　　5、单休，能接受调休制的人员优先录取

助理岗位职责14

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、执行与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行；

　　2、负责仓库数据的录入、统计、存档；

　　3、负责相关单据的报关与存档；

　　4、部门主管交代的其他事项。

　　工作技能要求：

　　1、中专/高中及以上学历，计算机、会计类或物流类相关专业；

　　2、1年以上相关工作经验；

　　3、熟练的ERP操作经验，以及办公软件的'应用。

　　其他要求：

　　有强烈的数据观念，有责任心，具有合作与创新精神，服从上级管理，适应少量加班。

助理岗位职责15

　　【日常事务】

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、接待用品、清洁用品申请。

　　4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。

　　5、花草定期养护

　　6、公司员工通讯录整理更新。

　　7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。

　　【人事事务】

　　1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

　　2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

　　3、做好面试人员简历的整理、筛选。

　　工作标准：

　　前台接待人员工作标准

　　1、电话接听

　　电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

　　1.1 外线来电

　　1.1.1 电话振铃三声之内必须及时接听

　　1.1.2 接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

　　1.1.3 如所找其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。****现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。”

　　1.1.4 如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。（公司工作人员的联系方式不得随意透露）。如对方同意留下联系方式，应记录好并及时通知相关工作人员。

　　1.1.5 如对方同意联系其他的工作人员，应告知办公室电话。

　　1.2 内线来电

　　1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听。

　　1.2.2 接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗？”

　　2、来访人员接待

　　2.1 礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您找那位？您有预约吗？”

　　2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。

　　2.3 如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。

　　2.3.1 如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，***单位的***来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的`拒绝并及时送客。“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。”

　　2.3.2 如同意接待，做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门