总务主任岗位职责(15篇)
在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的总务主任岗位职责,希望对大家有所帮助。
总务主任岗位职责1
总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下,负责校舍、物资、设备、财务、基建、校园环境、校园经济的管理工作。领导、组织总务处全体工作人员改善办学条件为教学服务,为师生的生活服务。其主要职责是:
1、协助校长贯彻“勤俭办学”、“多渠道集资办学”的原则,提高办学效益,创造良好的育人环境,为教学服务,为师生服务。
2、根据学校工作计划和要求,结合学校的人力、物力、财力制订总务处的学年、学期计划,组织实施,加强督促检查,期末做好总结考核工作。
3、主任主持总务处全面工作,调动全处职工的积极性,努力完成各各项工作任务,并定期召开全处室工作会议,研究解决各部门工作中的困难和问题,提高办事效益。
4、加强总务处人员的思想政治工作,关心职工生活,健全管理制度,努力提高职工的思想水平和工作能力,严格执行人定岗,岗定责,工作有考核的岗位责任制。对临时工作招收,要协同学校办公室审查讨论,并加强使用监督管理。
5、严格执行国家财政制度,遵守财经纪律,加强对财务活动监督管理,健全内审制度,指挥内部审计。根据勤俭办学的原则,优先教学、教育和教改试验的需要,全面安排,合理使用国家预算拨款,学费留成、校园经济等经费项目,并做预算、决算工作,讲求经济效益。
6、做好校舍、设备的建设、管理、维修工作,经常深入了解教学需要,做好全面规划,改善校舍,增加设备,并严格执行校舍管理,设备入册的规定,健全使用保管责任制,做好校舍、设备的及时维修工作。
7、定期对校舍、用电及容易发生事故的设备进行安全检查,防止意外事故,做好物资采集供应工作,健全购物审批、验收、保管、颁发或信用制度。
8、关心师生生活,逐步改善教师工作和生活条件,发展校园经济,努力提高教职工的福利待遇。认真办好师生食堂,严格执行饮食卫生制度,防止食物中毒,健全饭菜、粮食和财务管理制度,定期向师生公布帐目。
9、做好校园的绿化、美化和净化工作,经常向师生宣传节约水电,爱护校园环境。
10、协助抓好治安保卫工作、管好保安员,定期检查校舍、用电、用水、门卫制度,做好防火、防盗工作。
11、虚心听取师生意见,不断改进工作方法,提高办事效率。
总务主任岗位职责2
在校长室领导下,全面负责学校的总务工作,其主要职责是:
1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
3、负责后勤人员安全岗位职责制定,负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理,负责学校基建施工,房屋修缮安全及各种安全设施的检查。定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作,保证学生用水,用电等安全。做好重点部位的安全防范工作。
4、在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算,有计划地购置教学、办公用品,并保证认真执行。
5、坚持原则,按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度,齐全校产帐册,提高财产使用率。
6、掌握学校财产情况熟悉各项教学设备及其他各项设备的种类、性能成色,及时做好设备的处置、增添及维修工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好各项财产和设备,爱护公共财物。
7、抓好师生生活,办好食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。
8、要抓好校园环境建设和管理,杜绝脏、乱、差,切实做好净化、美化、香化。
9、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。
10、勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件,教学条件和教学环境。
11、安排各班级、各部门公共财产的承包,领导门卫传达收发工作,并与校卫队配合,共同负责学校安全保卫工作。
12、负责本部门人员的考勤、考绩,批准本部门人员一天以内假期。
13、除定期向领导汇报工作外,凡特殊情况或重大支出应及时向行政校长请示或汇报。
总务主任岗位职责3
1、全面负责总务工作。
2、完成教育、教学服务。保证教育、教学所需的各种器材、物品、 用品。
3、安排好教职工的生活福利,及时解决教职工生活中出现的困难。
