物业管理部门岗位职责

时间:2022-10-08 18:47:44 岗位职责 我要投稿

物业管理部门岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的物业管理部门岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业管理部门岗位职责

物业管理部门岗位职责1

  岗位职责:

  1.协助副总经理制定、贯彻、落实各项发展战略、计划,实现企业经营发展战略目标;

  2.根据公司战略规划,搭建物业工程管理体系,并监督维护和运行;

  3.领导物业管理部工作,制定物业管理、工程项目业务相关操作规范;

  4.编制年度工程预算方案,对公司工程项目进行全面的指导及监管;

  5.负责公司所管理项目的工程技术支持,解决项目设计、施工中的重大技术问题,并提供专业的工程建议。

  任职要求:

  1.全日制大专及以上学历,工民建、机电一体化、工程管理或相关专业优先考虑;

  2.8年以上物业工程专业工作经验,其中2年以上大型物业企业同岗经验;

  3.较强的沟通协调能力及管理能力;

  4.能够对各类物业项目工程技术问题提供专业顾问指导。

物业管理部门岗位职责2

  管理层级关系

  直接上级:总经理

  直接下级:总帐组主管、催款组主管

  技能要求

  1.基本素质:品德优秀,工作责任心强,心胸开阔,思维敏捷。处理事务快捷,能承担工作压力、协调外单位及有部门的关系。具有领导及组织能力。全面掌握公司财务会计核算方法,熟知财务程序。

  2.自然条件:30岁以上,男女不限,品貌端正。

  3.文化程序:大学本科财务专业或同等学历,具有会计师资格证书。

  4.外语水平:中级以上英语水平。

  5.工作经验:3年以上企业财务主管以上工作经验。

  6.特殊要求:热爱本职工作,事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。掌握电算化管理的基本技能,会使用计算机。

  岗位职责

  1.熟悉并正确执行有关国家、公司业务经济活动的方针、政策和财务会计法规、制度。

  2.培训本部门人员业务技能和传授专业知识。

  3.组织本部门人员搞好会计核算工作,及时编制各种报表。

  4.组织开展财务管理,编制和执行财务预算。正确合理使用资金, 监督协调公司各部门搞好经济核算。

  5.经常进行财务分析,严格控制各项费用支出,提出改善经营、加强管理的措施和意见。

  6.审核、参与、拟定经济合同、协议及其经济文件,加强事前监督, 严守经济信誉。

  7.搞好各项财务资料和会计核算凭证,报表等档案管理工作。

  8.组织、协调部门内外关系。

  9.按月呈报部门的工作计划,定期检查执行情况。

  10.负责与税务局、保险公司、财政局等地方有关部门的联系。

  11.负责有关公司经济业务、付款呈批件的审核及日常零星报销的审核。

  12.负责与大业主、新海康、保利集团代理业务的协调工作。

  13.加强对公司财务严格管理,确保不发生重大问题。

  14.负责各种备忘录、报表的审核与签发。

  工作标准

  1.工作重点明确,工作安排合理,措施实施有力,要有布置、有要求、有检查。

  2.对重要工作提出明确的`指导性意见,并能发现工作中的问题, 同时提出务实的解决办法。

  3.协调本部门各岗位之间的工作,使本部门工作顺利开展。

  4.合理安排工作,使本部门各岗人员工作有序,工作量饱满。员工工作绩效与工资、奖金挂钩,切实做到奖优罚劣。

  5.符合领导工作意图,达到工作标准。

  6.及时、准确提供信息资料, 为公司领导经营决策提出可行性的工作建议,开源节流,增收节支,把好理财关。

  7.遵纪守法,廉洁奉公。

物业管理部门岗位职责3

  学院物业管理部门(岗位)职责说明

  ①物业管理处主任

  在鼎源物业管理公司的直接领导下,全面组织、安排内部的日常管理工作

  根据管理处的实际情况,制定管理处的年度工作规划和专题工作计划,并组织实施;

  根据管理处的实际情况,制定管理处物品使用计划,并监督控制;

  根据管理处的实际情况,组织对管理处各部门工作绩效进行监督考核;

  负责管理处的外关系的协调。

  ②客服中心

  负责管理处工作人员日常工作纪律和仪表的检查、监督;

  负责管理处内部文件及管理档案的建立和管理;

  负责收集管理信息,接待用户的来访投诉,并进行回访;

  负责管理处内部人员招聘、调动、培训、考核等工作以及日常的办公行政管理事务。

  ③工程部

  根据物业特点和业主(使用人)的需要,制定学院建筑本体、电力、照明系统、给排水系统、消防广播系统及电梯等其他机电设施、公共场地的日常维护保养计划方案和应急方案,并组织实施;

  制定本部门员工专业知识培训计划,并组织实施;

  负责工程部日常工作效果的检查、监督。

  ④安保部

  根据公安部门和上级主管部门的有关规定和要求,结合学院物业实际,制定安全管理总体方案和各种防范措施,同时布置警卫力量,保护公共区域和要害部位的安全,维护学院内的公共秩序;

  根据各种防范措施,采取一切必要手段,预防各种可能安全隐患的发生。对查出的不安全因素,提出解决意见,对已发生的安全事故查原因,提出处理意见;

  根据公安消防部门的有关规定和要求,结合学院的实际情况,制定防火预案和紧急疏散示意图,从专业管理的角度搞好消防安全管理,并做好防火管理档案;

  配合工程部做好平时消防设备设施的维护保养工作,并对学院内各种消防设备的使用进行监督,确保使用正常;

  负责做好学院内平时的消防安全日检、月检工作,并对火险隐患进行及整改,以及整改的复查工作;

  负责制定停车场安全管理制度,保证车辆停放安全,维护车场良好的行车秩序,指挥车辆按指定位置整齐停放,不得阻塞通道,杜绝交通事故发生。

  ⑤保洁部(兼绿化组)

  制止校区内乱丢、敌放、乱倒、乱堆废物垃圾,制止乱张贴、乱涂写,制止饲养家畜家禽,控制噪音及空气水质污染,消除校区内污染源;

  负责对学区内的马路、便道、绿化带、公共场所及时清扫保洁,设立卫生收集器具,及时收集、清动垃圾,及时对垃圾桶等卫生器具清洗消毒归位,加强防疫灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇,加强对校区内经营商户的卫生管理检查,保持校区内清洁卫生;

  加强校区内的绿化养护,对绿化带、校区小公园、道路两侧树木、花草设专人、培、修、护,保持校区的美化绿化。

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