综合办公室副主任的岗位职责（精选17篇）
在现在社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的综合办公室副主任的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
综合办公室副主任的岗位职责 篇1
一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作，主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。
七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
综合办公室副主任的岗位职责 篇2
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
综合办公室副主任的岗位职责 篇3
一、按照学校办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。
三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。
六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。
七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。
综合办公室副主任的岗位职责 篇4
在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是：
（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。
（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。
（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。
（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。
（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。
（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。
（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。
（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。
综合办公室副主任的岗位职责 篇5
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的'接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
综合办公室副主任的岗位职责 篇6
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
综合办公室副主任的岗位职责 篇7
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；
3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
7、完成上级交办的其他工作。
综合办公室副主任的岗位职责 篇8
1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。
2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。
3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。
综合办公室副主任的岗位职责 篇9
1、全面负责公司的行政、人事工作；
2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；
3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；
4、负责组织、主持招聘工作；
5、合理控制公司采购、维修等费用支出；
6、负责驾驶员、车辆管理；
7、负责各部门的协调与关系维护；
8、统筹安排公司各类接待、会议；
9、完成公司布置的临时任务。
综合办公室副主任的岗位职责 篇10
1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
综合办公室副主任的岗位职责 篇11
1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
综合办公室副主任的岗位职责 篇12
1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；
2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；
3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；
4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；
5、完成上级领导交办的其他工作事宜；
综合办公室副主任的岗位职责 篇13
办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
综合办公室副主任的岗位职责 篇14
1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；
2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；
3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；
5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；
6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
综合办公室副主任的岗位职责 篇15
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
综合办公室副主任的岗位职责 篇16
1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
4、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
5、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
6、组织办公室人员的学习培训活动;
7、负责办公室预算的合理支配;
8、完成领导交代的其他任务。
9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
综合办公室副主任的岗位职责 篇17
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。
二、工作规程
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情景，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作供给可靠的依据，经过综合分析，研究论证，拟订提议和工作计划，供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。
(六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情景的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标职责制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情景，确保不越级上访。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
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