物业客服的主要职责

时间:2024-07-30 16:50:56 赛赛 岗位职责 我要投稿
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物业客服的主要职责(精选26篇)

  在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编整理的物业客服的主要职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

物业客服的主要职责(精选26篇)

  物业客服的主要职责 1

  1.接待客户的来电、来访,解答客户对物业服务工作的咨询;

  2.协助租户办理进驻、装修等相关手续;协助社区文化管理;负责特色增值服务的开展;

  3.完成对客户服务记录,客户服务内部管理资料的存档、并做好客户分类管理工作;

  4.受理并跟进业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请并及时派单相关部门处理,处理完毕后及时电话回访;

  5.负责各项费用的`收取及与财务进行对接,并且协助财务开展费用催缴工作;

  6.收集保管号园区房产相关图纸、资料,收集租户资料,配合管理处建立详细、完整的业主档案。

  物业客服的主要职责 2

  1、熟悉前期物业管理服务协议的内容,公司的相关规定,有关设施房屋的.保修期及相应责任;

  2、熟悉掌握物业辖区业主和物业基本情况并做好各项登记工作;

  3、负责办理前台各项业务(包括交楼手续、装修申请手续、等);

  4、负责钥匙管理和发放工作;

  5、负责业主档案管理工作;

  6、负责登记和有效处理业主的投诉解释工作,做好名项返修跟踪服务和各种回访工作;

  7、部门领导安排的其他事宜。

  物业客服的主要职责 3

  1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

  2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。

  3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。

  4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的.顺利开展及跟进。

  5、负责监管、巡查租户装修现场。

  6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。

  7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。

  8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。

  9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。

  10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。

  11、及时完成上级领导安排的相关工作。

  物业客服的主要职责 4

  1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;

  2.负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;

  3.负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;

  4.按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

  5.按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;

  6.定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的`整改工作;

  7.负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;

  8.完成上级交办的其它工作。

  物业客服的主要职责 5

  1、负责服务接待和会议室整理工作;

  2、负责会议服务需求的登记、会议室使用的安排及会前、会中、会后各项服务工作;

  3、负责会务活动场地布置策划、布置规划和场地搭建协调工作;

  4、对执行的会务活动流程进行梳理,保证会务活动的顺利进行;

  5、领导临时交办的'其他事项。

  物业客服的主要职责 6

  1、每天对所管辖区域进行巡查,包含保洁、环境、绿化、公共报修等小区内事宜,针对巡视过程中发现的问题,做好上报、跟进及反馈工作;

  2、掌握客户日常生活中的物业需求,及时做好信息反馈,完成客户信息的核对工作;

  3、完成管辖区内物业费的收缴工作;

  4、负责维护所管辖区域的宣传栏工作;

  5、协助完成小区内组织的各类社区文化活动;

  6、维护客户关系,定期开展满意度调研工作,为客户提供专业周到的物业服务;

  7、开展经营类业务工作;

  8、完成公司领导安排的.其他临时性工作任务。

  物业客服的主要职责 7

  1、负责大堂前台接待、来访登记,提供咨询、引领以及礼仪服务。

  2、负责客户报修事项的进行及时派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。

  3、负责大堂秩序的维护,常见事件的应急处理及上报。

  4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、咨询,并根据情况汇报上级领导。

  5、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。

  6、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。

  7、与客户维持良好关系,保持优质的`服务,尽力满足业户要求,同时负责与其它部门工作协调配合。

  物业客服的主要职责 8

  1、为客户提供咨询、接待及登记服务;

  2、与业主建立并维持良好的客户关系;

  3、受理业主投诉并予记录,及时制止违章操作;

  4、确保物业费用收缴率;

  5、配合开展物业社区文化活动和物业知识宣传活动,丰富社区文化等。

  物业客服的主要职责 9

  1、负责接待业主咨询、报修、投诉等工作,协助客户关系部负责人解决相关问题,并做好相关记录,进行数据梳理;

  2、协助客服关系部负责人进行业主维护工作;

