办公室岗位职责

时间：2024-07-25 10:11:36 岗位职责我要投稿

【热】办公室岗位职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【热】办公室岗位职责

办公室岗位职责1

　　1、负责公司印章保管、盘点工作；

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

办公室岗位职责2

职责描述:

　　一、行政事务管理

　　(一)行政管理

　　1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

　　2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

　　3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

　　4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

　　5、负责公司各类档案管理工作。

　　6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

　　7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

　　8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

　　9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

　　10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

　　11、非遗及老字号事务处理。

　　(二)后勤保障

　　1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

　　2、公务车辆的.维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

　　3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

　　4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

　　(三)工会工作

　　1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

　　2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

　　3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

　　4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

　　5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

　　6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

　　7、维护女职工的特殊权益;

　　8、负责工会经费管理、使用和核销;

　　9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

　　二、法律事务管理

　　1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

　　2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

　　3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

　　4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

　　5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

　　6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

　　7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

　　8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

　　9、开展法律知识培训;

　　10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

　　11、日常投诉举报事务的处理;

　　12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

　　13、公司领导交办的其它法律事务。

　　三、企业对外联络相关事务

　　1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

　　2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

　　3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

　　4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

　　5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

　　6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

　　7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

　　8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,管理类相关专业;

　　2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

　　3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

　　4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

　　5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

　　6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

　　7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

　　9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

　　10、熟练运用PPT、Excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

　　11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

办公室岗位职责3

　　一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

　　二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

　　三、根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

　　四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

　　五、负责本院学生的招生工作。

　　六、按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的`原则，负责完成招生录取工作。

　　七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。

　　八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

　　十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

　　十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

　　十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。

　　十三、完成学院交办的其他工作。

办公室岗位职责4

　　1、工作职责

　　1.1负责文字打印和少数量（15份以下）复印工作。

　　1.2负责监督完整填写打印、复印登记表。

　　1.3负责打印、复印机器设备的保管及维护工作。

　　2、工作标准

　　2.1确保打印机、复印机完好无损，保证印刷质量（无划痕、断针、洒墨现象）。

　　2.2能正反面复印的，决不单面复印，节约纸张。

　　2.3打印错字率一般不超过5‰，速度每分钟不低于100字，复印用纸损耗率不超过2%。

　　2.4公文制版版面整洁大方，符合公文印发标准，每页22行，每行28个字，标题用宋体小二号字，正文用仿宋体三号字，上报公文台头（签发人项用三号楷体）及版记（主题词项用三号黑体）完整无误。

　　2.5没有办公室签字打印员不得私自接受任何打印、复印事项，打印、复印登记表与用纸、墨消耗数量一致。

办公室岗位职责5

　　1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

　　2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

　　3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

　　4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室岗位职责6

　　（一）校企合作办公室主任职责

　　1、在学校主管领导的指导下，完成校企办的各项组织、协调工作。 2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。

　　3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通，不断拓宽校企合作渠道。 4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。 5、负责专业建设调研的组织、协调工作。 6、负责校企合作协议的制定工作。 7、负责校企活动的组织实施。

　　8、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

　　（二）校企合作办公室副主任职责

　　1、在学校主管领导的指导下，协助校企办正主任，完成校企办各项组织、协调工作。 2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作的机制。 3、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

　　4、负责“三基地（实训、培训、就业）、一机构（校企办）”工作计划的制定、组织、协调、实施。

　　5、负责专业建设调研的组织、协调工作。

　　6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况；

　　7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作，与企业共同培养人才；

　　（三）校企合作专员职责

　　1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达，制度的.草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。

　　4、校企合作、企业信息的收集和整理备份 5、带领师生参加各种宣传、调研活动。 6、校企活动的组织和具体事务。

　　7、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作

　　（四）校企合作综合管理岗职责

　　1、负责各类校企合作项目的常规管理；

　　2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

　　5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；

　　6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；

　　8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作

　　1、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

　　2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及20xx年以后产生的文件级档案数据库建设；

　　3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；

　　4、负责全校兼职档案员的业务培训工作；

　　5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

　　6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作；

　　7、负责东校区校史研究有关工作；

　　8、完成馆领导交给的其它工作。

办公室岗位职责7

　　任职要求：

　　1、具备全日制大学本科及以上学历；

　　2、对待工作认真负责；

　　3、具有良好的沟通能力及写作能力。

　　岗位职责：

　　1、负责公司来访客人的`接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；

　　3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作；

　　4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作；

　　5、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　6、完成总经理交办的其他工作。

办公室岗位职责8

　　1.负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的`上传下达;

　　3.负责公司文件和档案的日常管理;

　　4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的其他事项办理。

办公室岗位职责9

　　1、负责领导办公室工作范围内的一切工作

　　2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施，员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

　　6、有关法律事务的接洽与办理。

　　7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　8、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的.工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用。

　　9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

　　10、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

　　11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

　　12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

　　13、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

　　14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

　　15、完成公司领导交办的各项工作。

办公室岗位职责10

　　1、负责将销售订单录入ERP系统;

　　2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

　　3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

　　4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

　　5、处理客户投诉;

　　6、其他上级主管安排的'工作;

办公室岗位职责11

　　1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

　　2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。

　　3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。

　　4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

　　5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

　　6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责医院印章及院长印章的`管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

　　8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

　　9、负责医院行政总值班管理。

　　10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

　　11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

　　12、副主任协助主任负责相应的工作。

办公室岗位职责12

　　1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。

　　2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

　　5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　7、组织重要来宾的`接待工作和相关外联工作；

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

办公室岗位职责13

　　1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的`维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

　　5、负责组织员工活动；

　　6、协助上级其他临时性任务。

办公室岗位职责14

　　1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的'开发合作和管理。

办公室岗位职责15

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3.负责公司行政会议的.组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

　　节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

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