行政部有哪些岗位职责

时间：2023-05-31 16:59:17 雪桃岗位职责我要投稿

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行政部有哪些岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的行政部有哪些岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政部有哪些岗位职责

　　行政部有哪些岗位职责 1

　　1.负责行政综合运营与服务工作，包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。

　　2.负责文化沟通、活动策划、行政宣传等工作，持续提升行政对话能力和品牌建设。

　　3.制定和优化职责内的制度、标准及工作流程，不断提升行政服务质量。

　　4.负责工作内行政业务数据的提取整合、分析，对行政服务策略优化带来价值。

　　5.负责工作内的`合作供应商的日常管理和考核评估工作，促进供应商服务水平的提升。

　　行政部有哪些岗位职责 2

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

　　2、负责接待公司拜访人员;

　　3、负责公司相关会议的.组织与安排;

　　4、负责办公用品的采买、管理及相关费用开支的报销;

　　5、上级领导交办的其他工作事项。

　　行政部有哪些岗位职责 3

　　协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

　　起草各类策划文案、公文、工作计划与总结，做好会议记录并跟踪落实;

　　起草、存档整理总经理签发的文件，上传下达做好宣导跟进工作;

　　公司管理制度的完善、修订、监督执行;

　　接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　掌握并负责总经理的`日常行程安排与协调;

　　完成总经理交办的其他工作;

　　行政部有哪些岗位职责 4

　　1、在总经理的领导下和上级部门的指导下，负责与业主合同的`签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理，负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

　　2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

　　3、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

　　4、负责人员的招聘，面试，考核及绩效考核等工作，项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。

　　5、负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、归档、存档工作。

　　6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求，负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

　　7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。

　　8、完成领导交代的其他工作。

　　行政部有哪些岗位职责 5

　　1、负责公司规章制度的编制、修订、完善、执行。

　　2、综合协调公司日常管理工作。

　　3、根据公司发展规划，结合人员发展述求，提升人员整体综合能力。

　　4、组织做好团队建设，掌握员工心理动态，保障人员稳定。

　　5、负责员工月度计划的.审定、检查、督办、考核。

　　6、负责公司重要会议的筹备及议定事项的检查督办工作。

　　7、负责公司重大活动、重要公务接待的协调服务工作。

　　8、做好公司宣传和资质、各项社会荣誉申报工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　行政部有哪些岗位职责 6

　　1.协助销售研究和分析潜在客户，审查客户资料，提供报价.

　　2.协助销售报价、接单及跟进业务进度等相关工作;

　　3.负责与客户及公司内部各部门之间的联络，回答客户的'一般业务询问;

　　4.跟进并更新检测项目的状态;

　　5.给客户派发确认函或者检测报告，检测证书;

　　6.上级安排的其他辅助工作。

　　行政部有哪些岗位职责 7

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督

　　2、负责检查财务合同收据，交接财务资料;

　　3、负责会议的准备和通知

　　4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

　　5、负责公司的社招与校招工作，各项人事手续的办理

　　6、上传下达公司的.发文，检查执行层面的落实

　　行政部有哪些岗位职责 8

　　1.协助机构网站、微博微信、宣传刊物等策划推广与执行，或对外媒体联络;

　　2.协助撰写机构和项目的宣传文案、服务报告、公文、新闻稿、主持稿等文书

　　3.负责机构党支部、团支部、工会的'文件资料、会议资料收集、整理、保管工作;

　　4.负责机构档案文件资料、会议资料撰写、整理、保管工作;

　　5.完成上级领导交办的其它工作。

　　行政部有哪些岗位职责 9

　　1、负责总部及各项目部行政人事管理工作;

　　2、负责总部及各项目部相关行政人事管理制度的制定、执行;

　　3、负责总部与项目部相关工作的`上传与下达;

　　4、负责办理公司证照与年审，公司文档、合同档案的管理工作;

　　5、完成公司及上级领导临时指派的相关工作。

　　行政部有哪些岗位职责 10

　　1、新产品进度跟进、技术资料整理、试产会议、试产跟踪;

　　2、金蝶ERP管理、图纸管理等;

　　3、部门会议记录及监督完成;

　　4、技术研发样品统计采购;

　　5、部门人员报销单审核;

　　6、上级领导交代的其他工作任务;