4、负责学校、学生的冬季取暖用煤等工作。
5、领导总务科高标准、高质量完成下列工作:
(1)、全校财务管理。
(2)、财务工作。
(3)、采购工作。
(4)、食堂工作。
(5)、与政教处一同搞好校园绿化、美化、净化工作。
6、负责抓好后勤职工的思想建设,不断提高职工素质和工作能力。
应使工作人员做到:
(1)、树立为教育教学服务,为教职工服务的思想。
(2)、具有较强的政策、法律观念。
(3)、工作态度认真负责,服务周到。
(4)、工作作风踏实,积极主动。
(5)、对业务精益求精。
7、完成校长交代的其它工作。
总务主任岗位职责4
1、根据园计划要求,每学期初制定园总务处工作计划,学期末完成各项工作并写好工作总结;
2、根据教、科研计划,做好各项服务和配合工作;
3、处理、协调后勤人员工作,制定幼儿园安全、保卫、卫生工作制度;
4、负责幼儿园园舍的建设、设备的维修和经费的收支工作;
5、配合园长抓好后勤队伍建设;
6、配合园长做好家园和社区的协调工作;
7、负责后勤考评工作。
总务主任岗位职责5
一、根据上级有关规定和经费预算,学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,拟订学校总务工作计划,并认真组织实施。
二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育、医疗用品等。
三、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
四、管理财务。做好学生杂费收缴减免发放工作,做好学生代办费的使用和结算工作;严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。
五、负责对校园环境的管理,搞好校园规范及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化、改善教学条件和学习环境。
六、负责师生的集体福利事业,办好食堂,安排好教师生活。
七、会同政教处安排好学生劳动,进行劳动教育,搞好劳动教育基地建设。
八、负责本处职工政治学习的组织和思想教育工作,抓好对职工的管理,教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质报务。
九、从学校实际出发,制订实施总务处各岗位职工职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
十、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,抓好职工的业务学习和技术培训。
十一、协助校长做好其它工作。
十二、总务处副主任协助总务主任工作。
总务主任岗位职责6
1、遵照党的教育方针和勤俭办学的原则,协助校长具体管理好学校的总务工作,组织领导全体总务工作人员不断改革管理,提高工作效率努力为教学服务,为师生生活服务。
2、负责制定总务处工作计划,及时做好各项工作总结,定期向校长汇报工作。
3、坚持为教学改革服务,努力创造办学条件,改善学校设施,保证教学用品的供应,协助教导处开展各项教学教研活动。
4、积极创造条件,改善师生生活。管理好集体食堂,不断改善宿舍条件,开展各项集体福利事业,热情地为教职工解除后顾之忧。
5、管好财务,提高经费使用效益,负责检查经费预决算的编制与执行。统一管理好预算外资金,负责审查各部门的经费开支,坚持民主理财,严格执行财务纪律制度,定期公布帐目,并负责向校长汇报财务情况。
6、组织开展勤工俭学活动,努力提高经济效益,为改善办学条件和师生福利不断扩大资金积累。
7、管好校产,负责校基本建设和校舍维修管理,建立健全管理制度,做好校产、教具的登记、管理、贮藏、修缮等工作,经常督促检查制度的执行情况。
8、重视学校的绿化和环境卫生工作。加强校园建设,逐步达到绿化、美化、净化的要求。加强门卫管理和卫生管理,建立一个安全、和谐、宁静、清洁的教学环境和生活环境。
9、负责总务部门职工的管理,关心他们的思想、工作和生活,定期组织政治学习和总结评奖,不断提高职工各方面的素质,调动他们的工作积极性,教育他们热爱本职工作,任劳任怨,廉洁奉公,不谋私利,全心全意为全校师生服务。
10、负责对外有关事务的联系,积极配合工会、团委等部门处理有关事宜。
总务主任岗位职责7
1.总务主任是学校总务处的主要负责人,在分管副校长的直接领导下,负责学校的总务工作。
2. 作好本处人员的思想政治工作,树立总务工作为教学服务,为师生员工服务和服务育人的思想。
3.组织拟订处内各项工作管理细则和工作计划,并随时检查,考核每个人的岗位责任制执行程况,切实组织贯切执行。
