岗位工作说明书经典(15篇)
岗位工作说明书1
一、 目的:规范公司物流操作,提高公司工作效率和管理水平。
二、 管理原则:各司其职、环环相扣、责任到人。
三、 操作流程图:
(一)产品入库与发货流程图
(二)客户退货流程图
四、 操作规范
(一)入库操作规程
1.这里的产品入库主要是指成品入库(本厂与外协厂)、辅助产品入库以及赠品入库。
2.不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过
公司质检部门检验合格后方能进行入库。仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。
3.成品入库点数。
A. 本厂生产的成品入库点数时,必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数,以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认。
B. 外协厂生产的成品入库点数时,必须由外协厂负责人和仓管同时在场进行点数,以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。
C. 辅助产品入库以及赠品入库点数时,必须由相关公司负责人和仓管同时在场进行点数,以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。
4.产品点数准确之后,仓库可以进行入库并开据《入库单(三联单)》。产品入库事宜的相关人员(双方点数人员、双方部门主管)必须在相应的位置上签字确认。
A. 第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。
B. 第二联为业务联,作为业务部门的物流统计依据。第二联在入库的第二天上午上班时交到业务部门。
C. 第三联为财务联,作为财务部门做帐和成本核算的依据。第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。
5.生产部门在成品(本厂生产的)入库之前应当每天制作生产进度表,便于业务部门查询做好物流配货和发货工作;外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。
6.业务部门在辅助产品和赠品下单之后,应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期,以便保证及时向客户配货和发货。
(二)发货操作规程
1.产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程,它直接影响到公司的销售业绩。
2.产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行,客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门。
3.业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入,以便于日后进行配货和发货的统计与跟踪。
4.业务部门接到客户的订单和补单之后,应当立即进行库存数量的`审核。根据各个区域和客户的具体情况安排好各个客户发货时间和数量。
5.库存数量不足的应当及时填写《催货通知》,经部门主管批示后报送生产部门及时安排生产。《催货通知》应当注明产品款式、颜色、数量以及发货日期,并请求生产部门给予准确的回复。
6.业务部门在进行库存审核之后,应当根据财务部门的《客户欠款情况表》、《客户信誉等级情况》进行财务审核。如果客户货款不足的、又超过信誉等级标准应当请求总经理进行批示,如果在信誉等级标准之内的可以进行发货,向仓库下发《发货通知单》。
7.如果库存数量不足的,业务部门应当及时向仓库注明发货时间下发《发货通知单》要求仓库做好配货和发货备货。
8.库存数量足的,业务部门应当及时向仓库下发《发货通知单》,并注明发货时间主,要求仓库做好备货和发货工作。仓库应当根据业务部门下发的发货时间准时配货和发货。
9.仓库在接到业务部门的《发货通知单》之后,应当根据上面的要求及时配好货物。
10. 仓库配好货物时,应当开据《装箱单》,在配货过程当中,各相关人员(配货、点数打包)应当在《装箱单》上相应的位置进行签字确认。
A. 第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。
B. 第二联为客户联,客户联装箱打包之后随包同行,便于客户收到货物时进行清点。
C. 第三联为业务联,作为业务部门开据《发货单》和进行销售统计的依据。在第二天上午上班时应当上交业务部门。
11. 货物在装箱打包之前应当进行点数复核,以保证所配货物的准确无误。
12. 仓库在装箱打包全部完毕之后,应当通知托运站或者公司司机进行货物托运,并索要托运单据并在第二天上午上班时上交业务部门。
13. 业务部门在第二天上班时应当立即将前一天的《装箱单》传真给各个客户,并根据《装箱单》开据《发货单》。《发货单》的制单、业务、财务等相关人员应当在相应的位置上签字确认。
A. 第一联为存根联,作为业务部门的统计依据。
B. 第二联为客户联,作为客户的财务依据。在下次发货的时候寄送给客户。
C. 第三联为财务联,作为财务部门的做帐依据。业务部门应在当天送交财务部门。
14. 货物发送出去之后,业务部门应当及时进行托运的跟踪工作,以防止货物的丢失。
15. 当货物到达客户之后,应当进行销售信息的跟踪和收集工作。
(三)退货操作规程
1.各区域总代理在退货之前必须向总公司业务部门提出退货申请,填写《退货申请单》注明产品款式、颜色、数量并注明退货原因。
2.业务部门在接到各区域总代理的退货申请时,应当立即进行业务审核是否符合退货标准,并注明处理意见。退货的主要标准有:
