公司前台岗位职责

时间:2024-11-06 20:31:10 文圣 岗位职责 我要投稿

公司前台岗位职责(精选27篇)

  在当下社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的公司前台岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司前台岗位职责(精选27篇)

  公司前台岗位职责 1

  1、协助销售部门的后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的.管理以及行政后勤采购等

  2、办公室日常行政管理,资料整理,办公环境管理、考勤记录、报销等;

  3、配合并协助新项目团队日常工作:

  4、负责对公司网络、电话等后勤行政工作的实施;

  5、负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。

  公司前台岗位职责 2

  1、负责来访客户的接待和引荐;

  2、负责前台来电接听和转接;

  3、公司内部员工的`考勤结算工作;

  4、负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

  5、协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

  6、协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;

  7、前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

  8、完善员工档案,通讯录建立;

  9、负责办理员工离职手续办理;

  10、完成上级交办的其它各项任务。

  公司前台岗位职责 3

  1、负责访客的'接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2、负责收发信件、快递、文件等工作;

  3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

  4、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;

  5、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;

  公司前台岗位职责 4

  1、公司前台客服,按照前台工作内容和流程进行操作和服务,主要工作有来访人员登记、报纸信件快递收发、饮用水的.清点、会议接待、杯子清洗等后勤工作。

  2、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

  3、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

  4、身体健康,有责任心,能吃苦耐劳、服从公司领导安排,执行力强。

  5、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

  公司前台岗位职责 5

  1、协助处理总经理日常行政工作事宜;

  2、协助领导做好对外联谊活动、改善公共社会关系,做好来宾接待安排和高层领导办公服务工作;

  3、负责领导机票、车票、酒店行程安排等事项。

  4、能独立处理突发事件,或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;

  5、与其他部门的`经理进行沟通;

  6、确定并安排会议时间;会议及会议室管理,做好会议纪要、会议材料的整理、存档工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  公司前台岗位职责 6

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;

  8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  公司前台岗位职责 7

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误

  3、负责公司信件、快递以及包裹的`分发,并做好分发记录并保存;

  4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、 完成上级交办的其他工作。

  公司前台岗位职责 8

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的.礼节礼貌。

  2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。

  3、会议室及设施设备,办公室环境的日常维护管理;

  4、负责固定资产的领用、回收及盘点;

  5、负责新进人员办公用品的准备,新进人员的指纹录入,人员的指纹删除工作。

  6、完成上级交代的其他工作任务。

  公司前台岗位职责 9

  1、负责公司总机的接听和电话转接;

  2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等;

  3、负责订票、订水、订报,包裹的邮寄及快递公司的联系工作;

  4、负责来访客户的.接待及登记工作,预约会议室的使用,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的整洁;

  5、负责办公用品的领用,购置及发放工作;

  6、做好每天员工的考勤工作, 负责员工考勤管理、统计;

  7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  8、完成上级交给的其他工作。

  公司前台岗位职责 10

  1、负责门诊部的前台接待工作,客户预约,就诊接待,客户投诉的初步受理工作

  2、门诊部营业前的准备工作和营业结束后的收尾工作

  3、初诊顾客的.信息录入,顾客回访,登记等资料整理归档

  4、协助市场推广,各项活动的执行,各项市场调查和数据统计工作

  5、完成上级主管交代的其他工作

  公司前台岗位职责 11

  1、负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;

  2、掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;

  3、业户服务信息的`记录、传递、协调;

  4、按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

  5、跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;

  6、负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

  7、协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

  8、完成领导安排的其他工作。

  公司前台岗位职责 12

  1、负责转接电话、接待来访人员;

  2、负责考勤管理,认真核算严格监督;

  3、负责维护修缮公司内各种办公设备、家电用品及公共环境;

  4、负责每月核算各类办公费、电话费、物业水电、快递费等统计工作;

