有关文员的岗位职责
在发展不断提速的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的有关文员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
有关文员的岗位职责1
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的'出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
有关文员的岗位职责2
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的'记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
有关文员的岗位职责3
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的.组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
有关文员的岗位职责4
人事文员岗位职责
（一）协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
（二）对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
（三）协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。
（四）全公司人员档案的电脑化创建与管理。
（五）对试用期的员工进行试用与考核。
（六）协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
（七）全公司奖惩手续的办理。
（八）对各类材料进行签收，整理并分类归档。
（九）每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
（十）月底对关联报表的整理并交于财政。
（十一）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
（十二）对全公司钥匙的管理。
（十三）协助舍监对宿舍名单的`修正和月底水电的计算。
（十四）职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
（十五）完成人事部门主管临时交托的工作。
任职要求如下：
（一）人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
（二）从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;
（三）具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;
（四）熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
（五）了解国家各项劳动人事法规政策;
（六）吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
（七）有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
有关文员的岗位职责5
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的.筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作
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