4.负责组织、检查学校固定资产、教学设备、教学办公用品、清洁卫生用品等的计划、购置、供应、使用、保管等情况。
5.严守财经纪律,管好校产设备,建立健全严格的管理制度;对价值较高和数量较多的设备,购入时主任必须亲自检查质量、核对数量,然后让管理人员注册;每学期要让主管人员协助保管员和仪器室、图书室、校办工厂 等做好检查.清点工作,在帐物相符的基础上编报年度固定资产报表;对非正常损耗,要追查有关人员的责任;对各项开支,必须事先做出计划,请校长批准后办理。
6.负责组织管理学校基本建设的设计、备料、施工和检查验收工作。
7.负责组织管理和检查学校水电.供暖,排污、 通讯、 广播等设备的安全运行情况。及时落实好防冻、 防风、放火等安全设施。
8 .负责安排新生入学的教室维修,课桌凳的配备、门牌标志、宿舍安排、床上用品供应等工作。
9. 关心师生生活, 加强师生伙食管理,力求提高饭菜质量,降低伙食成本;抓好浴室及冬季取暖等工作。
10. 负责学校的绿化、美化工作。
总务主任岗位职责8
一、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
二、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
三、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
四、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
五、协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针,反对和防止浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
六、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
七、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
八、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。
九、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。
十、完成校长和主管领导布置的其他工作。
总务主任岗位职责9
总务主任协助校长制订并实施学校总务处工作计划,检查和总结学校总务工作,领导并考核全校各部门的安全、卫生工作,管理好总务处的工作人员,管理好学校财产,搞好校舍建设。
1、保证供应。主动了解和掌握学校各部门工作所需的设备和物品,及时做好采购和供应工作。
2、管理校产。对学校房屋、设备、台凳及时进行保养维修。对学校的财产做好登记造册工作,建立必要的使用和保管制度,健全借还注销手续,并定期进行检查督促,同时要教育师生爱护学校公物。
3、管理财务。必须坚持勤俭办学原则,合理地使用各项经费,严格执行国家的财政制度,遵守财经纪律,建立必要的表册,一切账目都应有据可查,并及时向校长汇报学校财务情况。
4、管理生活。经常关心师生员工的生活,做好福利工作,保证师生用餐、饮水安全,改善师生员工的生活、学习和工作条件,同时还应注意学校的清洁卫生,保证良好的工作和学习环境。
5、搞好学校基本建设。根据学校规划,负责新建工程项目的设计、施工和验收等工作。做好校园的绿化工作,美化校园环境。
6、加强对工勤人员的教育和管理,提高他们的思想素质和业务能力,健全岗位责任制,建立考核制度,调动他们工作的积极性和创造性。
总务主任岗位职责10
1、根据学校的要求,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及教师生活、工作、学习所具备条件。
2、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书、购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、管理好学校食堂和学校集体宿舍。保证师生吃好、住好。
6、搞好校容、校貌建设,努力保证师生有良好的教与学的环境。
7、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
总务主任岗位职责11
总务主任是校长管理总务后勤工作的主要助手,总务主任具体负责学校总务后勤工作,对校长负责。
一、根据学校工作制定学期后勤工作计划和月份工作重点,并保证实施工作必须有计划性、条理性。
二、在校长领导下,指导财务人员编制经费预算、决算,制定学校各项行政经费的分配使用计划,贯彻节约原则,发挥财力的最大效能。
