文员的具体岗位职责

时间：2022-10-13 10:50:06 岗位职责我要投稿

文员的具体岗位职责

　　在日常生活和工作中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的文员的具体岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文员的具体岗位职责

文员的具体岗位职责1

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和协助

文员的具体岗位职责2

　　1、建立、维护人事档案;

　　2、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

　　4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

　　6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　8、管理业务合同;

　　9、公司领导交待的其他工作

文员的具体岗位职责3

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

文员的具体岗位职责4

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责企业电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好企业来访的客户。

　　四、及时处理与打印企业相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和企业限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印企业工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以企业名义签发的公文稿

　　5、负责企业大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责企业领导的.文件传阅，处理企业领导签批的文件、函电，转递单位和个人给企业领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责企业办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保x帐实相符。

　　4、负责企业人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好企业员工入职或离职相应手续。保管好员x料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在企业未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理企业对外接待工作。

　　6、组织企业内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照企业行政管理制度处理其他相关事务。

　　一、在企业领导下全面负责企业的行政、后勤工作,保障企业在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保企业的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责企业的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责企业行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行企业的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好企业各项规章制度的权威;

　　八、全面负责企业的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免企业资产流失和浪费，努力为企业做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责企业应急救援机制的组织工作，处理好企业的各类突发x事件;

　　十、做好本职工作，努力为企业发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为企业创造优异的后勤队伍，保障企业安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的企业形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1、企业文化的价值导向：人本、x、协作互助、业绩、服务等等;

　　2、建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。

文员的具体岗位职责5

　　1、协助采购主管进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、完成领导交办的其他任务。

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