财务部门各岗位职责
在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的财务部门各岗位职责,欢迎大家分享。
财务部门各岗位职责1
一、财务管理科岗位职责
(一)科长岗位
1、组织、管理行政事务
2、保证本科日常工作正常运行
3、配置和调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案
4、对本人承担的业务技术岗位负责
5、对本科应岗人员进行考勤和考核
6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结
(二)预算管理岗位
1、年末根据上级主管部门下达的预算指标,结合学校事业发展需要,编制下年预算(一上、二上)
2、年末开展调查研究,向有关部门征求对下年预算安排的意见,并进行分析,为校内预算做准备。
3、根据学校批准的方案,下达年度预算各项指标
4、定期进行预算执行情况分析,编制内部管理财务报告
5、定期向各部门提供指标余额明细表,对超支单位应及时通知并停止报销费用
(二)二级单位管理岗位
1、负责按照学校对各院系内部分配政策和资金结算要求,指导和监督二级单位的财务管理和会计核算。
2、负责监督校内资金结算按期办理,确保当年收入的实现,并做好辅助账的纪录。
3、负责监督后勤部门履行协议,保证及时足额上缴收入。
(三)票据管理岗位
1、负责发票、收据购买、领用及核销登记工作
2、负责办理收费许可证的年检、收费项目的申报、票据的年检等工作。
3、负责审核校内收费项目,
二、综合管理科岗位职责
(一)科长岗位
1、组织、管理本科行政事务
2、保证本科日常工作正常运行
3、配置及调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案
4、对本人承担的业务技术岗位工作负责5、对本科应岗人员进行考勤和考核
6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结
(二)文书、档案岗位
1、负责日常文件收发登记,传递和管理工作及处内报刊、资料及信件的投寄工作
2、负责统一领用处内办公用品
3、建立文件档案,编写文件索引,保证文件安全,保守文件秘密
4、负责会计档案的管理,保管、移交和院内外查询
(二)综合管理岗位
1、负责税收、物价、财务检查和审计等接待工作
2、负责全校财务岗位会计证的核发,配合人事部门做好财会岗位人员配备及业务培训
3、其他交办的工作
三、会计核算科岗位职责
(一)科长岗位
1、组织、管理本科行政事务
2、保证本科日常工作正常运行
3、配置调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备
4、对本人承担的业务技术岗位工作负责
5、对本科应岗人员的工作进行考勤和考核
6、执行、落实、检查本科全年工作计划,
(二)出纳岗位
1、严格执行库存现金限额
2、审核现金收支凭证,每日登记现金日记帐,并与电算化数据核对相符
3、保证现金安全,防止收付差错
4、每日盘点库存现金,日清日结
5、严格遵守银行结算纪律
6、严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务
7、每日序时手工登记“银行存款日记帐”
8、随时掌握银行存款余额,不签发空头支票,不准将银行帐户对外出借,为别的单位或个人办理结算,套取现金
9、保管好现金、有价证券、收据、保险柜密码、印鉴、支票等
10、妥善保管收付款凭证,及时传递
(二)审核制单岗位
1、按照国家各项财经制度及学校各项经费报销办法等规定,严格审核各项经费收支业务的原始凭证是否真实合法、合理,对不符合规定或手续不全
的凭证,应退回经办人员补办手续或拒绝支付。
2、对审核无误的原始凭证,按规定的会计制度及电算化软件的要求,选择正确的会计科目,及时输入电脑,打印出记帐凭证,并签字负责。发现差错,按会计制度的有关规定及时更正。
3、分清每一笔经济业务的经费来源,并根据学校内部财务管理的要求,对发生的支出,及时核减经费指标,结出经费结余数,杜绝超支现象的'发生。
4、各项现金、银行结算单据及内部转帐单据尽量在当日处理完毕,及时递交出纳,任何人不得将已编好的记帐凭证带走,以免影响帐目的及时处理。
5、对各类往来款项,要按月核对清理,及时进行催收或结付,定期将呆帐、死帐情况向学校领导汇报,经批准后及时按规定作出处理。
6、负责固定资产、材料的管理,做好财产物资帐目的登记,年终余额要与财产物资管理部门核对相符,保证帐、卡、物相一致。
7、负责外汇计划的申报,外汇收支的管理,编制外汇决算。
8、按月勾对银行帐并编制“银行存款余额调节表”。
9、配合财务管理科积极催收校内应交收入。
10、协助财务管理科进行部门指标控制。
(三)复核、报表岗位
1、全面熟悉和掌握财务计划、财经法规、各种规章制度以及各帐户的核算内容和核算标准。
2、按序号逐一复核记帐凭证及所附原始凭证,确保原始凭证正确无误,并对所复核的凭证签章负责。
3、核对电脑输入输出的数据并及时处理差错。
4、定期和不定期抽查现金和银行存款,确保资金安全完整。
5、审核各月的会计帐表,确保帐帐、帐表之间有关数字的一致性。
6、年末组织会计决算,编制决算报表,编写决算说明和财务分析报告。
7、保管学校财务公章
8、向上级及其他部门报送各种报表
(四)工资核算与管理岗位
1、上级核定的工资基金计划,会同人事部门严格执行工资基金管理制度,按照规定掌握工资、奖金及各种补贴的支付,分析工资基金的执行情况。
2、工资基金台帐,根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况,按照有关规定审核教职工的各项补贴,并汇总编入工资表。