三、协助校长统筹学校的校舍、场地的使用,充分合理利用现有的设备条件,尽量改善师生的教学环境。
四、做好校舍管理和维修工作,负责管理教室场所;器具维修保养;教室照明条件;课桌椅改善;自来水、下水道、暖气的正常使用;搞好环境卫生绿化、美化、净化等工作,充分发挥物力的最佳效能。
五、建立健全购置、报销、领用、调拨、保管维修、报损、赔偿等一系列财会管理制度。自觉遵守财务制度。严格购物审批、验收、登记等手续。接受上级和本校领导的监督检查。
六、加强后勤人员的思想工作。按月召开总务会议,督促后勤人员履行岗位职责,并经常检查他们的工作。
七、关注师生的教育教学活动。组织后勤人员做好学生教科书的供应工作和活动、集合场地的安排、布置。积极配合教导处、德育处、大队部等部门的工作,做到服务育人。
八、加强物资保管、健全发放手续,定期检查,做到账目两清。
九、不断改善师生生活福利,保证饮水。
十、负责安排、督促、检查临时工的工作。
十一、按照学校档案管理制度切实管理好财务、财产等有关档案资料。
十二、保证办公室、库房的干净整齐,物品柜橱等放置有序,及时上锁
小学卫生管理制度
一、建立学校卫生工作领导小组,一把校长、分管校长、主任负责,卫生教师、年级组长,定期召开学校卫生工作会议,指导、研究学校卫生工作,解决学校卫生工作中出现的实际问题。
二、学校卫生实行岗位责任制,每日进行卫生巡视,做好教室与卫生区的保洁,认真填写卫生检查记录,每周进行一次全校性的卫生大扫除。认真开展学校卫生工作的检查评比。
三、每年三月、九月为“视力保护宣传月”,以广播、讲座、板报等多种形式,进行以保护视力为中心的宣传教育活动,坚持每日做两次眼保健操,保证眼操的质量,新学期初进行视力普查工作。
四、对学校学生的常见病、多发病切实防治工作,主要对近视、龋齿、沙眼、贫血和营养不良、肥胖的六病防治工作。
五、对学生的传染病的防治,要积极配合防疫部门对学生做好防治工作,并做好宣传工作,发现疫情及时上报,采取有效措施,切断传播途径。
六、学生每年要进行一次体格检查,对体检中发现有各种疾病的学生,要下发体检复查通知单及时进行复查、治疗,开展中小学生生长发育的各项指标的统计、分析、对比、评价等调研工作。
七、学校卫生室要做好卫生保健工作,要做好伤病的妥善处理,确保学生身心健康。
八、健全学校卫生工作档案,对卫生工作要建档立卷,做到系统化、经常化、规范化,并对档案进行科学化管理
后勤工作是学校工作的重要组成部分,是教学一线的保证,后勤人员是教师完成好教学任务的.有力支持者。
一、内勤
1、内勤人员,每学期都要对学校的设施、设备及硬件进行检查维修,发现损坏及时修理或更换。
2、内勤人员要有全心全意为一线教师和学生服务的思想,做到有求必应,缓事缓办,急事急办。
3、内勤人员因应有较强的奉献精神,要积极协助各职能部门做好工作,讲究工作效率。
二、外勤
1、统筹安排后勤的全面工作,协调安排后勤当日人员工作。
2、外勤人员思想作风端正,在做外勤工作时,处处把学校的利益放在首位。
3、外勤人员外出办事时要与主管领导打招呼,不拖拖拉拉,自觉遵守时间积极返校,讲求工作效率。
总务主任岗位职责12
1、全面贯彻落实学校行政会议制定的有关各项工作,负责制订总务处工作计划,并及时总结,定期向校长汇报工作。
2、负责学校的基本建设和校舍维修工作,建立并完善校舍档案(建施、电施、水施及总平面图和维修增减记录)。督促检查学校总务后勤各项规章制度的落实执行情况,负责学校财产登记管理、保管、领用,办理物资(物品)器材添置和审批工作。
3、理好财,管好财,严格执行财务制度,尽量合理使用各项经费,提高经费使用效率,定期审核帐目,检查经费预决算的编制与执行。协助校长做好学杂费收缴和减免费、助学金的审批工作,坚持民主理财,定期公布帐目。积极创造条件,配合工会,办好师生集体福利。认真管理好食堂,尽可能使师生满意,热情为教职工解除后顾之忧。
4、加强校园建设,抓好学校的绿化和环境卫生工作,达到绿化、美化、净化的要求。加强门卫管理与卫生管理,建立安全、和谐、宁静、整洁的工作、学习环境。
5、负责总务部门职工的管理和考核工作,加强思想政治工作,关心总务部门人员的业务学习和技术培训,关心全体工作人员的生活实际,团结协调全体人员热爱本职工作,任劳任怨,廉洁奉公,与其他处室部门团结协作,全心全意为师生服务。
6、对后勤总务各部门要采取积极有效措施,防止任何形式的贪污和浪费。
7、协助校长做好学校创收工作,积极开辟财源,多渠道筹集资金,不断提高学校自我发展的能力,以更好地改善教师待遇和学校办学条件。
8、不断加强业务学习,理论联实际,提高自身的各方面素养。
总务主任岗位职责13
