行政部岗位职责

时间：2022-08-29 20:04:14 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责通用

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的行政部岗位职责通用，欢迎大家分享。

行政部岗位职责通用

行政部岗位职责通用1

　　1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

　　2、负责内部局域网络维护;

　　3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

　　4、进行办公设备的日常维护及管理;

　　5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全;

　　6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

　　7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

　　8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

行政部岗位职责通用2

　　(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　　(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　　(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　　(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　　(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部岗位职责通用3

　　1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2. 协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3. 负责公司车队的管理;

　　4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5. 运营部门公众号并发布;

　　6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7. 员工福利策划及采购;

　　8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部岗位职责通用4

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的其他工作事项。

行政部岗位职责通用5

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责通用6

　　1、负责公司日常行政事务;

　　2、物料、办公耗材的发放登记;

　　4、月度费用报表、考勤的统计;

　　5、负责各类会务的安排工作，包括公司中小型会议、年会安排、会务组织等;

　　6、协助销售副总对各项行政事务的安排及执行;

　　7、完成领导安排的其他事务。

行政部岗位职责通用7

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部岗位职责通用8

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的'收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6、负责门店证照、资产的管理和维护。

行政部岗位职责通用9

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部岗位职责通用10

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的年费缴纳情况;

　　5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成公司下达各项目申报;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部岗位职责通用11

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部岗位职责通用12

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程;

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标;

　　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告;

　　5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

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