A. 是否在规定的退货期限之内?
B. 是否在规定的调换货比率之内?
C. 是否是因为质量原因造成的?
D. 是否因为公司的失职而造成的?
3.业务部门在进行业务审核之后,应当立即报批部门经理进行批示或者请求协助处理。在部门经理签字确认之后报批总经理,进行批示。
4.在得到总经理的批示之后,业务部门应当及时把处理结果传真通知区域总代理。
5.各区域总代理在得到业务部门退货批准之后,应当立即进行装箱打包。各区域总代理在退货时应当注意以下几点:
A. 保持产品的包装完整。
B. 应当将退货清单打包,随包同行。
C. 将残次品和非残次品分开打包。
D. 残次品的,应当用不干胶贴在衣服发生残次的位置,并在包装袋上用记录笔写明质量原因。
6.装箱打包之后将货物进行托运,索要托运单据并及时传真至总公司业务部门。
7.仓库部门在收到客户的返货,开包之后将调换产品直接办理入库手续,并在《入库单(退货单)》注明退货的地区和客户;将残次品清点数量之后立即送交质检部门进行质量检验。
8.质检部门在接到客户的退货时,应当注意以下几个情况:
A. 是否因为公司的产品质量原因造成的?
B. 是否因为人为的原因造成的?
C. 这些产品是否可以修复?
9.质检部门完成质量检验之后,应当向业务送交《质量检验报告》。对于可吸收修复的产品应当进行修复并重新包装。
10. 质检部门在修复好残次之后,应当将修复产品和残次品送还仓库。
11. 仓库在接到质检部门的修复产品和残次品时,应当清点数量并开据《入库单(退货单)》并在单上注明原因。修复产品和残次品应当与仓库的成品分开存放。
12. 业务部门在接到质检部门的《质量检验报告》后,应当立即做出处理意见并下发仓库。
A. 对于因公司产品质量原因造成的,应当给予调换新品。
B. 对于因公司产品质量原因造成的,因特殊原因可以给予退货。
C. 对于非公司产品质量原因造成的不可修复的残次品,坚持退还客户。
D. 对于非公司产品质量原因造成的可以修复的应当给予修复,修复之后退还客户。
13. 仓库在配送退货或者调换的产品,应当开据相应的《装箱单(调换单)》,并注明哪些属于退还和调换。
14. 业务部门在接到仓库的《入库单(退货单)》、《装箱单(调换单)》,应当开据相应的《退货单(发货单)》,并送交相关部门。
15. 修复产品和退还残次品装箱打包之后应当,应当按照成品发货的流程进行托运和跟踪工作。
五、 各部门其他工作职责和工作事项
(一)业务部
1.业务部是公司物流配送的控制部门。
2.业务部门应当做好入库和销售统计工作,并定期和不定期向相关部门和上级做好统计分析、统计报表工作。
3.业务部门应当根据各区域和各客户的实际情况做好货物分配和发货时间的安排,以促进销售业务的提升。
4.业务部门应当与生产部门积极配合,及时了解产品的生产进度,以便做好配货和发货安排。
(二)仓库
1.仓库主要保证产品入库和出库的数据准确,以及产品的安全。
2.仓库应当配合好业务部门做好配货和发货工作,及时把货物发送到客户手中。
(三)生产部
1.生产部门在整个物流过程当中应当根据客户的需要做好生产的安排和进度,配合业务部门做好生产安排。
2.生产部门应当配合业务部门做好一些生产进度的报表工作。
岗位工作说明书2
一、 店长的身份
1、公司营业店的代表人
从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。
2、营业额目标的实现者
你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。
3、门店的指挥者
二、店长应有的能力
1、指导的能力是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。
2、教育的能力能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质
3、数据计算能力掌握、学会、分析报表、数据,从而知道自己店面成绩的好坏
4、目标达成能力指为达成目标而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力
5、良好的判断力面对问题有正确的判断,并能迅速解决
6、专业知识的能力 对于你所卖商品的了解和营业服务时所必备的知识和技能
