档案管理中心岗位职责

时间：2023-03-21 20:15:27 岗位职责我要投稿

相关推荐

档案管理中心岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的档案管理中心岗位职责，欢迎大家分享。

档案管理中心岗位职责

档案管理中心岗位职责1

　　岗位基本信息

　　岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

　　直接上级主任直接下属无

　　岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

　　职责描述

　　重点工作

　　1、档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；

　　2、档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；

　　3、合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作；

　　一般工作

　　1、支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导；

　　2、其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

　　主要责任

　　1、保证技术档案建立的及时性；

　　2、保证技术档案的完备性、最新性；

　　3、保证支持服务的及时性；

　　4、保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错；

　　岗位权力

　　1、要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2、根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的`权力；

　　3、依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4、在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

　　5、根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　6、按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；

　　能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；

　　品质：工作细致，责任心强；

　　知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程；

　　关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

档案管理中心岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。

　　2、负责ehs文件管理体系的建立。

　　3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。

　　4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）

　　5、其他：资产管理及ehs相关工作。

　　职位要求：

　　1、快速的接受文档相关工作。

　　2、熟悉office相关软件使用。

　　3、具有良好的`团结协作能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

档案管理中心岗位职责3

　　档案管理员在中心分管主任领导下进行工作。

　　1、协助制定并严格执行《会计档案管理办法》的`各项规定，负责办理会计资料的立卷、归档、保管、查阅工作。

　　2、对会计档案做到妥善保管，存放有序，方便查阅，防止损毁、散失和泄密。

　　3、严格按档案管理规定向中心内部工作人员和外来人员提供需要查阅的会计档案，办理登记手续。

　　4、经中心分管领导批准向有关单位复制会计档案资料，并办理登记手续。

　　5、保持中心档案室干净、整洁，定期进行防蛀、反腐、防霉变处理。

【档案管理中心岗位职责】相关文章：