行政岗位职责

时间：2023-02-13 14:45:58 岗位职责我要投稿

【荐】行政岗位职责

　　在生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

【荐】行政岗位职责

行政岗位职责1

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；

　　4、负责日常行政补给的'采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的其他工作

行政岗位职责2

　　行政总监含义

　　行政总监，是企业行政事务的负责人，负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。

　　行政总监不是CEO，在一些企业中，不一定会设置CEO的职位，这时行政总监就是行政工作的总负责人。

　　行政总监的直接上司是总经理

　　行政总监岗位职责

　　1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

　　3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

　　4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

　　5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

　　6.负责组织企业文化建设工作;

　　7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

　　8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

　　行政总监应具备的能力

　　1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

　　2.具备良好的领导管理能力;

　　3.具备良好分析判断能力;

　　4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

　　5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

　　行政总监任职资格

　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

　　3.了解国家有关的法律法规政策;

　　4.具备专业的'行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

　　5.具备领导能力，组织协调能力;

　　6.具备优秀的外联及公关能力。

　　行政总监职业发展

　　行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理发展而来，其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。

　　行政总监年薪

　　行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关，一般来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪一般比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业招聘可以与猎头网合作，快速精准的帮你找到合适的人才。

行政岗位职责3

　　1、负责领导日常行程的规划、安排及文件报送审批等事宜;

　　2、负责办公用品、劳保用品请购及管理;

　　3、负责各种技术交流、会议、活动安排、对外接待管理;

　　4、负责会议室、图书室、物业管理、机票预订等行政事务性工作;

　　5、上级交办的其它工作。

　　任职要求:

　　1、行政管理、工商管理等专业,本科及以上学历;

　　2、3年以上大中型企业行政事务操作经验;

　　3、形象气质佳,英语熟练,具有良好的'沟通能力、理解能力、执行能力;

　　4、具有较强的责任感、职业操守、计划能力、团队协作能力;

　　5、熟练使用办公软件。

行政岗位职责4

　　1、负责公司职员人事档案的建立、保存、更新，员工花名册更新等;

　　2、负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　3、负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;

　　4、负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　5、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　6、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　7、负责公司所有职员办公用品标准的'制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

行政岗位职责5

　　（1）负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度；

　　（2）负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送；

　　（3）撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的.收文、发文管理；

　　（4）准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室；

　　（5）负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整；

　　（6）负责总经理室及本部门人员考勤；

　　（7）负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定；

　　（8）负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政岗位职责6

　　1、审查各种报销或支出的原始凭证，要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结；

　　2、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致；

　　3、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作；

　　4、负责支票管理；

　　5、每日审核销售订单。月初销售报表的汇总整理；

　　6、每月销售及银行流水的'账务处理；

　　7、负责薪资发放工作；

　　8、定期向主管领导汇报收款情况。

行政岗位职责7

　　1.建立完善公司行政管理体系，制定及优化行政管理相关规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责优化完善公司决策体系，厘清决策边界，保障公司决策体系高效、顺畅;

　　3.建立健全公司行政办公标准化、规范化管理体系，确保行政办公流程高效、有序;

　　4.建立分层管理体系，明确各层级管控权限，提高工作效率;

　　5.负责行政办公日常管理及团队建设。

行政岗位职责8

　　1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作；协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划；

　　2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；参与公司重要事务的讨论和决策；

　　3、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期去各项目组织检查落实工作开展情况，整理分析后向总经理汇报；

　　4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务；

　　5、及时处理重要来往文电信函的`审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　6、负责指导、管理、监督公共事务工作，统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本，做好人员的绩效考核和奖惩工作；

　　7、组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决；

　　8、组织公司有关法律事务的处理工作，参与重大合同的审定，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；

　　9、拟定企业的办公用品采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调节工作中发生的问题；

　　11、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；

　　12、完成总经理临时交办的工作。

行政岗位职责9

　　1.战略采购、非战略采购;

　　2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单，进行核销、付款;

　　3.每季度20日前做食堂满意度调查;

　　4.对到访的投诉业主进行接待

　　5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

　　6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议，负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

　　7.对日常行政工作节点把控，.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

　　8.固定资产管理，公司公共费用成本把控。

　　9.部门财务事宜对接，财务金蝶系统会简单操作

　　10.其他领导交待的临时性工作。

行政岗位职责10

　　1、负责考勤统计、核算；

　　2、负责人员入工作办理；

　　3、负责、保密竞业协议签订及日常管理；

　　4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理；

　　5、协助负责客访接待相关工作；

　　6、协助招聘工作，招聘接待、登记、安排；

　　7、负责公司快递收发登记、费用统计核查；

　　8、负责前台展厅环境卫生维护；

　　9、协助公司5S监督检查；

　　10、其他上级交代的工作事项。

行政岗位职责11

　　1、负责与公司领导、公司业务客户等接送业务;

　　2、负责安排行程，接送以及餐饮住宿的统筹安排;

　　3、负责公司车辆各类保险、证件、年检等事务办理;

　　4、负责去车厂提车，试车等事务;

　　5、车辆的检查、保养工作。

　　6、协助公司日常行政类工作;

　　7、完成领导交办的.其他工作。

行政岗位职责12

　　1.负责协助行政人事经理/主管进行招聘、面试邀约安排，招聘渠道拓展和维护；

　　2.负责员工入离职相关手续的办理；

　　3.负责公司访客接待及日常行政事务；

　　4.负责资料归类、整理、建档和保管工作；

　　5.其他临时性工作。

行政岗位职责13

　　1、负责每天收集汇公司各项指标，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表；

　　2、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料；

　　3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的.工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整；

　　4、指导和审核车间生产统计工作，健全原始记录和统计台帐；

　　5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料，为提高水平，提高经济效益作贡献；

　　6、认真学习有关统计法规，做好资料。

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责学员管理；

　　2、学员档案管理，及时落实学员的课时安排及班级分配；

　　3、负责对学员教学进度的追踪及了解，对学生进行全面的指导，做好对学员的回访记录。对学员出现的'任何有关英语学习的问题，给予及时疏导和解决；

　　4、了解学员思维动向，进行保单和续费工作，完成个人及团队的指标任务；

　　5、配合教学部完成机构的英语教学任务。

　　任职要求：

　　1、专科或以上学历，教育学、心理学、管理等相关专业；

　　2、对行业有一定的了解，从事过教育教学工作、班主任工作者优先；

　　3、良好的书面、口头表达能力，工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，良好的学习能力，善于与人交流。

行政岗位职责15

　　主要工作职责：

　　1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；

　　2、负责公司网络的'安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、负责机房的管理工作；

　　4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

　　任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

　　1、35周岁以下；

　　2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

　　3、熟练使用办公自动化软件。

　　工作经验要求：

　　1、两年以上相关岗位工作经验；

　　2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。

　　3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

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