3、微机及时编制打印出工资发放签字总表、明细表、个人工资单等,并于规定日期交出纳签开支票。
4、计算工资总额,按规定计提工会经费、职工福利费等。
5、解答工资及各项补贴以及个人所得税扣缴情况的问题。
(五)奖贷学金岗位
1、根据学生处提供的名单编制奖贷学金及各种补贴发放名单清册,每月编制汇总表,定期组织发放。
2、根据有关部门通知,随时掌握、调整学生奖贷学金的变动。
3、配合学生处作好学生奖贷学金的申请、发放、催收等结算工作。
(六)住房资金管理岗位
1、对学校在职职工公积金、购房补贴等进行明细核算,汇缴公积金,办理公积金贷款转帐及对减少人员的公积金退款。 2、定期打印住房资金对帐单。
3、配合房产部门作好售房等工作。
(七)学费管理岗位
1、建立学生学费软件管理系统,配合校内有关部门催缴学杂费。
2、负责与银行及校内有关部门协调每年学杂费的收取方式,提高工作成效。
3、负责与学生管理部门配合,做好学生助学贷款、国家奖学金、减免学杂费的等工作。
4、负责提供学生欠交学费名单。
(八)会计电算化岗位
1、负责协调处里所有计算机及会计软件系统的网络运行工作。
2、正确及时输入输出会计数据,登记机内帐簿,对打印出的帐簿及报表进行确认。
3、复制与保存重要的系统运行程序,备份全部的会计数据与会计档案。
4、月终与年末进行结帐并打印相应的会计报表。
5、负责电脑、打印机、英特网终端及配套耗材的采购、维修、保养与使用。
四、资金结算部岗位职责
(一)科长岗位1、组织、管理本科行政事务。
2、保证本科日常工作正常运行。
3、配置调整科内业务技术岗位人员,并报处备案。
4、对本人承担的业务技术岗位工作负责。
5、对本科应岗人员的工作进行考勤和考核。
6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结。
(二)出纳岗位
1、开户单位交存现金时,清点现金并按票面种类整理好后入库
2、开户单位提取现金时,按所提金额清点现金后交给开户单位,并应尽力满足开户单位的票面配比要求。
3、每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记帐”,并清点库存现金。
4、每月月底结帐和年底结帐时配合审核制单将盘库的现金数额与帐面的现金余额相核对。
(二)会计岗位1、当开户单位办理对外转帐时为开户单位签发对外转帐支票。
2、当开户单位收到外部转帐支票时填写银行进帐单交存银行。
3、当开户单位向另一开户单位办理内部支付时通过内部转帐支票将款项划至收款单位帐户。
4、当开户单位办理对外汇款业务时,填写电汇凭单和邮电手续费单将款项汇出。
5、每日终了时依据当天银行业务凭单登记“银行存款日记帐”。
6、每日终了时逐笔将当天所有业务输入计算机,并与制单审核的输入相核对。
(三)审核制单岗位
1、每日终了时将当天业务输入计算机,与会计所输业务核对无误后进行打印日结报表。
2、每日终了手工登记“开户单位分户帐”及“利息积数帐”,以备核对。
3、每月终了时进行月结,打印月报表,并将当月手工凭证和机制报表装订成册、入盒。
4、每季终了时进行结息,打印结息表和利息传票,并将利息记入各单位帐户。
5、每年终了时进行年终结帐,打印年结报表,清理当年所有会计凭证并移交财务管理科保管。
五、基建财务科岗位职责
(一)科长岗位
1、组织、管理本科行政事务,保证本科日常工作正常运行。
2、配置及调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案。
3、对本人承担的业务技术岗位工作负责。
4、对本科应岗人员进行考勤和考核。
6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结。
(二)基建会计岗位
负责按基本建设项目和来源进行明细核算;建立基建项目付款进度备查簿;按照工程进度和合同审核有关付款单据并计帐;负责定期报送基建报表。
(三)基建出纳岗位
负责银行支票的领购、保管;负责银行存款的收付业务;负责日记帐的登记,并逐日进行核对。
(四)基建财务管理岗位
负责每年年初与基建处核实本年度基建计划与投资规模、资金来源与年内进度。保管有关合同、文件和会计档案;负责银行对帐。
财务部门各岗位职责2
1、在董事长的领导下,全面主持公司的经营管理和行政工作,研究制定公司经营管理中的重大决策,包括经营策略、经营目标、经营方法和步骤、人事变更、财务管理以及公司制度;
2、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司发展规划和年度工作计划,积极努力完成董事长下达的各类任务;
3、主持召开经理办公会议、中层干部会议,协调各行政和业务部门的工作,发挥各职能部门的作用;
4、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;
5、担负加强公司职工队伍、干部队伍的建设职责,不断提高员工的工作能力和业务水平;
6、主持制订公司年度预决算、审查公司投融资计划和项目可行性研究方案;
7、负责制定、实施、监督公司生产经营计划;
8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作;
9、定期向董事长汇报工作,积极解决和落实提出的`问题和建议,关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;
10、公司章程和董事长授予的其它职权。
财务部门各岗位职责3
1、协助公司领导规划各类工作目标及市场营销体系方案,为销售人员提供工作指导及相应的帮助;
2、对新入职业务人员制订有针对性的培训计划,并组织部门讲师实施培训及考核;
3、对各个市场推广活动进行宏观组织、协调和控制,根据活动的`实际情况,合理的对业务人员和现场负责人等进行定岗定员;
