合同管理员岗位职责

时间:2023-04-24 14:37:12 岗位职责 我要投稿
  • 相关推荐

合同管理员岗位职责

  随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,合同出现的次数越来越多,签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?以下是小编整理的合同管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责1

  一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。

  二、负责合同及相关的.文件资料的管理、传递、追溯。

  三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。

  四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员岗位职责2

  1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。

  2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。

  3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。

  4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

  5、参加工程的初验和工程竣工验收。

  6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

  7、负责初审施工单位报来的`施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。

  8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。

  9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

  10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。

  11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。

  12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。

  13、负责建筑工程报建工作。

合同管理员岗位职责3

  1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

  2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;

  3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;

  4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;

  5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作;

  6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作;

  7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;

  8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的`待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;

  9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

  10、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责4

  1、熟悉测量仪器的.性能及操作方法,保证仪器准确无误。

  2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。

  3、严格遵循测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。

  4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。

  5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

  6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。

合同管理员岗位职责5

  1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

  2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

  3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

  4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

  5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

  6.协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。

  7.对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。

  8.考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

  9.协助有关部门解决合同纠纷。

  10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

  11.负责对被招商厂家的'进场资格进行审査,建立招商厂家档案。

  12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

  13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

  14.完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位职责6

  1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

  2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

  3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

  4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的.比例数认真执行。

  5、负责砂、石含水率的测定。

  6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

  7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

  8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

  9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

合同管理员岗位职责7

  1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

  2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

  3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

  4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的'问题提出相应建议。

  5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

  6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

  7、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位职责8

  1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定,负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同,审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本,对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

  2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作,同时负责授权范围内合同的签订及备案,监督检查项目部合同的履行情况。

  3、及时向上级主管领导报批起草的.各类合同。

  4、建立各类经济合同的管理台账,收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

  5、分析合同执行情况,不断改进和完善合同管理水平。

  6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

  7、将已签订的合同进行扫描,及时报公司备案。

  8、管理公司重要证照、印章,登记使用台账。

  9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

合同管理员岗位职责9

  1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。

  2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

  3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

  4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

  5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

  6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。

  7、组织项目竣工后与业主的'工程结算。

  8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。

  9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

  10、完成领导交办的其它工作。

合同管理员岗位职责10

  1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责。

  2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

  3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责。

  4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的.符合性负责。

  5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等)。

  6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

  7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。

  8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。

  9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

  10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。

  11、参与图纸会审并提出意见。

  12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作)。

  13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

  14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。

  15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责11

  1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

  2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

  3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

  4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的`信息交流、信息传递和信息处理的管理。

  5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

  6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

  7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员岗位职责12

  1、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。

  2、具有较强的'市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。

  3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。

  4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。

  5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。

  6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。

  7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。

  8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。

  9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。

  10、积极完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位职责13

  1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

  2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

  3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

  4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

  5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

  6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

  7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

  8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

  9、负责工地扰民及民扰问题的'处理,现场分包单位的入场教育工作。

合同管理员岗位职责14

  1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

  2、负责拟定、发放和按时收回标书。

  3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

  4、按照会签程序履行合同会签工作。

  5、负责合同的存档和分发登记工作。

  6、掌握合同执行情况。

  7、完成领导交办的`其它工作。

合同管理员岗位职责15

  1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

  2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

  3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

  4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

  5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

  6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

  7、审核分包单位施工队伍的`资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

  8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

  9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

  10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

  11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

【合同管理员岗位职责】相关文章:

it管理员岗位职责04-23

服务管理员岗位职责07-10

项目管理员岗位职责08-07

食堂管理员岗位职责09-16

电脑管理员岗位职责07-28

制度管理员岗位职责08-18

物资管理员岗位职责08-08

运输管理员岗位职责06-17

宿舍管理员岗位职责05-12