企业行政的岗位职责

时间：2022-09-05 19:02:30 岗位职责我要投稿

企业行政的岗位职责

　　在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的企业行政的岗位职责，希望能够帮助到大家。

企业行政的岗位职责

企业行政的岗位职责1

　　1、负责每天收集汇公司各项指标，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表；

　　2、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料；

　　3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整；

　　4、指导和审核车间生产统计工作，健全原始记录和统计台帐；

　　5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料，为提高水平，提高经济效益作贡献；

　　6、认真学习有关统计法规，做好资料。

　　7、完成领导交办的其他工作。

企业行政的岗位职责2

　　1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理；

　　2、参与行政物资系统对接，提升员工体验

　　3、每个月按规定时间进行行政物资盘点，按照库存补充行政物资；

　　4、每月出具行政物资使用情况报表，完成数据统计及分析；

　　5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理；

　　6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜

　　7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，参与公司外联事务、突发事件的处理等。

企业行政的岗位职责3

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

企业行政的岗位职责4

　　1、热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

　　2、对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

　　3、亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

　　4、对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

　　5、看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

　　6、参与必要的公司活动、培训、会议。

　　7、完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

　　8、确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

　　9、保证学员人身安全及校区财产安全。

企业行政的岗位职责5

　　1、协助部门总监进行行政制度的优化，包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;

　　2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;

　　3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;

　　4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控，固定资产管理和其他物资管理;

　　5、负责公司办公场所管理工作，优化办公环境，办公室5S管理与检查;

　　6、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

　　8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作，组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

　　9、深入了解公司内员工的需求和期望，全面提升员工对行政工作的满意度。

企业行政的岗位职责6

　　1、负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展；

　　2、根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选；

　　3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核；

　　4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误；

　　5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系；

　　6、负责完成公司要求的各类培训工作；

　　7、负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作；

　　8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录；

　　9、负责公司办公设备用品的采购及使用；

　　10、严格按照公司流程负责起草、修改文件；

　　11、严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出；

　　12、按时完成领导交办的其他工作任务。

企业行政的岗位职责7

　　负责起草公司行政文件、会议纪要等各类公文，主要承担公文编撰职责；

　　负责公司工作各类信函、工作总结、汇报材料、领导讲话稿等各类重要综合性文件及报告的编辑撰写，熟练运用PPT；

　　及时准确的处理公司日常各类公文流转处理、催办；

　　按公司制度及时完成用印审批，重要证件管理和文件归档工作；

　　领导交办的其他工作。

企业行政的岗位职责8

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的'体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

企业行政的岗位职责9

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

企业行政的岗位职责10

　　1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项；

　　2、负责人事行政板块的检查监督工作；

　　3、参与组织安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　4、负责办公用品的采购管理，负责办公环境卫生和安全管理监督；

　　5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控；

　　6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

企业行政的岗位职责11

　　1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；

　　3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；

　　4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；

　　5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；

　　6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；

　　7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；

　　8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；

　　9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；

　　10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

企业行政的岗位职责12

　　1、负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调;

　　2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

　　4、负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

　　5、负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

　　6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化，确保公司日常正常运转;

　　7、建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度;

　　8、有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

　　9、购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　10、证照申请、年审、使用及保管;

　　11、负责领导交办的其他任务。

企业行政的岗位职责13

　　1、客户接待工作，给参观客户提供解说服务；

　　2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作；

　　3、拜访客户的数据整理；

　　4、收集客户意见，建议及时上报及回访处理；

　　5、完成上级安排的其他工作。

企业行政的岗位职责14

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业行政的岗位职责15

　　1向客户介绍及销售本中心课程

　　2负责到访客人的接待及对前台电话的处理

　　3跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　4协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

　　6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

【企业行政的岗位职责】相关文章：

行政岗位职责06-23