系办公室主任岗位职责

系办公室主任岗位职责

　　在生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编帮大家整理的系办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

系办公室主任岗位职责1

　　1. 全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作效劳，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

　　2.负责与学院及部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

　　3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原那么，管好印章。

　　5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

　　6. 主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。

　　7. 协助主管院领导对固定资产、方案生育、平安保卫等工作进行管理。

　　8. 草拟院（系、部）行政工作方案、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的`立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

　　9. 负责政治和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假四、标准文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿标准无过失；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息工作，严守国家机密。

系办公室主任岗位职责2

　　1、树立全心全意为教职工效劳的思想，做好效劳育人工作。

　　2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

　　3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

　　4、负责检查、催促系、纪律、后勤和保障工作。

　　5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

　　6、负责做好校内外来访人员的接待工作。

　　7、负责方案、安排教学用车、用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

　　8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生方案，并做好宣传及招生工作的.组织实施。

　　9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学方案、任课老师的安排。

　　10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的方案和使用。

系办公室主任岗位职责3

　　1、为系领导、各教研室，每位教师做效劳协调工作；

　　2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质效劳；

　　3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；

　　4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；

　　5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；

　　6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

　　7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

　　8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并催促其解决；

　　9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；

　　10、负责汇总、全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；

　　11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

　　12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的`贯彻落实；

　　13、负责制定办公室的年度工作方案，进行年终工作总结；

　　14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；

　　15、积极完成院领导交办的其它工作。

系办公室主任岗位职责4

　　1、负责系办公室的日常管理工作。

　　2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

　　3、负责上级来文的接收、登记、传阅、、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

　　4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的`起草工作。负责主持全系的各类会议。

　　5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

　　6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

　　7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

　　8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

　　9、负责协调有关全系性、综合性工作。

　　10 、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

　　11、 负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

　　12、负责统计考勤、考绩、考核工作。

　　13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

　　14、负责本系各项工作成果的统计（ 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）归档工作。

　　15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

　　16、负责安排节假日值班。

　　17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

　　18、完成系领导交办的其他工作。

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