7、门店的经营能力 指门店经营所必备的管理技能
8、管理人员和时间的能力
9、改善服务品质的能力 指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感
10、自我训练的能力 要跟上时代提升自己,和公司一起快乐成长
11、诚实和忠诚
三、店长不能有的品质
1、 越级汇报,自作主张(指突发性的问题)
2、 推卸责任,逃避责任
3、私下批评公司,抱怨公司现状
4、 不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹
5、 有功劳时,独自享受
6、 不擅长运用店员的长处,只看到员工的短处
7、不愿训练手下,不愿手下员工超越自己
8、对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲
9、不愿严格管理店面,只想做老好人
四、店长一天的活动
1、早晨开门的准备(开店前半小时)
A:手下员工的'确认,出勤和休假的情况,以及人员的精神状况。
B:营业店面的检查:存货的复核、新货的盘点、物品的陈列、店面的清洁、
灯光、价格、设备、零钱等状况
C:昨日营业额的分析:具体的数目,是降是升(找出原因)、寻找提高营业额的方法
D:宣布当日营业目标
2、开店后到中午
A:今日工作重点的确认今日营业额要做多少 今日全力促销哪样产品 B:营业问题的追踪(设备修理、灯光、产品排列等)
C:营业店进期商品进行销售量/额比较
D:今天的营业高峰是什么时候?
3、下午
A:对员工进行培训和交谈、鼓舞士气
B:对发现的问题进行处理和上报
C:竞争店的调查(生意和我们比较如何)
4、傍晚(3:00~6:00)
A:确认营业额的完成情况
B:检查店面的整体情况
C:指示接班人员或代理人员的注意事项
D:进行订货工作,和总部协调
5、 晚间(6:00--关门)
A:推销产品,尽力完成当日目标
B:盘点物品、收银
C:制作日报表
D:闭店工作的完成
E:作好离店的工作(保障店面晚间的安全)
五、店长的权限
1、从业人员的管理
2、缺货的管理
3、损耗的管理
4、收银的管理
5、报表的管理
6、卫生管理
7、促销的管理
岗位工作说明书3
影视后期制作岗位职责
1、视频编辑:按要求、按脚本,为突出某主题内容为目的剪辑制作、段落删减、增加删减片段、增加logo、上字幕、配音、蒙太奇效果、专业调色处理、三维片头定制、制作花絮、视频各个格式转码、电子相册、flash等,以及根据自主化要求剪辑制作;
2、素材处理:为视频素材提供片段删减、段落顺序重组、历史素材并入、相关素材引入组合等;
3、特效处理:为视频素材编辑过程中加入转场特技、蒙太奇效果、三维特效、多画面、画中画效果、视频画面调色等;
4、字幕处理:为视频素材添加logo、中外文字幕、说明字幕、修饰字幕、三维字幕、滚动字幕、挂角字幕等等;
5、音频处理:为视频素材添加背景音乐、特效音乐、专业播音员多语种配音解说、对口型配音、配乐;
6、包装处理:为视频素材剪辑后全方位特效包装,蒙太奇效果、制作三维片头片尾、flash片头片尾、形象标识特效等等;
7、成品输出:制作好的影视作品输出到各种格式的录像带、播出带,压制或刻录至dvd、vcd,或输出各种格式的数据文件。
影视后期制作岗位要求
1、熟练掌握电视各类节目的技术制作程序与要求,并熟练掌握各类机器的性能;
2、熟悉当日各类节目的内容,并在充分理解的前提下独立完成节目制作与合成;
3、积极配合编导的工作,和编导达成良好的沟通,使工作有条不紊的顺利进行;
4、对工作细心负责,保证节目准确无误;
5、后期制作完善和修复制作的`不足。
影视后期制作关键技能
专业能力premiereae合声配音
个人能力团队合作精神责任心抗压能力
影视后期制作升职空间
影视后期制作→管理层
影视后期制作薪情概况
应届毕业生¥3400.00
1年经验¥3500.00
2年经验¥4000.00
3年经验¥5300.00
影视后期制作工作内容
1、视频动画合成制作及剪辑;
2、根据后期动画的不同类别及需求,对节目节奏、镜头进行把控;
3、视频后期制作包装、片头、片花、宣传片等设计及合成制作;
4、根据动画后期的不同类别及需求,对制作包装风格进行优化。