  3、协助开展社区文化活动管理工作,参与制定相关活动计划、方案并实施;

  4、负责所辖楼栋的应收款项的`跟进,每日进行数据上报;

  物业客服的主要职责 10

  1、负责客服部日常事务安排管理工作,检查督促客服工作质量,提升服务水平;

  2、掌握租户情况 ,及时组织解决租户投诉,并负责安排相关回访工作;

  3、对工程维修等物业服务工作的跟进与信息的及时反馈;

  4、掌握物业费、租金等缴费情况,及时组织费用催缴工作。

  物业客服的.主要职责 11

  1、负责客服部的质量管理工作;

  2、制定与完善客户服务管理标准,规范和完善相关岗位职责,优化客户服务流程;

  3、客服团队的培训与考核;

  4、处理及协调业主的投诉并对业主提出的建议做可行性分析;

  5、提升客户满意度;

  6、维持公司良好的'公共关系,梳理优质的服务形象;

  物业客服的主要职责 12

  1、负责接听业主来电、接待业主来访、受理业主咨询求助,同时做好值班记录并及时协调管理处各部门工作;

  2、负责处理收集记录及客户档案,根据业主要求和管理处实际提供服务;

  3、完成物业各项费用的催收;

  4、处理客户投诉,并做好投诉处理后的客户回访工作;

  5、做好与各部门、业委会的`协调与配合工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  物业客服的主要职责 13

  1、全面负责物业项目客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队客服服务水平;

  2、定期分析收缴工作开展情况,并且按照公司收缴率数据和改进建议等不断改进工作,确保项目完成当期和年度收缴率;

  3、管理团队做好来电、来访客户的接待,并参与重要来点及重大客户接待工作;

  4、处理业主疑难投诉,对重大投诉参与处理和跟踪,组织各种资源相应客户需求;

  5、管理本部门业务资料的.简历、收集、整理、归档。

  物业客服的主要职责 14

  1、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。

  2、负责拟订部门工作计划,编制部门费用预算。

  3、负责组织客户信息收集与分析,建立完善客户档案资料。

  4、负责解答客户疑难问题,组织分析客户投诉热点。

  5、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。

  6、负责审核巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度。

  7、负责拟订、发放客户管理通告以及温馨提示。

  8、定期向经理提交管理报告,提出合理化建议;

  9、协助财务部门拟订出欠费收取可行性方案。

  10、完成领导安排的其他事项。

  物业客服的`主要职责 15

  1、负责客服部门日常工作正常运作,确保部门工作有效开展;

  2、全面负责物业费催缴、清欠和收取工作;

  3、及时处理业主的诉求,使业主的问题尽快得到解决,与业主建立良好的关系,不断提升业主对于物业公司的.认同度;

  4、及时掌握、分析业主动态,建立业主信息档案,做好对服务意见的收集与服务满意率的征求、统计、分析和回复工作;

  5、物业服务品质的日常巡检及提升。

  6、完成上级领导接待的其他工作。

  物业客服的主要职责 16

  1、负责制定客服中心工作计划并部署落实。

  2、负责小区收楼前期相关资料的准备、印刷及收楼人员的现场培训工作。

  3、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向管理处主任汇报进展情况。

  4、负责编写、完善、推进部门的工作手册和流程。

  5、负责组织业户满意度的调查工作。

  6、负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。

  7、负责建立业主和客户的沟通渠道,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。

  8、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作。

  9、五年以上物业小区客服中心工作经验,二年以上同职务工作经验,熟悉收楼流程;

  10、具备客服中心团队管理与提升的工作能力,具有较强文书写作能力;

  11、性格开朗,具有良好的`沟通、人际交往能力;

  12、具有乐观向上的工作心态,勇于进取的工作精神。

  物业客服的主要职责 17

  1、负责物业前台接待工作。

  2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的.所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  4、管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

  5、部门经理交办的其他工作。

  物业客服的主要职责 18

  1、电话接听,记录问题并反馈相关部门处理,跟进并反馈给用户;