4、协同设计人员完成公司宣传品及产品标签、产品手册等的设计及制作;
5、对公司新产品组织并实施项目实验,将实验结果做好记录并存档,同时向领导汇报相应结果;
6、制定周期工作计划并确保完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;
7、定期组织召开销售专题会议和产品分析会,对工作进行总结,对各类工作计划和市场计划进行分解,解决销售过程中出现的各类问题;
8、加强与客户的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。
财务部门各岗位职责4
1、参与公司销售计划的制定和实施,按公司计划要求进行化肥农药销售,按计划要求组织销售活动,按董事长要求管理好销售团队,加强销售过程管理,按计划要求做好销售回款。
2、进行市场调研,了解化肥农药市场环境及发展趋势,全面掌握农药化肥供销信息,分析竞争对手,及时向总经理反馈市场信息,并提出相应工作建议。
3、积极拓展销售渠道,努力扩大销售网点布局,做好客户的分类和选择,加强与老客户的合作关系,积极发展新客户。
4、签订销售合同,签订经过授权的`赊销协议,落实货款回笼保障措施、及时对帐、做好客户销售产品和ABC分类分析,认真做好客户档案建立与管理等客户管理工作。
5、提出商品、价格、促销等营销建议并具体实施。
6、协助客户分销,迅速扩大铺货规模,专业化地精准地运作市场。
7、负责辖区内商品物流管理工作及销售设施管理工作。
8、妥善处理质量、服务等投诉,不断提高服务水平。
9、建立和保持与当地媒体、工商、税务、卫生防疫等部门良好的公共关系水平。
10、完成领导布置的其它工作。
财务部门各岗位职责5
1、财务部总监岗位职责
(1)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。
(2)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
(3)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
(4)承办公司领导交办的其他工作。
2、财务部经理岗位职责
(1)负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。
(2)制定和管理税收政策及程序。
(3)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
(4)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
(5)参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。
(6)认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。
(7)负责全公司财务人员的业务指导和学习的`工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。
(8)完成领导布置的其他工作。
(9)负责会计监交工作。
3、财务部成本会计岗位职责
(1)清楚项目整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、项目开始及终止时间及项目部人员构成等。
(2)理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款。
(3)按照各工程预算进行工程成本的控制。
(4)每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。
(5)及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐。
(6)准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款。
(7)工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。
(8)工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。
(9)完成领导布置的其他工作。
4、财务部综合会计岗位职责
(1)负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
(2)全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
(3)负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
(4)对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
(5)每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
(6)负责装订、管理会计档案;
(7)承办公司领导交办的其他工作。
5、财务部出纳员岗位职责
(1)办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
(2)顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;
(3)保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
(4)保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;