岗位工作说明书4
1、热爱祖国,忠诚人民的教育事业,有良好的职业道德,为人师表,爱护学生,教书育人。
2、具有小学高级教师职称资格,高职聘任时间达5年以上的,且全面履行岗位职责,积极完成各项教育教学工作。
3、业务方面能积极组织教学研究,有良好的教师基本功,有能力指导教学业务和带头讲示范课。
4、近3年的教学成绩属县、镇前列,受到上级奖励的。
5、年出勤率在90%以上的。
1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
什么是岗位说明书?顾名思义,岗位说明书是岗位的详细介绍,是关于岗位的一份详细说明。岗位说明书一般包括岗位基本资料、岗位职责、岗位关系、协作关系、任职条件和工作特征等六大组成部分。通过一份岗位说明书,员工应该能够知道自己在何时何地以何种方式完成何事,向谁进行汇报,对谁给予指导,应当具备何种技能,将是怎样的工作环境;企业可以知道这一岗位的责任和权力,明白这一岗位的价值如何衡量。通过一整套的岗位说明书,员工能够对企业整体运作流程的轮廓具有一定程度的了解,知道自己的岗位处于流程的哪一个节点,熟悉上下游工作的内容,明白自身岗位的客观地位和价值,能够对本岗位价值具有理性认识和较为合理的'判断;通过一整套的岗位说明书,能够反映出企业的整体运作,体现企业价值创造、价值增值环节。在运行过程中,企业可以通过现有岗位说明书体系与企业发展需要的职能比对吻合程度进行岗位职责的调整或岗位的增减,保持企业组织的活力和柔性。
岗位工作说明书5
一、 岗位基础信息
岗位名称:会计
岗位部门:财务部
岗位定员:1人
直接上级:总经理
直接下级:无
职务级别:职员级
薪酬类型:月薪制
可升迁岗位:会计主管
可替换岗位:职员级
二、岗位目的
本岗位设置是为了有效提高财务管理规范化而设置。会计尽管不等同于财务总监,然而在公司初始发展阶段会计却肩负着公司财务的整体工作运营。不仅要求将现有账务整理清楚,同时还要求站在会计的角度协助总经理规划公司的财务管理。基于这种认知,特设置本岗位。
三、工作摘要
会计在一个相对比较规范的大企业而言就是做会计工作,而目前公司的状况则需要会计肩负起总经理的得力助手,协助总经理规划公司的财务预算等。这就要求会计不仅仅做好一般事务性的财务工作,同时做好总经理各项资金运作的风险提醒者。
四、承担责任
1.参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的'执行情况;
2.在财务经理的领导下,准确及时的做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算;
3.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会 计报表、年度会计决算及辅助说明和利润分配核算工作;
4.负责依法纳税及做好相应的纳税记录;
5.负责固定资产的会计明细核算工作,建立辅助明细账,及时办理登记手续;
6.正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性,并及时备份;
7.做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,职责范围内的问题提出工作建议;
8.负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性 和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司有关规定
五、工作权限
1.财务档案管理权
2.各类上报票据的审核权
3.会计监督权
4.账目审核权
六、工作关系
1.监督:费用开支人员、出纳
2.合作者:财务部内部职员
3.外部关系:与工作相关的社会公共关系
七、任职资格
1、学历:大专以上(含大专)财务管理相关专业
2、计算机应用水平:基本的办公操作和专业的财务软件操作
3、工作经验:一年以上
4、培训经历:会计电算化、财务管理、税务知识等课程培训
八、工作环境
工作地点:财务室
工作时间:8:30—18:00 中午12:00—14:00为午餐时间 工作的均衡性:忙闲均衡,一般不加班.
