物业档案管理岗位职责

时间：2023-04-27 12:33:21 岗位职责我要投稿

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物业档案管理岗位职责

　　在生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的物业档案管理岗位职责，希望对大家有所帮助。

物业档案管理岗位职责

物业档案管理岗位职责1

　　物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

　　第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

　　第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。

　　第三条负责检查各种归档的会计档案的'标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

　　第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

　　第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

　　第六条完成领导交办的其它工作。

物业档案管理岗位职责2

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的`机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

物业档案管理岗位职责3

　　*负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

　　*负责管理费的收缴工作;

　　*负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

　　*负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

　　*负责与业户权籍资料的'管理工作;

　　*完成经理交办的其它工作。

物业档案管理岗位职责4

　　物业档案管理员岗位职责及素质要求

　　岗位名称:档案管理员

　　直接上级:客户服务中心主管

　　直接下级:无

　　具体职责:

　　1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

　　2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。

　　3、树立'业主至上'的服务意识,确保业主资料的完整、保密。

　　4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序。

　　5、完成上级交办的其它工作。

　　任职要求:

　　具有良好的`职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的物业管理经验和丰富的专业知识。

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