人事文员岗位职责

时间：2022-06-18 08:18:14 岗位职责我要投稿

人事文员岗位职责

　　现如今，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的人事文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

人事文员岗位职责

人事文员岗位职责1

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责2

　　1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

　　2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

　　3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

　　4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责3

　　1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。

　　2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道，发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

　　3、负责公司各项招聘数据的管理，定期出具数据统计和分析报告。

　　4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

人事文员岗位职责4

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

　　4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责5

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责6

　　本职工作：

　　营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　月考核的催办、汇总、提报

　　各部门人员调动、配置

　　奖惩提议、初审、提报

　　员工工资、福利

　　员工谈心

　　负责总部档案管理

　　建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　半年一次的档案归档移交工作落实

　　对各部门档案工作的指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员岗位职责7

　　1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

　　2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

　　3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

　　4、总部考勤制度的执行。

　　5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6、员工档案的更新、监督。

　　7、人事操作系统的维护。

　　8、公司组织架构图的及时修正。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责8

岗位职责:

　　1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

　　2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

　　3.月度绩效和考勤管理、统计

　　4.薪资核算,工资表制作汇总

　　5.员工社保缴纳管理

　　6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

　　7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　任职要求:

　1、人力资源相关专业,大专以上学历;

　　2、1年以上人事相关工作经验;

　　3、熟悉劳动法律法规及相关政策;

　　4、熟练操作电脑办公软件;

　　5、工作细致,对数据敏感。

人事文员岗位职责9

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员岗位职责10

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责11

　 任职要求:

　　1.大学专科以上学历;

　　2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;

　　3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。

　　岗位职责:

　　1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

　　2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;

　　3.报告、文件的收编及整理,以便更好的'贯彻和落实工作;

　　4.完成部门领导交代的其它工作。

人事文员岗位职责12

　　1、了解掌握各部门的用人需求，制定详细的招聘计划。

　　2、发布招聘信息，进行简历筛选，发面试邀请。

　　3、负责面试的整个过程，进行入职培训。

　　4、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发。

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

人事文员岗位职责13

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员岗位职责14

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档；

　　9、负责公司资质申报、年检等；

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理；

　　11、负责公司社保年检的办理；

　　12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人；

　　13、负责来访客人登记、接待、引领；

　　14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排；

　　15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观；

　　16、负责公司资质证书的申请办理等事宜；

　　17、上级主管交办的其他事务性工作；

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