企业文秘岗位的职责

时间：2023-03-14 10:52:19 岗位职责我要投稿

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企业文秘岗位的职责

　　随着社会不断地进步，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的企业文秘岗位的职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

企业文秘岗位的职责

企业文秘岗位的职责1

　　1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、总公司文件、资料的'电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

企业文秘岗位的职责2

　　1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的.撰写工作；

　　2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等；

　　3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等；

　　4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；

　　5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考； 6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告

　　7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

　　8、起草各种重要综合材料

　　9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作

　　10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；

　　11、负责客人来访的接待工作；

　　12、领导交办的其他事项。

企业文秘岗位的职责3

　　直接上级：办公室;

　　部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;

　　管理权限：深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

　　主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3.负责拟订本科的工作计划和目标;

　　4.负责搜集和了解各部门的'工作动态，掌握公司活动情况;

　　5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　6.负责公司文件、资料的收发存;

　　7.负责公司的档案管理工作;

　　8.负责各类文件立卷、归档工作;

　　9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

　　10.负责对公司文印工作的管理;

　　11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

　　13.负责日常接待工作;

　　14.负责公司会务、会议的安排;

　　15.负责公司电话总机的管理工作;

　　16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

　　17.协助做好其他有关事项管理工作;

　　18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

企业文秘岗位的职责4

　　（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（二）负责报刊、信件的`发放、转送工作；

　　（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（四）负责考勤登记工作；

　　（五）登记公司员工外出内容；

　　（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

　　（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

企业文秘岗位的职责5

　　一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

　　二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

　　三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

　　四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　五、负责员工合理化建议和提案的`接收、整理、转交、存档保管工作。

　　六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

　　七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　八、负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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