  2、办理租户合同备案;

  3、办理申报装修的手续并收取相关费用,资料审批后开具装修许可证;

  4、办理装修人员出入证并收取费用;

  5、通知租户及住户缴纳物业管理费、水电费用;

  6、负责监督管理外包清洁公司对园区的`清洁情况

  物业客服的主要职责 19

  1.主持客户服务部内部日常工作,贯彻客户服务部的各项方针、制度,组织和检查部门内部的各项岗位职责的落实情况;

  2.负责客户服务部与各职能部门工作协调;认真监督、检查小区内、保洁、电梯、维修、交通和小区绿化、保洁管理等服务工作的`落实情况;

  3.走访客户,主动与客户沟通,掌握了解客户动态信息,做好与客户的各项协调工作;

  4.督导各项费用的收取工作;拟定部门培训计划并负责组织实施、考核等;

  5.处理各项投诉;

  6.完成项目经营指标。

  物业客服的主要职责 20

  1、协助上级指定《案场及样板间物业服务方案》,完成进场准备各项工作;

  2、组织新进人员培训,规范员工日常服务礼仪细则;

  3、科学排班,合理安排下属工作,指导下属正确处理问题;

  4、督导案场清洁、样板间管理、沙盘服务及维护;

  5、指导监督下属服务流程,纠正细__,检查水吧工作规范;

  6、配合销售部维护好客户资料,维系小区物业业主关系;

  7、后期物业服务的'日常监督,处理住户反应的问题及处理投诉事件;

  8、维护日常业主服务工作,建立良好的服务关系;

  9、及时完成领导安排的其他工作。

  物业客服的主要职责 21

  1.负责营销中心客户接待和案场参观等工作;

  2.负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

  3.接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

  4.负责检查岗位卫生情况,并指导和监督清洁人员工作,维持样板间内整洁,保证正常接待;

  5.负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;

  6.负责检查样板房,遇到工程问题应及时保修工程,跟进处理,并报告上级处理结果;

  7.协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

  8.负责日设备出入库记录;

  9.负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

  物业客服的主要职责 22

  1、处理日常客户投诉,根据客户诉求跟进实施进度,并进行客户回访等;

  2、负责部门内部的人事管理工作;

  3、负责建立客户资料台帐、数据信息;

  4、负责小区服务品质提升工作,对日常服务提出合理优化意见;

  5、负责(协助)维护、处理和协调相关政府职能部门包括不仅限于街道、居委、妇联等部门外联工作;

  6、配合部门领导,协助开展小区文体活动等工作;

  物业客服的主要职责 23

  1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;

  2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

  3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;

  4.负责客户服务团队建设和绩效考核;

  5.负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

  6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

  7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的'沟通协调,确保各项工作的顺利开展。

  物业客服的主要职责 24

  1、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的`基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

  2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

  3、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;

  4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

  5、负责业主欠费的催交工作;

  6、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;

  7、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;

  8、完成领导交办的其它工作。

  物业客服的主要职责 25

  1、负责当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请、政府接待来访会务工作;

  2、负责业主微信、来访、电话、邮件投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查、回访工作;

  3、负责做好对业主的宣传工作,季度满意度调查,发票类工作;

  4、巡视公共区域、空置房、装修楼栋,做好管理区域内的物业管理服务的.相关事项;

  5、协助主管编制本部门的相关统计报表;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

  物业客服的主要职责 26

  1、负责部门的日常管理工作,建立、规范并健全部门的管理运作体系;

  2、负责展示中心现场的.客户服务及环境管理,与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系,对接落实各项工作,制定工作计划并组织实施;

  3、配合招商运营部门相关工作,统筹协调各方关系,并与其保持沟通,及时处理相关问题;

  4、项目物业服务合同的签订、续签跟进,管理费催缴,排查欠费单元情况,针对恶意欠费单元制定催费措施;

  5、负责客服团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训,组织部门会议;

  6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;

  7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作,对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正,避免服务风险;

  8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。

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