房地产集团物业客服部岗位职责
在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的房地产集团物业客服部岗位职责,欢迎阅读与收藏。
(1)认负责安排组织物业公司经理例会,真做好会议纪要并及时向上级公司领导报送。
(2)督协调各部门的工作,促各部门及时完成经理例会中布置的各项任务。
(3)负责本部门年度、半年度工作计划的制定、组织实施以及实施效果的检查和控制,认真做好本部门的工作总结,并协助公司起草各类计划和总结报告等。
(4)做好物业公司与上级公司以及所属各部门的信息传达工作,保障传达渠道畅通,传达及时、准确。
每周负责收集整理向上级公司报送的计划和文件,修改后报总经理审核。
(5)做好内部各类文件资料的登记收发工作,分类保管,定期整理并立卷归档。
外借文件、资料要按时收回,需要送交有关领导或部门传阅的要及时报送并做好登记。
(6)认负责物业公司印章的管理和使用,真做好使用登记。
(7)认真贯彻国家有关劳动人事工作的方针政策,根据物业公司人事管理的有关政策制订管理处相应的人事管理、培训、考核、奖惩、考勤等管理制度,监督各部门的执行情况,并负责协调解决职工有关劳动人事方面的问题和投诉。
(8)员做好员工需求计划的编制,工的招聘以及入职、离职、调职手续的办理。
(9)负责各部门办公用品需求计划的填报,物品的管理发放,名片印制等工作,及时申购,准确登记,做到帐物相符,负责管理处内部文件的`打印、复印、装订工作;负责内部传真的收发和登记。
(10)负责计算机、打印机、传真机的日常保养维护,如遇难以解决的设备故障要及时联系公司计算机部或厂家前来维修。
(11)认真完成领导交办的其他工作,好前台接待及对客问询服务。
(12)熟悉掌握前台接待和问询的工作程序和服务标准,为业主提供迅速准确的服务。
(13)接待用户办理入住、退房、装修等有关手续。
(14)负责接待业主提出的房屋设施、设备维修项目,及时填写发放派工单,联系有关部门,为用户提供热情服务。
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