物业资料管理员岗位职责

时间：2023-04-28 12:32:46 岗位职责我要投稿

物业资料管理员岗位职责

　　在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的物业资料管理员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

物业资料管理员岗位职责

物业资料管理员岗位职责1

　　1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发；

　　2、负责劳保、文具用品的'发放工作；

　　3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度；

　　4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续；

　　5、负责工程报修单的分派和整理统计工作；

　　6、完成上级交给的各项任务。

　　a、负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的'会议记录和公司大事记录，组织撰写公司级的各类文稿（包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等）。

　　b、负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。

　　c、编制存放目录索引，包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

　　d、负责电脑文档建立管理工作，资料须按文件类别设立相应的子目录，分类保存各类文件，重要文件须以软盘备份（如合同、协议书等）。

　　e、负责公司各类通知、简报等信息的接收，负责各类信息的真实性、及时性和完整性，重要信息随时发送；每周信息经过整理后在周四晚20：00以前上报；对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

　　f、负责公司资料室管理，报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。

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