前台接待的岗位职责

时间:2023-06-08 15:16:14 岗位职责 我要投稿

前台接待的岗位职责(通用20篇)

  在发展不断提速的社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的前台接待的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

前台接待的岗位职责(通用20篇)

  前台接待的岗位职责1

  1、主持前台、商品部、行李生的日常管理。

  2、负责对下属员工进行任务分工。

  3、掌握住店客人情况,出租率及各下属的日常服务情况。

  4、掌握客人预定情况,审阅当日的`订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况,各部门的设备运行情况。当天抵店的VIP客人及团队用房要开通知单分送有关部门。

  5、每天检查房间状态,掌握客房使用情况。

  6、随时处理客人投诉和各种合理要求,解决工作中出现的问题。

  7、完成部门经理交办的其他工作。

  前台接待的岗位职责2

  一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好, 请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

  二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

  三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

  四、保持前台的.清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

  五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

  前台接待的岗位职责3

  1、公司内外部重要会议组织安排接待;

  2、政府相关事务对接及关系维护;

  3、会所行政管理及服务品质提升;

  4、vip接待室、员工餐厅饮食及后勤保障工作;

  5、公司员工培训方案制定及相关业务培训(讲解员培训、会议服务培训、vip接待培训)为公司不断输送此类专业员工;

  6、对公司客人来访的礼仪接待、引领,参观讲解工作;

  前台接待的岗位职责4

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转

  4、协助公司员工的复印、传真等工作;

  5、完成上级主管交办的其它工作

  前台接待的'岗位职责5

  1、负责落实部门日常工作,负责接待业主报修,登记报修记录,形成相关台账;

  2、将业主报修问题及时传递给房修工程师进行处理,对每天维修进度进行跟踪推进;

  3、定期对维修台账进行梳理、上报;

  4、对已完成的维修工作进行回访,确认业主报修工作的'实际落实,维系客户关系,并进行维修资料存档;

  5、处理工程结算资料、工作联系函等外联资料,进行多方沟通协调;

  6、完成部门交付的其他任务。

  前台接待的岗位职责6

  1、负责驾校前台接待,来电咨询解答,记录留言并及时转达;

  2、学员报名现场咨询,办理学员报名、信息录入及归档管理;

  3、协助考务人员完成学员的`考试预约安排及相关工作;

  4、完成上级主管交办的其它工作。

  前台接待的岗位职责7

  1、前台服务电话接听并做好记录,及时将电话信息转给相应人员。

  2、在车辆进店高峰期接待并引导客户在客户休息区等待,提升客户满意度。

  3、在车辆进店高峰期,协助服务顾问接待进店维修车辆。

  4、前台预约看板、人员管理看板、维修车辆管理看板及时更新。

  5、客户休息区及精品展示区5S维系(在信息员及精品销售员不在岗时顶替他们工作)。

  6、前台主管安排的其他工作。

  前台接待的岗位职责8

  1 负责公司前台接待及电话接转;

  2 收发传真,复印文档,收发信件 报刊 文件等;

  3 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4 负责订水 订报,信件 包裹的安排及与快递公司的联系;

  5 负责各级主管交办等各项工作;

  6 完成上级交给的其它事务性工作。

  前台接待的`岗位职责9

  1、 正确处理钥匙的发放;

  2、 严格遵守现金和票据管理制度;

  3、 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录;

  4、 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养;

  5、 密切注意大堂的.情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报;

  6、 做好本岗位的清洁卫生;

  7、 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  前台接待的岗位职责10

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责来访客人的迎接工作,并了解其意图,通知相关人员;

  3、配合客户治疗前各科室、部门的`对接工作;

  4、收发公司邮件等物品,并做好登记管理及转递工作;

  5、负责大厅及前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  6、负责前台人员的协调配合工作,并及时处理各类突发情况;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  前台接待的岗位职责11

  酒店前台接待岗位职责

  1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

  2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

  3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

  4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

  5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

  6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

  7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。

  8.将上级的`指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

  9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

  10.做好本组范围内的防火防盗工作。

  前台接待的岗位职责12

  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  2、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  3、仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办及未完成工作;

