办公室行政岗位职责

时间：2022-08-31 17:21:05 岗位职责我要投稿

办公室行政岗位职责

　　在不断进步的时代，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的办公室行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室行政岗位职责

办公室行政岗位职责1

　　1、组织、协调物资采购的工作；

　　2、负责项目各类档案的建档、管理；

　　3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施；

　　4、办公场所、办公行为的.管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要；

　　5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作；

　　6、协调各部门之间的计划执行工作；

　　7、做好领导分派的其他工作。

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

　　9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

　　13、完成上级安排的其他工作。

　　1、建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；

　　2、建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作；

　　3、负责企业办公用品采购，统筹管理工作；

　　4、负责门店端行政事务对接；

　　5、负责门店人员住宿管理；

　　6、完成上级安排的其他工作。

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