行政岗位职责

时间：2023-01-24 19:07:06 岗位职责我要投稿

行政岗位职责合集15篇

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编精心整理的行政岗位职责，欢迎大家分享。

行政岗位职责合集15篇

行政岗位职责1

　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、负责办理员工的入职、离职手续；

　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的.规章制度；

　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

　　20、严格保守商业机密；

　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政岗位职责2

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；

　　2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；

　　3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

　　4、指导保安队的'工作安排，并监督考核，进行有效管理；

　　5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；

　　6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、学生家长的售后服务、课程协调、家长回访和教务管理；

　　2、负责学生家长的课程咨询和课程报名手续；

　　3、负责学校相关数据的整理和统计工作；

　　4、负责校区环境布置的协调和学校广告、宣传产品的对接协调；

　　5、负责学校菁英阅读计划的'执行和图书馆管理工作；

　　6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的具体工作；

　　任职资格：

　　1、形象气质佳，沟通能力强，具有较强的协调能力；

　　2、两年以上相关工作经验；

　　3、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

　　4、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

行政岗位职责4

　　1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

　　2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

　　3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

　　4、及时准确的'更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算

行政岗位职责5

　　1、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作;

　　2、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　3、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的'管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节;

　　4、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

行政岗位职责6

　　1、访客前台接待，总机电话转接，快递收发；

　　2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放；

　　3、办公固定资产管理管理、维护；

　　4、员工活动组织；

　　5、公司通知、公告拟定公示等；

　　6、员工报销等相关材料的汇总、登记、初审；

　　7、做好上下级的.协调工作；

　　8、领导安排的其他工作；

行政岗位职责7

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的.通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

行政岗位职责8

　　1、公司注销、法人变更、兼事变更、外联接待、对外数据提报，用印流程执行等

　　2、社保增减员办理，退休、工伤、生育申报。集团和开发考勤制作、核对审批。OA系统中人员花名册更新、考勤数据统计核对。日常行政维护（空调加氟、门锁维修等）。招聘工作，搅拌站员工、后勤厨师、电工等不定期招聘。报销单审核，整理，签批衔接交接，对接相关经办人修改等

　　3、司机管理，车钥匙管理、油卡充值及报销、车辆年审、续保跟踪

　　4、保安保洁管理，员工请病事假协调，工作执行跟踪等

行政岗位职责9

　　1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

　　4、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档;

　　5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、负责公司的`资产管理工作，负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;

　　8、完成上级交办的其它工作任务。

行政岗位职责10

　　岗位职责:

　　1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

　　2、负责来访人员的接待引领;

　　3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

　　4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

　　5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

　　6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

　　7、协助做好公司各种公开活动的.筹备和组织;

　　8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

　　9、协助财务做好出纳工作;

　　10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

　　2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

　　3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

　　4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

　　5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

　　6、具备良好的文字功底;

行政岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

　　3、负责新员工的'培训计划的制定、实施与考评

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

　　7、负责员工各项社保险业务的管理

　　8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

　　11、负责领导交办的临时性工作

行政岗位职责12

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的'工作。

行政岗位职责13

　　1、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员;

　　2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

　　3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

　　4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

　　5、上级交代的.其他工作。

行政岗位职责14

　　1.负责招聘邀约工作，应聘人员的预约/面试接待;

　　2.负责协助员工、离职手续办理;

　　3.负责考勤管理，统计汇总考勤月报表;

　　4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;

　　5.负责来访客人登记、接待、引领;

　　6.行政固定资产的盘点;

　　7.负责办公用品的采购，做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;

　　8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利，如生日会、拓展活动、年会等;

　　9.完成上级安排的.其他工作;

行政岗位职责15

　　1、负责公司的岗位需求招聘，根据招聘计划，筛选及组织适岗候选人进行面试；

　　2、建立及维护人事档案，劳动合同签订与更新，公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理；

　　3、考勤及薪资核算；

　　4、社保、公积金增减员及相关事务的'办理；

　　5、监督及执行公司各项以及工作流程实施；

　　6、筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动

　　7、完成上级交办的临时性工作。

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