工作环境的舒适程度:温度、湿度适宜;照明条件良好.
岗位工作说明书6
本制度的编写是为了公司的仓库运作更加规范,保证公司的资产的安全,以符合公司经营之整体目标。
本制度制定的主要内容: 目的和范围; 仓库的分区; 物料搬运原则; 物料存储;
物料的保管与保养; 物料接收与入库; 物料出库; 物料的退库;
物料的盘存与账务处理等; 记录格式及质量记录保存要求。 本制度由物流部提出与编写。
物流中心仓储管理规定
1、目的
1.1.为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。
2、范围
2.1.本制度适用于本公司零件库、成品库的管理。
3、仓库分区
3.1办公区。办公区系属仓库管理人员办公区域,严禁在办公区内放置与工作无
关杂物。严禁将物料放置办公区内。仓库管理人员按“6S”标准对办公区进行整理、整顿、清理、规范、素养、安全,保持办公区整洁美观。 3.2物料区。物料区系属公司存货放置区域,仓库管理人员按物料特性对物料进
行合理摆放、标识,制做及更新仓储物料储位图。仓库管理人员按“6S”标准对物料区进行整理、整顿、清理、规范、素养、安全,保持物料区整齐美观,保障消防通道畅通无障物。 3.3待处理区。
3.3.1待验区,仓库管理人员对来料按单进行核实物料名称、物料料号及数量。
检验人员在待检区域对物料进行抽检。
3.3.2检验不合格区。外协厂来料经检验不合格,仓库管理人员及时通知采购
并办理退货作业。
3.3.3存货不合格区。存货在使用过程中发现不良(系属外协厂造成的),仓
库管理人员通知采购并办理退货作业,严禁将不良品流入下一工序。 3.3.4退料区。生产单位多余物料退仓放置区。 4、物料搬运原则
物料搬运时需视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放的高低等选用适当的工具或其他方法,并遵守以下原则:
4.1搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。
4.2视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如油压车、手推车或叉车等。
4.3零组件及易碎品在搬运时应避免碰撞,并注意防潮、防污,以确保其精密度,放置时必须轻拿轻放。 5、物料存储
5.1原材料按照A B C 管理原则,根据不同类别、形状、特点、用途将作业现场规划出不同区域(分库分区),以作为各生产线使用之物料管理的标识。 5.2储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。 5.2.1流动性:
较常使用的物品应储存于靠近接收及搬运区域,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。 5.2.2相似性:
常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。 5.2.3物品大小:
储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。 5.2.4安全性
物品的保管应以安全为第一,如危险物品的存放应考虑一些安全措施,以维护库房及厂区安全。
5.3每一种物料都要有一固定的储位,并按照储位来放置物料,而且仓储部门应定期检查库存品储位是否正确,如有错误应查出原因,并注意防止错误状况的'再次发生。
5.4物料存储注意事项
物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下: 5.4.1高度:
堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1.5米。 5.4.2重量:
在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在存放物料时发生意外。
5.4.3温度、湿度:
仓库储存物料时应考虑仓库室内的温度及湿度,以防止物料变质及改变物料性质。
5.4.4防潮、防尘:
仓库储存物料时应注意保持室内整洁,防止物料受潮湿、灰尘的侵入,导致物料变性变质。
6、物料的保管与保养
6.1保管要做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。 6.1.1三清:材料清、数量清、规格清;
二齐:摆放整齐、库容整齐;
四定位:按区、按排、按架、按位定位。