1、在总务园长的指导下,具体负责后勤工作的组织管理,包括财务、安全、卫生、保健、物品采购与管理,师生膳食和幼儿生活常规管理等,为教育、教学创造良好的环境和条件。
2、负责制订总务工作计划,并组织实施,加强检查,认真落实。
3、协助总务园长做好食堂管理,加强对食堂的领导和督促,听取师生意见,办好师生伙食,做好幼儿营养膳食计划和营养分析。
4、负责园环境的规划和卫生检查,做好绿化、净化、美化工作。
5、抓好保健工作,做好计划免疫和疾病的防治工作,定期对教职工、幼儿进行体格检查,卫生工作到人,检查达标。
6、认真做好后勤、有关人员的考核登记。
总务主任岗位职责14
1、负责总务处工作。根据学校工作计划,制定总务有关工作计划,并组织实施、检查落实。
2、负责校产管理、学校基本建设和维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
3、管理财务,要有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则,负责编制年度经费预算,交主管校长审批,统-管理学校的资金,检查、监督、审查学校的一切经费开支,具体组织预算的执行。严格执行财务制度,定期审核公布帐目。
4、负责组织教学用品的采购、管理和供应,组织大件物品公开招标工作,指导采购人员做好物品采购,把好质量关。
5、创造条件,广开财路,增加收入,改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂和其他集体福利事业。
6、组织学校的绿化和环境卫生工作,积极筹划和安排绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。
7、负责总务后勤部门职工的管理,注重后勤职工思想业务素质的提高,不断提高服务质量和效益。
8、建立和健全各项规章制度,与其他部门密切协作,制定财物管理、赔偿等制度,并组织检查、落实。
9、负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校的安全保卫工作。
10、主动巡视检查教学场所,及时消除设施安全隐患,确保设施安全。定期深入各部门了解情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。
11、完成校长布置的其他工作。
总务主任岗位职责15
1、在主管校长领导下,树立为教育教学服务,为师生服务的思想,具体管理学校后勤财会工作,搞好校产管理和服务育人工作。
2、主持总务处工作,制定并实施学校后勤工作计划,做好总结,负责做好学期的学生学杂费收缴工作。根据勤俭办学的原则,负责申请学校的计划物资及与有关单位的交涉工作,负责组织校产的添置、维修工作;负责采购学校所需添置的各类物品,负责课本、簿册及其他教学用品的采购、供应和管理。
3、制定并督促师生执行《财务制度》和《校产使用与保管制度》。加强与各处室、班主任的联系,建立学校处室、班级《财产保管考核制度》,有奖有罚,督促教职工共同管理好校产。负责校舍、设备、课桌、仪器等校产的登记、检查;经常巡视检查校舍设备、室内课桌,发现问题及时维修保养,及时排除危房,对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。建立每学期校产搬查制度。
4、认真做好开学前的后勤准备工作,期末校产清算保管工作及学年人事调动的校产回收工作。做好住房公积金管理。
5、负责学校出租,联办产业的经费收付款项及上交等财务处理工作,督促并配合各有关单位,及时处理一切暂收、暂付款项。做好统计学校各项补贴并核算发放工作。指导财务管理员严格执行财会制度,按规定合理使用学校各项经费,定期向校长汇报学校财务开支情况。
6、全面领导学校食堂管理,搞好饮食安全卫生工作,做好师生医疗保险及其他公共福利事业。指导校产管理员做好校产管理和保养工作。指导水电金工管理员做好学校照明、用水等正常教学秩序工作,指导各实验室管理员认真做好有关仪器管理工作。指导实验楼管理员、宿舍管理员做好校产设备管理。领导勤杂清洁临时工、体育器材管理工做好校舍和校园的清洁美化工作。
7、改善学校办学条件,积极向上级部门等反映学校硬件情况,负责筹措调拨学校基建资金,做好学校基建有关事务工作。负责校园绿化、美化、净化等硬件建设工作。
8、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,做好所属职工的考勤与考核工作。协同政教处做好校园环境安全卫生、校园周边安全保卫工作。
9、负责接受上级有关部门和教代会财务检查及监督。完成校长委办的其他相属工作。
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