高校教育行政管理文员岗位职责

时间：2023-09-12 13:26:26 蔼媚岗位职责我要投稿

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高校教育行政管理文员岗位职责（通用14篇）

　　在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的高校教育行政管理文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

高校教育行政管理文员岗位职责（通用14篇）

　　高校教育行政管理文员岗位职责 1

　　1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

　　2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

　　3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的'人员通知

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

　　高校教育行政管理文员岗位职责 2

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的.室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

　　高校教育行政管理文员岗位职责 3

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的.考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务

　　高校教育行政管理文员岗位职责 4

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作，熟练使用office办公软件。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用并登记，公司员工的名片印制工作。

　　三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司的电话接听和转接，接待来访人员。对来访电话驳接准确及进，来访人员态度和蔼，恰当使用礼貌用语，对未接电话记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通。

　　五、负责公司各类资料的'签收、整理和归档。

　　六、负责公司各类办公用品的添购计划、平时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回，务必节俭，保证帐实相符，每月底将相关报表整理并交于财务。

　　七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督，总经理办公室的清洁卫生，保证舒适良好的工作氛围。

　　八、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　九、负责公司人事异动的相关事宜，包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察，对离职人员的手续办理。

　　十、负责对公司员工的平时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和管理，严格借档手续，并将每月考勤交于财务做帐、留底。

　　十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。

　　十二、负责公司会议纪要。

　　十三、按照公司的印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　十四、负责完成公司主管临时交付的任务。

　　高校教育行政管理文员岗位职责 5

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的.后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7、完成上级安排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责

　　高校教育行政管理文员岗位职责 6

　　1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施

　　4：负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的.拟定、讨论、修改工

　　6：协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　7：完成公司领导交办的其他工作任务；

　　高校教育行政管理文员岗位职责 7

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

　　2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的`签收及分送工作;

　　5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

　　6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

　　7、参与公司团队活动的组织与开展。

　　高校教育行政管理文员岗位职责 8

　　1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

　　2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

　　4.公司收发快递，信件，传真等工作。

　　5.办公用品、固定资产管理。

　　6.员工考勤监督及统计工作等。

　　7.完成其他公司交办的'工作。

　　高校教育行政管理文员岗位职责 9

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

　　高校教育行政管理文员岗位职责 10

　　1.负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理;

　　2.负责公司人事档案管理，及员工的社保、公积金的缴纳;

　　3.负责部门工作内容相关的`各类文件的归档管理;

　　4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;

　　5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;

　　6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。

　　7.完成领导安排的其他工作。

　　高校教育行政管理文员岗位职责 11

　　1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的.记录在案并及时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理;

　　2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作;

　　3、确保中心环境及服务设施的整洁;

　　4、负责下班后中心检查工作;

　　5、协助处理内外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。

　　高校教育行政管理文员岗位职责 12

　　1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;

　　3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;

　　4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;

　　4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;

　　5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;

　　6、负责带领商户收铺、收铺问题的'跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

　　7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　高校教育行政管理文员岗位职责 13

　　1、负责管理办公区域的日常维护

　　2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;

　　3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;

　　4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;

　　5、负责公司企业文化建设，如员工活动策划、节日福利等;

　　6、完成公司领导临时交办的其它工作。

　　高校教育行政管理文员岗位职责 14

　　1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;

　　2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;

　　6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作;

　　7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

　　8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

　　9、负责办理出差同事签证;

　　10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的`跟进工作;

　　11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

　　12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

　　13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

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