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商管部文员岗位职责
在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的商管部文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
商管部文员岗位职责1
一、在总经理的领导下和分管副总的指导下开展工作,在职责范围内向总经理负责。
二、根据公司的发展战略制订本部门的周、月、年计划和阶段性措施,为实现目标带领本部门员工按质按量地完成任务。
三、协同财务部制定小商品城的年度收支预算,控制市场的管理成本,完成市场的经营指标。
四、激励、督导商管人员为市场消费者、经营者创造良好的购物和经营环境,完成公司下达 的管理目标。对市场经营管理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范措施;
五、协调政府相关职能部门,打击不法经营行为,保障消费者和经营户的.合法权益,保证市场的有序运转;
六、与小商品城经营户建立良好关系,掌握经营户的经营动态,及时制定合理的租金、店面(摊位)布局的调整方案;负责小商品城经营布局规划的落实检查和商品种类划行归市调整,根据市场的发展变化,不断规范调整市场格局,使之更趋合理性。
七、督导企划部的广告宣传推广和活动组办,为市场消费者和经营户提供信息服务,引进先进的市场管理理念与手段,促进小商品城的繁荣和发展;
八、根据小商品城店面(摊位)的租赁情况,及时组织招商工作,降低商铺的闲置率;
商管部文员岗位职责2
一、部门经理
1.负责商品质量管理的日常工作。
2.负责本部门工作计划的制定和实施工作。
3.负责本部门人员的思想教育和业务培训工作。
4.负责公司现场管理的督导和检查工作。
5.负责公司员工和现场管理的考评工作。
6.负责公司服务质量的督导工作,并组织相关的一系列活动。
7.负责对商场供应商合同信息的审核、审批工作。
8.负责督促做好商场质量的投诉工作。
9.完成副总经理交办的其他工作任务。
二、质管主管
1.负责审核、督导做好商场的商品质量、物价、计量的管理工作。
2.负责督促商场标价签的规范管理。
3.负责采购商品的报价,猴急有关物价资料、信息。
4.负责每周对商场所列商品价格、质量进行检查。
5.在部门经理指导下定期对营业部质量管理进行考核。
6.定期总结商品质量、物价管理工作,做好商品质量管理台账。
7.负责审核新进供应商合同信息档案资料,并将信息及时录入电脑系统。
8.负责监督执行供应商合同,对供应商档案进行合理化管理。
9.负责商品质量及消费者投诉的最终接待、处理。
10.负责对商场“三信”工作的业务培训及指导。
11.按照公司档案管理制度对部门档案进行合理化管理。
12.负责与有关职能部门的联络工作。
13.做好领导安排的其他工作。
三、培训主管
1.服从主管领导的工作安排,在部门经理的指导下做好本职工作。
2.负责新员工(联营人员)的录用条件审查和初试工作。
3.负责联营员工档案的管理和资料的登录工作及其他管理工作。
4.做好联营员工的培训和考核工作。
5.制定商场培训工作计划。
6.具体负责各项培训的教学管理工作。
7.负责联营员工健康证、计划生育证的检查及办理。
8.完成联营员工的统计报表工作。
9.办理联营员工的转岗和离岗手续。
10.完成经理交办的其他工作。
四、商管主管
1.负责现场的服务质量、劳动纪律、仪表仪容、环境卫生、卖场商品布置的`督导巡查工作。
2.负责对员工执行商场各项规章制度的情况进行考核。
3.负责对执行工作条例的处罚工作。
4.负责收集汇总现场管理信息、员工考勤的反馈工作。
5.负责对营管员卖场管理的指导。
6.在部门经理指导下做好对营业部服务质量考核工作。
7.负责协助部门领导对总服务台和播音室的管理,督促其做好本职工作。
8.负责协助商场VIP卡规定优惠内容具体事项的落实工作。
9.负责定期向经理反馈楼层工作、违章纠正及处理意见的情况。
10.完成领导安排的其他工作。
五、营管员
1.负责公司营业前现场准备工作的检查。
2.负责营业员现场劳动纪律、服务质量的检查。
3.定期对各专柜商场标价、标识进行检查。
4.销售情况、货品状况的检查、记录。
5.负责突发事件的前期处理。
6.做好卖场设施、环境卫生的维护工作。
7.做好当班记录和交接班记录。
8.根据卖场广播提示,督促营业员做好营业结束前的各项准备工作。
9.协助收银台合理安排节制顺序,并帮助做好顾客交款引导提示。
10.负责组织好当日营业结束后的送客工作。
11.负责检查专柜营业结束后的卫生状况,货品整理、清点情况。
12.做好领导安排的其他工作。
