办公室明确岗位职责

时间：2022-06-01 16:10:48 岗位职责我要投稿

办公室明确岗位职责（精选20篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的办公室明确岗位职责（精选20篇），希望能够帮助到大家。

办公室明确岗位职责（精选20篇）

　　办公室明确岗位职责1

　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

　　2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。

　　3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

　　4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

　　5、负责公司档案管理工作。

　　办公室明确岗位职责2

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2、负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

　　节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10、受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11、完成领导交办的其他临时性工作。

　　办公室明确岗位职责3

　　1、负责将销售订单录入ERP系统;

　　2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

　　3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

　　4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

　　5、处理客户投诉;

　　6、其他上级主管安排的工作;

　　办公室明确岗位职责4

　　1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

　　2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

　　3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

　　4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

　　5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

　　办公室明确岗位职责5

　　1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

　　2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

　　3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

　　4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

　　6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

　　7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

　　8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

　　9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

　　10、负责做好公司来客的接待工作。

　　11、负责编写公司年度大事记。

　　12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

　　13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

　　14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

　　15、负责公司的.各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

　　16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

　　17、完成总经理临时交办的其他任务。

　　办公室明确岗位职责6

　　1、协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

　　2、了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

　　3、负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

　　4、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

　　5、组织新员工的培训工作。

　　6、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

　　7、为符合退休条件的员工办理退休手续

　　8、汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

　　9、及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。

　　10、办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

　　11、组织开展中心文体娱乐活动

　　12、负责中心网站内容的制作和更新工作。

　　13、完成领导交付的其他工作任务。

　　办公室明确岗位职责7

　　1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。

　　2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

　　5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　办公室明确岗位职责8

　　1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

　　2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

　　3、负责公司会议室和办公场地管理。

　　4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

　　办公室明确岗位职责9

　　1、全面负责办公室工作。

　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

　　5、负责中心机要和人事劳资工作。

　　6、负责中心办公经费的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

　　8、负责中心车辆的管理和调度。

　　9、做好领导交办的工作。

　　办公室明确岗位职责10

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

　　办公室明确岗位职责11

　　1、负责部门人员入转调离工作;

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4、负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5、协助总经理处理行政外部事务;

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　办公室明确岗位职责12

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

　　办公室明确岗位职责13

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

　　办公室明确岗位职责14

　　1、接待访客并提供必要的帮助

　　2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4、办公及劳保用品的购买、保管、分发

　　5、协助组织员工活动

　　6、经理交办的其它任务

　　办公室明确岗位职责15

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

　　4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

　　办公室明确岗位职责16

　　1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

　　2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

　　3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

　　5、处理公司对外接待工作;

　　6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

　　7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

　　8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

　　9、员工通讯录、联络表等及时更新;

　　10、完成领导临时交代事务。

　　办公室明确岗位职责17

　　1、负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2、负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

　　3、负责公司文件和档案的日常管理;

　　4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5、领导交办的其他事项办理。

　　办公室明确岗位职责18

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

　　办公室明确岗位职责19

　　1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

　　办公室明确岗位职责20

　　1、负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

　　2、负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

　　3、负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

　　4、负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　5、负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

　　6、负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

　　7、负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

　　8、完成领导交办的其他任务。

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