  5、负责采买各类办公用品、固定资产,并负责办公用品的保管发放管理工作,需做好出入库存登记,月末统计核对;

  6、协助部门经理进行应聘简历筛选和面试约见接待,及新员工入职引导工作;

  7、负责及时更新公司通讯及企业文化信息;

  8、协助部门组织公司文体活动、年会、各类会议等;

  9、负责其他临时性工作;

  公司前台岗位职责 13

  1、负责公司来客的.接待、登记、导引;

  2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交;

  3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作;

  4、保持前台环境清洁;

  5、负责公司文件打印,协助复印等工作;

  6、负责公司新闻稿等文字编辑工作;

  7、领导安排的其他工作。

  公司前台岗位职责 14

  1、负责总台来客来访的接待以及电话转接、留言记录等。

  2、负责会议室及会议设备的管理,做好日常会议准备并提供基本会务服务。

  3、负责公司往来文件、信函和传真的收发、登记、传阅工作。

  4、负责公司员工出差的'票务订购及接送机事宜联系、对方酒店预定确认等。协助进行异地客人接待的前期准备工作。

  5、办公室日常事务管理,保证办公设备的正常运转,出现故障及时处理报修,落实办公室5S管理工作

  6、负责图书物品的登记借用工作,负责报刊征订、收发、整理的工作,负责办公用品的需求整合、发放及办公场所各类钥匙的装配存档管理。

  公司前台岗位职责 15

  1、日常到访客人的接待,帮助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

  2、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

  3、公司邮件、邮包的收发及相应费用的`结算工作。

  4、公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。

  5、公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

  6、对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

  7、对设备遥控板、个人办公区域的管理。

  8、公司办公用品、日用品的日常管理工作(选购、发放、管理)。

  9、日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“运用管理”)

  10、公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程支配;

  11、非长期性预订车辆的管理和费用结算;

  公司前台岗位职责 16

  1、负责前台接待、总机接线等相关事宜。

  2、负责公司水、加班餐等日常结算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

  3、统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等,做好管理及签收等工作。

  4、负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作。

  5、统筹管理公司的会议室、协调安排会议室的预定使用。

  6、了解全公司的`座位安排、定期更新公司网站上的相关信息。

  7、完成其他需要的辅助性行政工作。

  公司前台岗位职责 17

  一、负责本岗位工作资料档案与客户档案的建立与管理,对各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。

  二、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,依照相应流程适时予以客户反馈,并做好相应记录。

  三、负责电话的接听、记录、答复以及电话的回访、记录及解决,能适时发觉来电客户的.需求及看法,并记录整理及汇报。

  四、负责网站的后台维护,适时更新网站内容和信息,适时跟进客户的需求及看法,做好网站客服工作,供应优质高效服务。

  五、负责协调相关部门处理客户投诉、报修等问题,并负责跟进、督促相关部门或人员,直至完全解决。

  六、为客户供应完整、精准的方案及信息,适时解决客户的各种问题,切实为客户供应高质量服务。

  七、询问客户对本公司的评价,以及对产品和服务的看法和建议,不绝完善公司管理体制和工程管理方法。

  八、必需严格要求本身,加强责任心,提高服务意识,明确岗位职责,做好本职工作。

  九、必需谙习本岗位以外的服务流程和岗位要求。

  公司前台岗位职责 18

  1、负责前台来访人员、面试人员的接待;

  2、负责办公物品申购,物品领用登记,成本核算;

  3、负责总部仓库管理:物品出库、盘点;

  4、总部设备管理:音响、商务室、DV、复印机等;

  5、协助业务线签约资料的打印、复印等;

  公司前台岗位职责 19

  1、负责集团公司电话总机、电传接听及来客接待;

  2、负责监督集团总部、南门商场员工考勤,并负责每月对集团全体员工考勤记录作统计、管理;

  3、负责人事行政部及董事长文件、资料的录入工作;

