人事秘书岗位职责
在生活中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的人事秘书岗位职责,欢迎阅读与收藏。
人事秘书岗位职责1
1、协助做好教师资格职务晋升工作,组织有关教师学习,传达文件精神,组织有关教师参加区、市职改部门规定的继续教育人员培训(包括报名、收缴费用、验证等工作),收集、整理、审核申报教师职称材料,送审上报,收缴申报费等工作。
2、协助做好教职工工资晋升工作,包括正常晋升工资、越级或提升晋升、专业技术人员资格晋升后的套入相应等级、岗位变动和大中专毕业生转正的`奖励工资审核上报,都是岗位奖励的表格、上报等工作。
3、办理教职员工的调动手续。
4、办理教职员工的退休手续。
5、协助做好有关的考核工作,包括工作人员年度考核、专业技术人员年度考核、干部学法考核等。
6、做好有关学校管理的各项统计工作。
7、做好档案管理工作,包括教职员工、文书、会计、毕业生学籍等档案的收集、分类、整理、装订等工作以及档案资料的使用管理工作。
8、做好文件收发登记工作。
人事秘书岗位职责2
1、恪守人事保密制度,在政治上严格要求自己,工作认真细致,重要问题及时向学校领导汇报。
2、当好领导助手,协助领导贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称评审等各项方针、政策。
3、协助领导掌握全校人员编制、用人计划和人事工作情况。配合领导做好全体教职工的考核、人事调配、录用、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、招聘等具体工作,并注意随时积累资料。协助领导做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调离人员的手续及档案的传递。
4、关心教职工生活,做好教职工的工资、福利及结构工资计算等工作。协助领导全面了解、研究解决群众的'困难和需要解决的问题。在关系到群众切身利益时,既要实事求是严格执行有关改革规定,又要向群众做好宣传解说工作。
5、做好人事、保卫和党务等统计工作,认真填写各种报表,对报表做到及时、清楚、准确、合理、科学。
6、努力用现代化手段管理人事、工资、档案等工作。
7、做好教职工离休、退休、退职、出国等工作,并及时办理好相关的手续。
8、负责学校人事档案的管理,做好档案的收集、整理、立卷、利用工作,做到平时归卷与年终归卷相结合,使材料及时归档,档案分类准确、装订整齐,保证档案的真实性。
9、做好信访、接待、外调及学校治安保卫保密工作。
人事秘书岗位职责3
一、在分管校长和主任领导下进行工作。
二、负责全校教职工的劳资变动。
三、分管学校档案、文秘工作,掌握校印。
四、负责学校的职称评聘及年度考核工作。
五、协助管理教职工职称评聘,年度考核,新教师转正的材料准备及保管工作。
六、负责管理日常函件处理,各种证件的办理。
七、负责学校介绍信的管理和使用。
八、协助做好学校的人事工作,负责调动人员和离退休人员有关手续的'办理及管理。
九、负责全校教职工人事档案的管理。
十、做好各级文件的收发、传阅、分办、分卷归档保管,保密工作。
十一、负责本室所属统计报表工作。
人事秘书岗位职责4
一、在校长的领导下,协助校长负责做好学校的人事工作。
二、协同会计处,按上级规定,及时做好全校公办教师的工资晋升工作。
三、负责做好教师专业技术职务的初评及晋级申报工作,做到手续完备、及时、准确。
四、协助做好全校公办教师职务聘任合同的.签订工作。
五、负责做好每年教职工的思想工作总结、奖惩及学历、函授进修的整理归档工作。
六、及时准确完成上级人事部门交办的各类人事统计报表。
七、完成校长交办的其它工作任务。
人事秘书岗位职责5
勤务要求:
1、负责总务相关的工作。
2、处理人事相关工作管理。
3、协助总经理日常工作。
任职要求:
1、较好的`语言表达和沟通协调能力,思维活跃,思路清晰,性格开朗。
2、做事认真,注重细节,敢于承担,负责任,且有超强的执行力。
3、大专及以上学历(日籍情况下,本科或以上)。
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