6.1.2保管货品应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 7、物料的接收与入库 7.1物料接收作业流程:
7.1.1供应商送货到厂时,管理员应及时核对送货单上货品与数量是否相符,相符则进一步确认货品是否与需求计划相符,确认无误后来料提交管理员开具《物料接收、验收申请入库单》。
7.1.2将供应商送货单和需求计划进行核对时,应区别以下情况处理: A、无公司领导批准采购的,与合同订货单计划不符的。 B、物料品种、规格不一致的,则应办理退货;
C、物料数量不足的,按实物数量实收,物料数量超过的,则应按计划接收
7.1.3 来料提交管理员将《XX物料接收、验收申请入库单》送交品检部门,检验员检验程序应严格按物料特点执行规定的检验程序
7.1.4产品经检验后,检验人员认真填写《XX物料接收、验收申请入库单》,注明来料检验的情况和结果,作为仓库管理人员是否入库的依据,检验合格的物料仓库办理入库作业。《XX物料接收、验收申请入库单》一式四联,一联物流、一联财务、一联仓库、一份检验员留存。
7.1.4 检验不合格物料通知采购办理退货作业,并将物料退入检验不合格区
7.2物料入库作业流程:
7.2.1管理员在检验合格后应及时在XX零件状态标识卡”上做合格标记,合格标记应采用蓝色白板笔标写,禁止采用红色笔标记(不合格的零件标识可以采用红色笔标记)。
7.2.2再次将检验签字合格的四联单进行数量确认(确认四连单打印箱数、批次、供应商与实物箱数、批次、供应商)无误后,在相应位置进行签字确认,直接进行入库上架处理。 7.3自制半成品入库(直管库)
7.3.1公司自制的半成品按正规包装(注明物料名称、料号或型号、数量、批次),填写《XX入库单》交仓库管理员审核后入仓,并按本制度有关品质检验的规定处理。《XX入库单》要有相关人员的签字。
7.3.2公司自制或外购的成品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人
岗位工作说明书7
第一部分 岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称:要客接待室主任
岗位评价:.....
岗位编码:160201 定员标准:1人
直接上级:要客部经理
分析日期:20xx年1月
二、岗位职责
(一)概述
在要客部经理的领导下,全权负责进出港重要客人及股份公司领导和要客部领导交办的要客在候机楼内的接待工作;贵宾休息室的预定、调配和结算;专机、包机业务联系。
(二)工作职责
1、要客接待主任要根据要客部战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项规章制度并监督实施。
2、全权负责进出港要客在候机楼内的接待工作。
3、协调海关、边防、公安分局、各大航空公司等部门的关系,保证要客顺利进出港,树立要客部最佳服务形象。
4、负责要客信息的搜集整理和报道,贵宾休息室的预定、调配和结算,以及相关的复印、打字、传真和订票等商务工作。
5、拓展包机及商务飞机的服务领域,协调有关部门确保商务活动的顺利进行。
6、制定本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法,抓好本部门的工作纪律,定期对下属员工的工作进行监督检查。
7、全面负责本部门的员工的思想政治工作,对党、团、工会、女工等项党群工作进行指导监督。
8、定期向要客部领导汇报本部门工作业务开展情况,及员工的思想政治状况,充当上下级之间的桥梁和纽带。
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1、所受监督:要客接待室主任直接受要客部经理的监督指导。
2、所施监督:对下属的主任助理、商务中心工作人员、接待人员、志包机业务员等进行直接监督指导。
(二)与其他岗位关系
1、内部联系:本岗位与贵宾休息室有业务上的协调和配合关系;与综合办公室有指导和协调关系。
2、外部联系:本岗位与全国各大航空公司、海关、边防、卫生检疫、护卫中心、公安警卫等部门有业务上的合作关系。
(三)本岗位职务晋升阶梯图
要客部副理
要客部经理助理
接待室主任
(四)本岗位横向平移情况
本岗位可向其他职能部门室主任岗位平移。
五、工作内容及工作要求(见表)
表1工作内容及工作要求
工作内容:
(1)要客接待室主任要根据要客部战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项规章制度并监督实施。
