行政外联岗位职责

时间：2022-07-06 09:58:06 岗位职责我要投稿

行政外联岗位职责

　　在现在社会，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的行政外联岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政外联岗位职责

行政外联岗位职责1

　　1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

　　2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

　　3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

　　4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

　　5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政外联岗位职责2

　　1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

　　2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;

　　3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

　　4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

　　5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

　　6.完成上级主管交办的其他事项;

行政外联岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系，沟通，并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案，经常进行信息更新；

　　2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定，分析政策走向以及政策支持项目的`申报等；

　　3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来（包括日常接待、会议参与、公函写作等）及处理各种政府公关的事宜；

　　4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理，规划和管理；

　　5、熟悉相关政府部门办事流程，了解行业相关政策法规；及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，并做合理部署与应对；

　　岗位要求：

　　1、思维清晰，具备较强的数据提炼、分析与展现的能力，善于发现问题并推动问题解决。

　　2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。

　　3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。

　　4、能够熟练利用excel和PPT等工具。

　　5、学历、经验、年龄、专业，区域要求等内容加上。

　　6、熟悉3D打印行业的优先。

行政外联岗位职责4

　　1.负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;

　　2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;

　　3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政外联岗位职责5

　　1、全面负责公司行政工作；

　　2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算，严格按年初制定的招待预算执行；

　　3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作

　　4、完成直接上级交代的其他事务性工作。

　　任职资格：

　　1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑，大专以上学历；

　　2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训；

　　3、活泼开朗、胆大心细。

行政外联岗位职责6

　　1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

　　2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

　　3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

　　4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

　　5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

　　6、负责职责内突发事件的处理。

　　7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

　　8、负责公司环境保护和能源管理工作：

　　a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

　　b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

　　c.负责公司的废水、废气的治理工作。

　　9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

　　10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政外联岗位职责7

　　1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

　　2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

　　3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

　　4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

　　5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

　　6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

　　7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

　　8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

　　9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

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