公司秘书的岗位职责（通用11篇）
在不断进步的时代，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的公司秘书的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司秘书的岗位职责 篇1
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。
三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。
四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、对外宣传工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
至少需要一定的公文写作基础。
公司秘书的岗位职责 篇2
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
公司秘书的岗位职责 篇3
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
公司秘书的岗位职责 篇4
1.负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2.协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的.记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3.协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4.协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5.协助档案管理员做好档案管理工作。
6.完成办公室主任交办的其它各项工作。
公司秘书的岗位职责 篇5
1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;
7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。
公司秘书的岗位职责 篇6
1、良好的组织沟通协调能力;
2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、性格沉稳，公关交际能力强;
5、形象仪表出色，有特长;
6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;
7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。
公司秘书的岗位职责 篇7
1、负责员工入离职、转正、合同续签等人事手续办理;
2、负责人事档案的归档管理工作;
3、负责人力资源基础性的工作事宜;
4、与客户具体沟通对接相关工作事宜;
5、完成上级交办的其他事务性工作。
公司秘书的岗位职责 篇8
1、落实股东大会、董事会及专门委员会会议组织、文件准备、会议记录与会议决议起草、文件发布等工作，保证会议决策符合法定程协助董事及高管在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定;
2、掌握有关决议的执行情况;
3、协调相关部门业务人员，收集、汇总股东大会、董事会及专门委员会需要的信息及资料;
4、根据董事会、董事会及专门委员会工作计划，联系协调董事各项活动;
5、领导发言稿，文稿撰写;
6、收集、汇总房地产行业信息、重大政策及相关资料，上报给相关领导审阅;
7、负责领导出行安排;
8、 翻译与国外投资者、银行和分析师沟通所需投融资文件、协议等
9、 翻译股东大会、董事会及专门委员会等各类涉外会议的会议材料
10、 翻译公司网站内容、对外宣传的资料
11、翻译公司领导安排的其他文件;
12、负责完成上级领导安排的其他工作
公司秘书的岗位职责 篇9
1、负责各项会务组织：集团副总裁以上召开的会议对接安排，及时发布会议通知，提前短信提示参会领导，并于会议开始前对会场进行布置以及会后撤场工作;
2、按照有关规定披露公司相关信息、复核其他部门对外披露的信息;
公司秘书的岗位职责 篇10
1、 统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作;
2、 对接城市处理法律合规职能工作;
3、 区域及城市公司重要决策审核和制度审核;
4、 日常法律咨询、法律培训、法律风险管理;
5、 企业案件的处理与跟进;
6、 综合法律事务、公司秘书事务;
7、 上级安排的工作及任务
公司秘书的岗位职责 篇11
1. 按照公司SOP要求，对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。
2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。
3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。
4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。
5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。
6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。
7、完成完成上级交办的其他事项。
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