人事助理岗位职责(精选30篇)
在日新月异的现代社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的人事助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
人事助理岗位职责 1
1、负责协助招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入离调转手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责OA考勤系统及其他人事系统的`管理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
人事助理岗位职责 2
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
4、负责公司各部门的'人事后勤类相关工作。
5、负责员工考勤工作。
6、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
10、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
11、其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。
人事助理岗位职责 3
1、管理员工信息及劳动合同等各类人事资料,完善公司各项人事数据资料;
2、完成公司人力资源流程性工作:招聘、入职、转正、合同、离职等手续办理;办理人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休和办理转移保险、社保及公积金缴纳、生育津贴、工伤申报、稳岗补贴等相关手续;
3、协助开展培训、薪酬福利、绩效考核、目标管理等各项工作。
人事助理岗位职责 4
1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的'执行;
2、负责薪酬、社保公积金等数据审核,关注人工成本;
3、负责绩效的考核管理,并参与绩效考核的制定;
4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;
5、领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责 5
职责描述:
1.负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2.根据物业部门的`工作内容进行人事管理和工作安排;
3.负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4.负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
人事助理岗位职责 6
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的'任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人事、行政相关文件和档案;
7、协助部门经理管理固定资产;
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
人事助理岗位职责 7
岗位职责:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的'面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、协助实施员工培训活动;
7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源专业;
2、良好的沟通及逻辑思维能力。
人事助理岗位职责 8
1、根据公司需求,负责基层岗位招聘工作,并做好人员储备工作;
2、及时更新网站招聘信息、招聘数据报表;
3、负责新员工培训工作,协助部门主管做好年度培训的各项工作;
4、协助员工活动的'策划和组织;
5、负责公司公众号相关员工活动的软文编辑;
6、完成领导交办的各项工作。
人事助理岗位职责 9
1. 负责员工每日日常考勤筛查及反馈跟进;
2. 严格执行考勤制度,认真审核各类休假;
3. 考勤系统日常维护,异常考勤处理,解答员工考勤疑问;
4. 资料整理,文档管理,办公资料物品管理;
5. 负责办公公共区域设备(打印机、饮水机等)及场地(会议室、茶水间等)的管理;
6. 上级领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责 10
岗位职责:
1.全面负责公司内部人才的招聘工作;
2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的`信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
8.人事档安管理和劳动合同签订。
人事助理岗位职责 11
1、负责公司行政、总务日常事务;
2、负责各类会务的安排工作;
3、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;
4、规划执行总务保洁、维修、水电、食堂、门卫工作;
5、负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作;
6、协助上级执行各项行政、后勤事务的'安排及执行;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
人事助理岗位职责 12
岗位职责:
1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司领导交付的`其他工作。
任职资格:
1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规。
人事助理岗位职责 13
职位描述:
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
4、节目引进,开拓节目源客户群;
5、新业务开发;
6、部门其他相关工作.
任职资格:
1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
3、善于文案策划、影视项目推介;
4、具备创新精神、良好的`沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
5、英语听说读写熟练,CET—6以上;
6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
人事助理岗位职责 14
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的.定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
人事助理岗位职责 15
参加公司早会,完成日常考勤工作,学习和了解基础保险理财知识
利用招聘渠道发布招聘消息,筛选候选人,与候选人沟通,进行意向确认邀约面试
面试组织实施,现场安排和协调、面试结果的跟踪和反馈,offer发布和确认
接待引导新员工,办理员工入职手续,建立员工档案,协调安排人员入职培训
开拓招聘渠道,收集校园优才,人才市场,职介机构,猎头公司等相关信息,并寻求合作,满足公司人才需求
辅助团队的发展,完成上级交代的`辅助工作
人事助理岗位职责 16
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的'归档,整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
人事助理岗位职责 17
职位描述:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
应聘要求:
1、文秘、行政管理等中专以上
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的`书面和口头表达能力;
3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。
人事助理岗位职责 18
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的`组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理岗位职责 19
1、了解所负责职位的.行业状况和客户公司状况;
2、与客户详细沟通,对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述),利用多种有效途径寻找候选人;
3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);
4、与客户对接签订合同/续签合同;
5、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;
6、考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;
7、配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。
人事助理岗位职责 20
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助做好招聘工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
3、负责采购日常办公用品及低值易耗品,登记并发放,每月盘点;
4、负责员工社会保险的办理。
5、负责建立员工的`人事档案。
6、负责员工考勤管理和纪律监察。
7、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责 21
1、负责协助主管完成日常工作,
2、起草公司制度并加以完善;
3、公司五险人员的新增及减退;
4、人员的招聘、入职及培训;
5、公司合同及重要档案的管理;
6、负责日常的.考勤情况,工资表制作;
7、办公物品的采购,公司内部办公用品的维护;
8、各种临时突发性事宜;
人事助理岗位职责 22
1、负责配合项目部做好项目部建筑工人进、出场信息确认、用工合同管理、录入管理工作;
2、负责对项目部建筑工人进行实名制登记、花名册更新、项目现场双公示工作;
3、负责项目部管理人员及建筑工人考勤、工时汇总登记及存档;
4、督促、收集每月劳务公司工资表,与银行联络办理建筑工人银行卡,对接公司相关部门发放每月建筑工人工资。
5、负责项目部管理人员绩效核算、人工成本录入及上报工作;
6、协助项目部经理做好员工试用转正、定级、晋级、绩效考核、转正考核、退出考核等工作;
7、配合公司人力资源部做好项目现场劳动用工管理、规范现场用工流程、规避公司用工风险;
8、配合公司人力资源部做好职称申报、资格证书取证资料收集、核准、汇总上报工作;
9、配合公司相关部门处理现场劳资纠纷问题;
10、做好上级交代的其他工作。
人事助理岗位职责 23
1、执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。
2、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3、参与协助员工发展相关项目。
4、负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。
5、完成领导交办的`其他工作。
人事助理岗位职责 24
1、负责协助主管完成日常工作,
2、起草公司制度并加以完善;
3、公司五险人员的新增及减退;
4、人员的招聘、入职及培训;
5、公司合同及重要档案的`管理;
6、负责日常的考勤情况,工资表制作;
7、办公物品的采购,公司内部办公用品的维护;
8、各种临时突发性事宜;
人事助理岗位职责 25
岗位要求:
1、身高1、6米以上,形象气质佳。
2、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3、熟练使用办公软件。
4、责任感强、勤快、反应灵敏。
简历请附照片。
工作内容:
1、接待来访人员,收发文件快递;
2、负责员工每月考勤;
3、负责公司员工社保、公积金事宜;
4、车辆管理;
5、人员招聘;
6、员工入职及离职手续的办理;
7、办公设备、用品的`购置、管理;
8、领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责 26
1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
3、做好每月的票据整理、交接工作;
4、保管、采购办公用品,维护办公设备;
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的'维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
人事助理岗位职责 27
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的'职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
人事助理岗位职责 28
1、在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;
2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;
3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
4、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的.调查处理;
8、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
9、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
10、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
人事助理岗位职责 29
1、负责公司日常会议组织协调,内外邮件、函件的.接收和传达
2、负责总经理日常行程安排,协助总经理与部门间的信息沟通传达;
3、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
4、协助HR招聘、岗前培训、考勤;
人事助理岗位职责 30
1、负责团队人员招聘;
2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;
3、配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
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