  4、负责董事长日常事务办理(文件归类整理、来信来函登记及其办公室卫生环境监督等);

  5、负责员工劳保、生日金及每月考核表的统计发放工作和总部各部门月计划的`收集;

  6、负责集团公司内部日常设施及环境(含照明、饮水机、中央空调、清洁卫生监督、植物鲜花等)管理工作;

  7、负责集团公司总部每日午休、下班时的检查工作,包括各办公设备电源关闭、中央空调关闭、门窗关闭、消防安全检查等;

  8、完成领导交办的其它事宜。

  公司前台岗位职责 20

  1、负责来访客户的.接待和面试人员的指引工作;

  2、接听处理各类电话;

  3、负责洽谈室预约、安排;

  4、办公用品的领用、记录和管理;

  5、负责饮用水、绿植统计及维护工作;

  6、协助HR进行人员招聘及考勤情况的统计工作;

  7、完成上级交办的其他工作。

  公司前台岗位职责 21

  1、负责店面的日常管理工作,包括人员的入转调离;

  2、负责招聘工作,发布招聘信息,进行简历筛选,负责应聘人员的预约、接待及面试;

  3、维护人才储备库;

  4、负责员工的薪酬等报表的`制作;日常的岗位绩效,行政等方面的管理工作。

  公司前台岗位职责 22

  1、组织宣传企业文化,促进员工对企业的归属感;加强团队合作精神,营造愉悦高效的工作氛围,树立优秀企业形象;

  2、公司内部企业文化线上线下活动策划;

  3、公众号运营(含文案编辑);

  4、对活动的效果进行统计和分析;

  5、负责组织策划公司会议、节假日活动的`开展,活跃公司文化氛围;

  6、完成公司上级安排的其它任务,积极配合开展工作。

  公司前台岗位职责 23

  岗位职责描述:

  1.负责前台电话的接听和转接;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

  3.负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;

  4.管理固定资产的清点及登记工作;

  5.负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);

  6.监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;

  7.做好快递、邮寄的'登记月结;

  8.协助部门负责人完成其他日常行政工作。

  任职要求:

  1.中专及以上学历,专业不限;

  2.160cm以上,形象气质佳,沟通表达能力强,普通话流利;

  3.具备良好的行政事务能力,工作有条理性、计划性,踏实、细心、办事沉稳细致,尽职尽责;

  4.熟练使用现代化办公设备和办公软件;

  5.具有良好的敬业精神和团队合作精神,能吃苦耐劳。

  公司前台岗位职责 24

  1、负责售楼部前台接待工作。

  2、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  3、衔接经纪人与开发商

  4、了解项目详情发圈动态推广

  5、回答经纪人问题

  6、报备客户整理带看单,核对台帐,开票回款

  公司前台岗位职责 25

  1、对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;

  2、负责接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;

  3、负责报修、投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;

  4、负责各种物品的发放;

  5、负责业主入住、装修等手续的'办理;

  6、负责公司文件的接收与传达;

  7、负责收取物业管理费;

  8、完成领导交办的其他工作。

  公司前台岗位职责 26

  1.费用报销,整合登记送财务;

  2.订机票,记录机票登记表,每月制作月结机票登记表及汇总表,填写报销单送财务报销;

  3.每月手机话费报销,制作报销明细及手机费报销明细表;

  4.快递收发,登记快递及发货情况明细表;

  5.管理公司证件,行政文件的管理及归档;

  6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);

  7.接听转接电话,扫描合同,传真文件,分发信件;

  8.标注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及发放办公用品;

  公司前台岗位职责 27

  1、接待业主来访和业主来电,解答业主询问,受理各个渠道的'投诉、建议、需求,协调处理各个事项,做好相应记录;

  2、负责刚好整理各种记录表格和电子表格;

  3、针对各类突发事务,做好对业主的说明说明工作;

  4、协作完成客服经理、主管交办的其他任务。

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