文书档案管理岗位职责

文书档案管理岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编整理的文书档案管理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

文书档案管理岗位职责1

　　1、依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

　　2、负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

　　3、负责学校工作、学习、劳动的'考勤统计。

　　4、做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

文书档案管理岗位职责2

　　一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

　　二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

　　三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

　　四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

　　五、归档时间：

　　（一）文书档案，各科应随时形成；

　　（二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；

　　（三）声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；

　　（四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

　　（五）各科档案应于每年12月底归档完毕。

　　六、归档要求：

　　（一）各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

　　（二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。

　　（三）凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

　　八、要保持档案库房的.清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。

　　十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。

　　十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。

　　十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。

　　十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书档案管理岗位职责3

　　1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；

　　2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的.慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；

　　3、负责做好处内外各种会议的会务工作；

　　4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

　　5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

　　6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；

　　7、负责做好上情下达、下情上达的工作；

　　8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

　　9、完成领导交办的其它工作。

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