文员岗位职责

时间:2022-08-15 13:09:32 岗位职责 我要投稿

文员岗位职责 15篇

  在日常生活和工作中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的文员岗位职责 ,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

文员岗位职责 15篇

文员岗位职责 1

  1.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

  2.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

  3.公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

  4.监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

  5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。

  6.每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。

  7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。

  8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

  9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

  11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

  12.负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

  13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。

  14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

文员岗位职责 2

  1、负责工厂员工入职、离职等手续的办理;

  2、负责工厂员工考勤的管理和统计;

  3、负责车间各班组计件员工各道工序的数据统计、工资核算等;

  4、负责工厂日常行政事务的处理和监督;

  5、完成上级领导交办的其它临时性事宜。

文员岗位职责 3

  一、岗位职责:

  1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

  2、处理仓库订单信息,按时按量完成材料采购。

  3、采购前做好询价、比价、议价工作,确定最佳采购方案。

  4、与供货商对接订单情况,跟踪材料采购进度,通知公司物流相关人员提货。

  5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

  6、完成上级领导交办的其他临时事项。

  二、任职要求:

  1、20—35岁,中专及以上学历;

  2、1年以上相关工作经验,熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

  4、认真负责,积极乐观,有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

文员岗位职责 4

  1、负责前台客户导引与接待工作;

  2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写

  6、与工厂前台文员及商务部等对接联系,

  7、领导交办的其它事宜;

文员岗位职责 5

  1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;

  2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;

  3、确保中心环境及服务设施的整洁;

  4、负责下班后中心检查工作;

  5、协助处理内外部的其他事宜;

  6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。

文员岗位职责 6

  行政助理/前台/文员/客服/助理/行政专员 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 职责描述:

  1.接待访客;

  2.负责详细登记来电、来访记录;

  3.负责使用系统排课,签到,签订合同等;

  4.协助中心主任管理并监督员工日常工作;

  招聘要求:

  1.大专及以上学历,1—2年工作经验

  2.熟练运用各种办公软件

  3.热爱孩子,亲和力强 ,细心、耐心、责任心

  4.个人形象良好,行为端庄有教养,谈吐文雅,礼貌谦虚

  思维敏捷,反应能力快,较强的学习能力

文员岗位职责 7

  (1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;

  (2)办公会议的组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;

  (3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

  (4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

  (5)公司各类文件的归档管理;

  (6)上级交办的其他工作。

文员岗位职责 8

  1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作,做好与其他部门间的文件往来和保管工作,做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作,负责建立、整理部门文件档案。

  2、协助制定本部门的`各种报表、表格,并对各种报表分类保存,定期装订、存档。

  3、参加部门例会,作好会议记录。

  4、做好各种文件、报表的英文翻译工作,并负责收集和购买资料。

  5、负责本部门人员的考勤,员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

  6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录,做好办公费用的控制工作,并做好办公室的卫生工作。

  7、做好办公室日常接待、接听电话,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。

  8、完成部门经理交办的其它工作。

文员岗位职责 9

  1、 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

  2、 负责公司人事档案的存放和管理。

  3、 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

  4、 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。

  5、 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

  6、 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

  7、 完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责 10

  职责描述:

  1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

  2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;

  3.负责入库、备货的核对工作;

  4.完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  1.高中及以上学历;

  2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;

  3.数据观念强;

  4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。

文员岗位职责 11

  1、服务商务中心入驻会员,提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;

  2、负责商务中心的内控工作,保障中心的催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;

  3、开发客户渠道,引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐,完成个人业绩目标;

  4、协助与其他相关职能部门的对接工作,有效完成各项工作;

  5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。

文员岗位职责 12

  1在部门经理、副经理领导下开展工作,分管部门办公室事务的管理;

  2负责部门新员工面试、培训的协调与安排,岗前培训、建立人员档案;

  3负责部门文件、记录表格的管理;

  4负责部门办公室日常管理;

  5部门会议记录,会议确定改进项的跟进、汇报;

  6对违反办公室管理规定的人员,有处罚权提议权

文员岗位职责 13

  1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

  2、启动文书审批、签报流程,登记台账,与政府工作部门开展工作对接;

  3、根据工作指引,草拟、审核文书的文字版内容,在审核结束后操作计算机的业务系统;

  4、根据工作指引,检查审核房产权属、登记等信息;

  5、根据工作指引,接听客户咨询电话,接待客户,登记交接文件。

文员岗位职责 14

  1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

  2、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

  3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

  4、负责做好与相关部门的资料传递工作;

  5、负责项目行政日常工作;

  6、完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责 15

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

  2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

  4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

  6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

  7、参与公司团队活动的组织与开展。