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公司资料员岗岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编整理的公司资料员岗岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司资料员岗岗位职责1
职责描述:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、收拾、归档、借阅;
2、准时收集收拾工程技术和验收资料,施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要资料;
3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;
4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;
5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、负责对施工部位、产值完成状况汇总、申报,按月编制施工统计报表;
7、负谴责案资料的填写、会签、收拾、报送、归档;
8、在规定的时限内,负责竣工资料的'收拾、移交及归档工作;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上建造企业资料员阅历,收拾过2个以上完整土建资料;
2、大专及以上学历;
3、认识施工规范、平安规范、标准图集、资料编制规范,执行建造法律规矩及公司规则制度;
4、持资料员证,持建筑师或工程师证书优先;
5、年龄:24—40岁;
6、面试利用可挑选年前到岗也可以年后到岗。
公司资料员岗岗位职责2
第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节省投资,实现工程总目标,特制订本职责。
其次条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料举行收集、收拾、筛分、建档、归档工作的管理。
第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。仔细贯彻执行公司的各项管理规则制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条负责按工程进度同步收集、审查及收拾施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真切性、完整性和有效性。
第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条贯彻执行公司文件和资料的'有关管理方法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并准时传达。
第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、走失。
第十条帮助协作部门工作人员举行相关事务性工作。
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