(5)严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;
(6)完成财务总监或财务经理交付的其它工作。
财务部门各岗位职责6
一、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6、协同市场技术部部长制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;
7、对试用期员工进行入职培训,并根据日后培训考核结果建议部门录用;
8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9、制定各部门绩效考核机制,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11、每月末做好员工考勤统计工作,上报至财务部作为工资发放依据;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、监督业务部门早、晚会的召开,布置、检查、总结工作。
二、行政方面:
1、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
7、协助领导负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动
8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
9、负责公司档案管理工作;
10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
财务部岗位职责
1、参与公司管理
(1)对各部门的财务制度的制定、实施及监督;
(2)对每月各部门所产生的费用进行核实及预算;
(3)每年12月25日之前把全年各类费用指标上报并做出下一年预算;
(4)每年12月15日前按规定核算所有销售人员的提成并形成数据上报;
(5)做好相关税务处理;
(6)对公司所有资金进、出账的核准,做到进出都有准确记录,标明事项;
(7)处理公司与外界一切涉及财务事宜,包括各种证照年检、税务检查等;
2、每月库存的盘点,对少货、串货的核查,做到入库、出库、库存相符。如有差错,按公司奖惩制度执行;
3、对销售部的数据管理
(1)每月28号上交每个产品的进货、出货及库存;
对库存大的产品要及时上报;并对销售部门提出合理建议;
(2)每月根据销售实际情况与销售部订好销售计划和回款任务并落实;
(3)对不清账目的核实及呆账的'追缴;
(4)对客户资料及对账单据的管理,要求在销售结束后,每个客户的账目要账款两清,未能清的客户一定要有公司的对账单;
(5)在票据审核时发现不合理、不合法的单据坚决不允许报销;
(6)监督并督促营销人员收货款,避免呆死帐发生;
4、负责财务部门全面工作
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
(2)做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票;
(3)每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知;
(4)次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成;
(5)接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认;
(6)做好应收单据的审核、制单及登记账薄登记工作;做好收款单据的录入、审核、制单及登记账薄登记工作;
(7)每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;
(8)认真复核销售发票、并及时制单及登记账薄;
(9)认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;
(10)月末完了汇总并装订会计凭证;
(11)每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责;
(12)每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符;
(13)及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况;
(14)协助出纳员及时清理和收回代收货款工作;
(15)协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作;
(16)积极配合其他会计工作;
(17)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;
(18)保守公司秘密;
(19)做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作;
(20)完成总经理及董事长交办的其他任务。
财务部门各岗位职责7
1、与公司其他部门通力合作保持沟通,针对物流发货时遇到的问题协调解决;
2、认真核准需要发货数量,并合理安排车辆,以免造成资源的浪费;
3、核对发货数量,所走物流公司进行详细记录,做到帐帐相符;
4、及时索要发货协议,认真核实并妥善保存;
5、对公司规定优先发货的',应优先安排车辆及时发货;
6、与货站沟通,做到发货最优惠;
7、每月月底对该月所发货进行核对,发现问题及时核对;
8、严格遵守公司的各项规章制度,并服从领导安排。
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