公司文员岗位职责

时间：2023-04-05 15:10:17 岗位职责我要投稿

公司文员岗位职责(15篇)

　　在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的公司文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司文员岗位职责(15篇)

公司文员岗位职责1

　　1、按照标准要求，并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧，及时准确传递信息；

　　2、协助顾客中心接待客户（热毛巾、LED字幕、气球等）；

　　3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理；

　　4、领导交代的日常事宜。

公司文员岗位职责2

　　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　4、负责办公用品的`采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　5、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、负责管理及更新公司刊物。

　　9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　10、负责做好公司例会的会议记录。

公司文员岗位职责3

　　1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息；

　　2、负责对来访客人做好接待、引导；

　　3、负责监督保洁人员完成每日的.保洁工作，共同维护办公环境；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

　　5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；

　　6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；

　　7、完成上级交办的其他相关工作。

公司文员岗位职责4

　　岗位职责

　　1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等)

　　2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

　　3、及时、准确接听/转接电话；

　　4、收发快递，对需支付现金的`快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作；

　　5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。

　　6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。

　　7、接待来访人员并及时通知被访人员；

　　8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。

　　9、协助维护办公室内卫生环境。

　　10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

　　11、完成上级主管交办的其它工作。

公司文员岗位职责5

　　1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。

　　2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。

　　3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。

　　4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。

　　5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。

　　6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称;通话简洁明了，讲究礼貌。

　　7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的'事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款100元。超过五次，给予开除。

　　8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。

　　9、每一天在网上搜集一些人员，通知来公司面试;参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。

　　10、帮忙有需要人定制午餐，用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。

　　11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。

　　12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。

　　13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。

　　14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

　　15、检查办公室的饮水状况，如果不够时要及时叫送水。

　　16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况，不够时及时添加纸张。

　　17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

公司文员岗位职责6

　　1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

　　3、负责会议邀约及部门会议安排；

　　4、负责办公区域办公设备的报修工作

　　5、做好部门办公用品的采买和分发；

　　6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

　　7、协助进行招聘计划的.实施，初筛，电话邀约，接待；

　　8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

公司文员岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责整理客户资料，维护客户关系及业务跟进工作；

　　2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作；

　　3、保持良好的工作状态，协调好公司与企业的合作关系；

　　4、完成上级领导安排的其他临时工作等。

　　任职要求：

　　1、18—25岁，大专及以上学历；欢迎优秀应届毕业生；

　　2、熟练的'计算机应用技巧，Excel表格以及world文档等办公软件运用；

　　3、良好的语言表达及较强的沟通能力，并有协调和应变能力；工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神

公司文员岗位职责8

　　1.公司来款的.核销，对账。

　　2.应收账款清理;

　　3.相关应收账款指标数据统计;各系统每月费用表。

　　4.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

　　5.完成上级临时交办的其他任务

公司文员岗位职责9

　　1、组织宣传企业文化，促进员工对企业的归属感；加强团队合作精神，营造愉悦高效的工作氛围，树立优秀企业形象；

　　2、公司内部企业文化线上线下活动策划；

　　3、公众号运营（含文案编辑）；

　　4、对活动的效果进行统计和分析；

　　5、负责组织策划公司会议、节假日活动的.开展，活跃公司文化氛围；

　　6、完成公司上级安排的其它任务，积极配合开展工作。

公司文员岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、跟进订单，协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价，处理客户询价和各种要求，及时跟进生产状况，保证质量和出货、

　　2、跟踪样品及时提供给客户或业务员；

　　3、具备处理问题和解决问题的能力、

　　岗位要求

　　1、熟练掌握ERP；

　　2、电脑操作熟练，会运用多种办公软件；

　　3、具有良好的口语表达能力、

　　4、具有涂料行业经验优先、

　　5、综合能力强，本科应届生无经验也可

公司文员岗位职责11

　　1、协助公司的财务会计工作、审核公司的.原始单据

　　2、负责应收应付款如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法;

　　3、认真完成公司日常财务核算工作如：往来帐务处理及监督应收款回收情况,并及时与客户对帐，协调跟进帐务处理

　　4、有良好的语言表达能力，沟通能力强;

　　5、其他要求：细心、责任心强，思维敏锐、原则性强，服务意识好，良好的团队合作精神。

　　6、完成上级领导安排的临时性工作

公司文员岗位职责12

　　1、协助采购主管进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、完成领导交办的'其他任务。

公司文员岗位职责13

　　1、遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

　　3、普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

　　6、监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。

　　7、每月统计公司员工的`考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

　　8、监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　9、负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

　　10、负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　11、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　12、负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

　　13、统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。

　　14、办公设备等，窗户要挂钩锁好，门要反锁，断开电源。

　　15、管好请假条。

公司文员岗位职责14

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的其他日常工作的'跟进和协助

公司文员岗位职责15

　　1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

　　3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

　　4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

　　6.监督公司员工的`考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。

　　7.每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

　　8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

　　10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

　　13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。

　　14.管好请假条。提倡节俭。

　　15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

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