　　行政部有哪些岗位职责 11

　　1、统筹集团与分子公司行政工作，制订行政中心工作计划、规章制度并监管落地执行，对分子公司提供行政工作指导与支持;

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立和完善集团各项行政管理规章制度;

　　3、统筹集团各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理;

　　4、组织行政人员做好集团文档管理工作，对文档进行定期抽检、整理、分类、归档;

　　5、统筹办公环境优化，跟进办公用品及固定资产采购、装修、物业沟通等行政后勤工作;

　　6、统筹集团房屋租赁管理、做好房屋租赁审批、租赁费用支出审批;

　　7、统筹负责行政办公费用、固定资产的'管理及车辆调度管理，持续改善行政服务平台及办公秩序;

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和集团理念，树立集团的良好形象;

　　9、完成领导交待的其他工作。

　　行政部有哪些岗位职责 12

　　1、负责制定公司行政工作目标、管理制度等建设，编制公司年度综合性资料，草拟工作总结和计划;

　　2、负责公司会议活动策划及组织实施;

　　3、负责公司人力资源管理相关工作;

　　4、负责组织公司党建工作、工会工作、团支部工作;

　　5、负责公司宣传，新闻撰写及公众号管理工作;

　　6、负责公司公文、合同、文书档案、公章及用印管理;

　　7、完成领导交办的其它工作任务。

　　行政部有哪些岗位职责 13

　　1.负责完成分部组织架构下的员工招聘;

　　2.负责分部员工关系管理及人资规范管理工作，五险一金缴纳合规;

　　3.负责分部办公用品、固定资产领用、盘点;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上级领导安排的其他工作;

　　行政部有哪些岗位职责 14

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的'采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政部有哪些岗位职责 15

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的.大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

　　行政部有哪些岗位职责 16

　　1、负责薪资计算及发放；

　　2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作，规范劳动用工；

　　3、员工花名册及时更新及保险购买；

　　4、负责每月员工社保及公积金的.缴纳；

　　5、熟悉工伤条例，对工伤理赔有实际的操作工作经验；

　　6、处理员工劳动纠纷，能独当一面；

　　行政部有哪些岗位职责 17

　　1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理，管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

　　2、负责分部招聘事宜的.执行与对接工作;

　　3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

　　4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

　　5、负责日常行政管理及接待工作，办公用品的采购以及发放;

　　6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

　　7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

　　任职资格

　　1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

　　2、从事人事或行政工作一年以上经验;

　　3、工作认真、负责，较强的沟通能力和协调能力;

　　4、能独立并熟练使用各类办公软件。

　　行政部有哪些岗位职责 18

　　1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

　　2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

　　3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的`协助、监督;

　　4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

　　行政部有哪些岗位职责 19

　　1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

　　2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

　　3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

　　4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的`经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

　　5.处理和解决员工劳动争议事宜

　　6.上级领导交代的其他事务

　　行政部有哪些岗位职责 20

　　1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;

　　2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;

　　3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。

　　4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的'撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。

　　行政部有哪些岗位职责 21

　　1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；

　　2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

　　3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

　　4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

　　5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

　　6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

　　7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

　　8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

　　9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的.关系；

　　10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

　　11、公司文化建设、企业形象的维护；

　　12、公司对外关系的协调；

　　13、公司无形资产的建立与维护；

　　14、各种突发性、紧急性事务的处理；

　　15、上级交办的其它任务。

　　行政部有哪些岗位职责 22

　　1、根据公司的招聘要求，组织实施招聘活动并完成招聘目标；

　　2、有效地维护招聘渠道，优化改进招聘流程，提高招聘效率；

　　3、跟踪及分析人员入职、留存的情况，以便对招聘活动进行有效的评估；

　　4、负责整个招聘进程、面试、回访、跟踪面试结果，和候选人洽谈，跟踪入职，以及后期新人培训；

　　5、做好员工转前的'日常管理工作，协助处理其他相关工作；

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　行政部有哪些岗位职责 23

　　1、负责事业部行政管理工作

　　2、负责公司会务组织及管理

　　3、负责公司企业文化相关工作

　　4、对外公共关系维护及处理工作

　　5、全面负责公司运营费用管控

　　6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

　　行政部有哪些岗位职责 24

　　1、根据招聘计划发布招聘信息；

　　2、筛选简历、电话预约及安排初步面试；

　　3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作；

　　4、建立和维护公司的人才资源库；

　　5、领导安排的其他人力资源工作。

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