资料员岗位职责

时间：2022-07-19 15:32:38 岗位职责我要投稿

资料员岗位职责(集合15篇)

　　随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的资料员岗位职责，希望对大家有所帮助。

资料员岗位职责(集合15篇)

资料员岗位职责1

　　1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;

　　2、材料送检等相关工作;

　　3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

　　4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

　　5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

资料员岗位职责2

　　1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料;

　　2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;

　　3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据;

　　4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;

　　5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;

　　6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;

　　7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不平衡报价。

资料员岗位职责3

　　1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。

　　2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

　　3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

　　4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

　　6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

资料员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。

　　2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。

　　3、与甲方对接，按项目要求提供资料。

　　4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。

　　要求：

　　1、建筑类相关专业毕业。

　　2、有1—2年资料员工作经验，工作认真负责。

　　3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。

资料员岗位职责5

　　职责描述:

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

　　2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

　　3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

　　4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

　　5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

　　7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

　　2、大专及以上学历;

　　3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

　　4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

　　5、年龄:24-40岁;

　　6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

资料员岗位职责6

　　1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

　　3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

　　5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员岗位职责7

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。

资料员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；

　　2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理；

　　3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；

　　4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；

　　5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

　　任职要求：

　　1、学历要求大专及以上；

　　2、对通信行业有一定的认知；

　　3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；

　　4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；

　　5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责9

　　1.参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

　　2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

　　3.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

　　4.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

　　5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

　　6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

资料员岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

　　2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。

　　3、完成上级交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1、中专及以上学历，专业不限，通信专业优先考虑。

　　2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。

资料员岗位职责11

　　1、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;

　　2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责12

　　1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

　　2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

　　3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

　　4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

　　5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

资料员岗位职责13

　　资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

　　（一）统表资料的制作、整理装订及归档

　　1、工程初期准备阶段：

　　1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

　　2）、制作相关的工程管理资料：

　　a、开工申请报告

　　b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

　　c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

　　d、施工组织设计（方案）报审表

　　e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）

　　f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

　　2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

　　3、工程末期阶段：

　　1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

　　2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的`手风琴A4格式。整理归档。

　　3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

　　（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

　　1、现场签证

　　各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

　　2、设计变更

　　1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

　　2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、

　　3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

　　3、品牌确认