协会秘书岗位职责

时间：2024-04-23 11:03:39 林惜岗位职责我要投稿

协会秘书岗位职责（精选13篇）

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的协会秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

协会秘书岗位职责（精选13篇）

　　协会秘书岗位职责 1

　　一、制定并遵守协会的各项规章制度。

　　二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。

　　三、制定并实施协会的工作计划。

　　四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。

　　五、维护协会网站，编发协会会刊。

　　六、负责策划、组织和实施协会的'各种会议及活动，对协会进行形象推广和宣传。

　　七、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。

　　八、购置和管理协会的固定资产。

　　协会秘书岗位职责 2

　　一、主持本协会日常工作，组织实施年度工作计划。

　　二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会决议。

　　三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

　　四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。

　　五、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时，安排时间进行工作总结，并制订工作计划。

　　协会秘书岗位职责 3

　　1、主持协会办公室的日常工作，贯彻会长办公会决议。

　　2、按照上级协会部署，制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。

　　3、抓好协会文秘档案工作。

　　4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。

　　5、做好工作总结，半年和年终要写出工作总结。

　　协会秘书岗位职责 4

　　1、制定协会年度工作方案并组织实施。

　　2、指导基层协会开展业务培训，抓好协会制度建设，协调处理具体事务。

　　3、组织基层协会开展“两为两争”活动，积极参与计划生育村(居)民自治。

　　4、认真做好计划生育系列保险工作，努力完成上级下达的指标。

　　5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度，规范协会日常工作。

　　6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行情况。

　　协会秘书岗位职责 5

　　1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议，传达贯彻上级的指示精神和要求，总结部署协会工作;

　　2、组织协会理事、会员开展计划生育的.宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施;

　　3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务，参与新家庭计划活动和优质服务，搞好帮扶;

　　4、经常对协会工作进行检查，对协会小组长进行指导，对会员进行培训、督促各项任务的落实。

　　协会秘书岗位职责 6

　　1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。

　　2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。

　　3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的`聘任、奖罚建议，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。

　　4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

　　5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的建议。

　　6、联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

　　7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。

　　8、检查、指导基层消协(站)的工作。

　　9、完成领导交办的各项任务。

　　协会秘书岗位职责 7

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的'领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

　　协会秘书岗位职责 8

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的`文件、信息资料的`上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

　　协会秘书岗位职责 9

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

　　2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的`各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密；

　　3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录；

　　4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行；

　　5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达；

　　6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务；

　　协会秘书岗位职责 10

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的'日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

　　协会秘书岗位职责 11

　　1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

　　2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

　　3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的.作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

　　协会秘书岗位职责 12

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的'安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

　　协会秘书岗位职责 13

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的.保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

　　11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

　　12、负责学院信息管理录入等相关工作。

　　13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

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