  4、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。

  5、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,物品寄存等

  6、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

  7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  8、负责推销客房、餐饮、健身、娱乐等本酒店所具备的服务项目

  9、能独立安排散客或团队的'房间;

  10、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。

  11、检查当天团队房号,并与服务员进行房态核实。

  12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  13、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记,合理安排好各种房间;

  14、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  15、制作每日客房报表,并做好各类报表打印及统计工作,认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生

  16、了解客情,做好突发事件的处理工作。

  17、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  18、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  19、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通更好的作好对客服务工作。

  20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  21、正确处理客人的留言、电传等。

  22、正确处理钥匙的发放。

  23、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  24、做好柜台和本岗位清洁工作。

  25、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  26、做好本岗位的清洁卫生。

  27、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

  28、完成领导交办的其他的工作。

  前台接待的岗位职责13

  1、 负责接转总台电话、解答顾客一般问题

  2、 负责接待来院顾客、完成接待、指引、介绍等流程

  3、 负责关注现场服务环境、按照标准为顾客提供完善服务

  4、 负责及时完成接待、顾客意见调查等相关数据汇报、上报

  5、 热情、积极、有优秀的职业礼仪及职业习惯

  前台接待的岗位职责14

  1、负责门诊每日电话的接听,预约咨询及留言回电;

  2、到院客人的接待以及指引;

  3、门诊客人信息的'登记及更新、咨询和预约;

  4、与临床保持有效沟通;

  5、时刻保持大堂区域的干净整洁,整理书报架;

  6、留意大堂等待的客人,维持好秩序。

  前台接待的岗位职责15

  1、保证前台物品的充足,例如:医生名片、宣传册等;

  2、相关孕期课程的预约和登记;

  3、做好各项表单工作的统计和上报;

  4、严格遵守医院的规章制度及工作规范;

  5、各类信件包裹的收发;

  6、完成上级交待的.任务。

  前台接待的岗位职责16

  1、总机电话接听,客户、外来人员接待安排工作;

  2、快递、信件收发,火车票、机票预订工作;

  3、公司办公用品、绿植等资产的的采购、发放工作;

  4、受理贵宾室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、电信账单的'核对和部门费用分摊安排工作;

  6、固定资产的管理、申请采购、报废等;

  7、配合行政部完成其他事宜;

  前台接待的岗位职责17

  1、负责日常客户接待,为顾客建立档案信息并录入电脑系统;

  2、了解顾客需求,将顾客分诊给相对应的咨询师或护理人员;

  3、处理顾客来电咨询,为顾客办理预约信息登记;

  4、参与项目中品牌调研工作,参与品牌调研访谈;

  5、能熟练运用WORD/EXCEL以及网络等办公工具;

  6、负责管理前台办公用品及维护前台区域的.整洁和盆景植物的保养;

  7、负责完成领导交代的其他工作。

  前台接待的岗位职责18

  1、负责公司接待讲解服务,热情回答来宾提问;

  2、负责会议室管理、会议服务工作;

  3、负责库房物资管理,物资出入库及盘点对账工作;

  4、负责门禁管理工作,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  5、负责名片印制、工装定制、快递收发、公司外事办理;负责工作区物资管控及综合服务;

  6、完成领导交待的其他各项临时事务。

  前台接待的岗位职责19

  1、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  3、做好各类报表打印及统计工作;

  4、能独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题。

  前台接待的.岗位职责20

  1.负责来客来访人员的接待、登记、引导,对无关人员、上门推销人员和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

  2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交,前台环境整洁;

  3.维修的接报、登记,落实维修责任划分和反馈、回访工作;

  4.负责跟进租户相关的服务工作,协调和督促相关部门进行处理;

  5.负责业主/租户满意度调查工作,做好关于业主/租户满意度调查的`各种数据的统计分析工作;

  6.负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  7.执行公司的各项管理规章制度;

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