档案室工作人员岗位职责

时间：2023-02-05 05:14:46 岗位职责我要投稿

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档案室工作人员岗位职责（通用8篇）

　　在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的档案室工作人员岗位职责（通用8篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案室工作人员岗位职责（通用8篇）

　　档案室工作人员岗位职责1

　　人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

　　１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的`材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

　　２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

　　３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

　　４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

　　５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

　　６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

　　７．负责处理接待有关来信来访。

　　８．完成领导交给的其它工作。

　　档案室工作人员岗位职责2

　　一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

　　二、做好档案工作人员的.思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。

　　七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　八、负责组织档案的鉴定与销毁。

　　九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　档案室工作人员岗位职责3

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

　　2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的'归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

　　3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

　　5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

　　6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

　　7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

　　档案室工作人员岗位职责4

　　一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的`《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

　　二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

　　三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

　　四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

　　五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

　　六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

　　七、严格执行档案工作各项制度。

　　八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　档案室工作人员岗位职责5

　　1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;

　　2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的发生为目的';

　　3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;

　　4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;

　　5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;

　　6、协助审计完成其他项目;

　　7、其他工作或领导临时交办事项。

　　档案室工作人员岗位职责6

　　1、审计记账凭证，据实登记各类没明细账，并根据审核无误的记账凭证汇总登记总账。

　　2、定期和各位总账、明细账进行对账，保证账账相符。

　　3、月底负责结转期间费用或及损益类账目，并据以登账。

　　4、编制各种财务报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报董事长。

　　5、定期做成本核算

　　6、完成管理层交代的工作。

　　档案室工作人员岗位职责7

　　1.审核员工零用金请款、厂商月结请款及入账;

　　2.入账之会计科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )账务管理及追踪;

　　3.发放固定资产标签、组织固定资产盘点;

　　4.入账费用分析;

　　5.主管交代的其他事项。

　　档案室工作人员岗位职责8

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的`管理，工程文件的处理；

　　3、负责对分包单位内业资料的审查、资料员的培训工作

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　5、完成上级交办的其他任务。

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