六、总服务台
1.自觉遵守《员工服务工作手册》为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务,树立公司的良好形象。
2.负责接待顾客商品质量或服务质量等方面的投诉。
3.负责商场的导购和顾客咨询工作。
4.对电话的接听做好记录,特别是顾客的建议要及时反馈。
5.负责大宗团购的接待工作,及VIP卡的申领登记。
6.负责对顾客所购商品提供包装的服务。
7.微笑提供爱心服务和其他便民服务,提供失物招领和广播找人。
8.负责为顾客提供开发票的服务。
9.负责赠品的管理及协助企划进行商场促销活动发放礼品的工作。
10.严格按照商场的播音程序进行播音,不断提高播音技巧和质量,随时监听调整店内的音量。
商管部文员岗位职责3
1.巡视场内有无违规经营及违规操作(如占道经营、违章、多种经营、乱张乱贴、违规建立广告牌匾地帖、私自发放宣传单等),如有发现立即令其纠正。
2.巡视检查场内各消防设备的完好性并做好登记,保持消防通道畅通、无杂物。
3.巡视场内有无可疑人员,发现后立即上报,并与各商铺做好预防工作。
4.巡视场内电梯、空调、照明等设施设备的'基础运行情况配合电梯检测。
5.检查、监督保洁、保安工作情况。
6.检查开店前进场人员的相关证件,对进场人员进行管控。
7.劝阻顾客不雅行为,管控衣冠不整与乞讨拾荒人员。
8.对携带危险品、大型机械等人员进入商场进行管控。
9.特殊天气协调相关部门将防滑垫、警示、伞套机等布置到位。
10.监督商户装修过程了解装修进度,做好商户与工程部的协调。
11.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录 。
12.对应交费用的商户进行上门催交。
13.配合招商、策划现场活动布展,以及现场设施设备维护。
14.配合促销活动,巡视促销区,及时发现问题予以整改。
15.对偷窃行为进行制止、取证,严重得通报或送往公安机关。
16.制止机动车、非机动车乱停乱放行为。
17.监督售卖亭等多种经营秩序与管理行为。
18.对外围广场的乞讨,拾荒及广告分发进行管控。
19.对不安全因素的排除,并及时向上级报告。
商管部文员岗位职责4
1、对公司全体员工及促销员的营业纪律、营业面貌、营业秩序进行监督、检查,按《旺豪超市员工手册》及公司正式下发的各项规章制度进行纠正或处罚。
2、负责监督、检查卖场(办公区域)的卫生状况。
3、对卖场商品的陈列、展示、美观度、丰满度进行检查督促。
4、对卖场内POP的悬挂、张贴、内容进行检查,要求书写规范,内容与陈列一致,主题鲜明、色彩亮丽、无污损、摆放端正。
5、检查麦场设施是否正常运行。要求灯光明亮,空调按气温调节,保持室温在20—26℃之间,背景音乐符合各时段要求,供水正常,若遇停电应监督物管部是否在15分钟内发电恢复照明,否则给与相应处罚。手扶梯是否正常运行,广场灯光、霓虹灯是否按时开启。生鲜部制冷设备是否正常运行,发现问题及时通知相关部门。
6、负责对外场的现场促销进行检查,要求公司审批的手续完善,促销商品手续齐全,无假冒伪劣商品,促销活动符合国家或行业规范,检查外场公司组织的`促销活动秩序。
7、检查各营业部商品的质量、计量、物价,并就发现的问题进行通报,落实整改和处罚。
8、在巡场过程中发现各类售后投诉问题应及时引导顾客到相关部门处理。
9、检查公司各部门办公室,检查是否有上班脱岗
商管部文员岗位职责5
1、对公司全体员工及促销员的营业纪律、营业面貌、营业秩序进行监督、检查,按《旺豪超市员工手册》及公司正式下发的各项规章制度进行纠正或处罚。
2、负责监督、检查卖场(办公区域)的卫生状况。
3、对卖场商品的陈列、展示、美观度、丰满度进行检查督促。
4、对卖场内POP的悬挂、张贴、内容进行检查,要求书写规范,内容与陈列一致,主题鲜明、色彩亮丽、无污损、摆放端正。
5、检查麦场设施是否正常运行。要求灯光明亮,空调按气温调节,保持室温在20—26℃之间,背景音乐符合各时段要求,供水正常,若遇停电应监督物管部是否在15分钟内发电恢复照明,否则给与相应处罚。手扶梯是否正常运行,广场灯光、霓虹灯是否按时开启。生鲜部制冷设备是否正常运行,发现问题及时通知相关部门。
6、负责对外场的现场促销进行检查,要求公司审批的手续完善,促销商品手续齐全,无假冒伪劣商品,促销活动符合国家或行业规范,检查外场公司组织的'促销活动秩序。
7、检查各营业部商品的质量、计量、物价,并就发现的问题进行通报,落实整改和处罚。
8、在巡场过程中发现各类售后投诉问题应及时引导顾客到相关部门处理。
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