(2)全权负责进出港在候机楼内的接待工作。
(3)协调海关、边防、公安分局、各大航空公司等部门的关系,保证要客顺利进出港,树立要客部最佳服务形象。
(4)负责要客信息的搜集整理和报道,贵宾休息室的预定、调配和结算,以及相关的复印、打字、传真、和订票等商务工作。
(5)拓展包机及商务飞机的服务领域,协调有关部门确保商务活动的顺利进行。
(6)制定本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法,定期对下属员工的工作进行监督检查。
(7)定期向要客部领导汇报本部门工作业务开展情况,以及员工思想善,充当上下级之间的桥梁和纽带。
工作要求:
(1)规章制度的制定应根据本部门工作的实际,切实可行,确保有效实施,监督有力。
(2)协助办理要客登接机免检手续和VIP证件、贵宾停车场的管理工作,确保要客满意率达100%。
(3)确保与有关部门关系通畅。要客登机准时率到达100%。
(4)信息准确,服务到位,收费合理。差错率控制在0.01%。
(5)积极拓展专、包机业务,培育新的经济增长点。
(6)计划应包含年度计划和中长期规划;业务学习应每月不少于2次;对员工考核有据,纪律严明,奖勤罚懒,确保公平、公正。
(7)每月应向要客部领导汇报本部门工作2-3次,做到上情下达、下情上达。
六、岗位权限
1、对要客接待室的业务和行政管理工作有指导和监督权。
2、有权对下属员工的奖惩提出建议。
3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。
4、根据股份公司的规定有权对员工的假期审批提出建议。
5、有就本部门的规划,向上级领导申报设备更新改造和申请拓展新的经营领域的权力。
七、劳动条件和环境
本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外行走进行,属于较轻体力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
八、工作时间
本岗位实行每周40小时的标准工时制。
第二部分员工规格要求
九、资历
1、工作经验:具有三年以上接待服务的`相关工作经验。
2、学历要求:具有大专以上文化程度。
十、身体条件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十一、心理品质及能力要求
1、智力:具有较强的学习力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。
2、语言能力:口头和书面语言表达能力。
3、具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。
4、严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断。
5、具有较强的安全意识和保密意识。
十二、所需要知识和专业技能
(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
1、掌握服务接待规范或相关专业知识。
2、具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写。
3、具有一定的计算机水平,能够使用计算体办公自动化软件。
4、具有公关意识,善于把握市场动态和接受先进的管理经验。
5、具有丰富的社会经验。
(二)招聘本岗位员工应考核的内容
1、政治思想素质和对民航服务行业的热爱程度。
2、服务规范、安全保密等专业知识。
3、计算机操作知识。
4、英语水平。
(三)上岗前应接受的培训内容
1、了解要客部的主要职能和责任,熟悉股份公司和要客部现行各项规章制度。
2、掌握要客部人员分工情况,了解下属部门业务进展情况。
3、服务意识、安全意识、保密意识。
(四)上岗后应继续教育训练的内容
1、服务规范、安全保密知识。
2、公关学、社会学和心理学知识。
十三、绩效管理
从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定为辅进行,其中领导评定占70%,同级评定占20%,自我评定占10%。
(一)本岗位工作考核的内容
1、德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。
2、能:
(1)业务能力:
1服务行业专业知识和实际运用能力;
2、日常行政管理能力和处理突发事件的能力;
3、公关和协调能力。
(2)管理水平:具有一般的计划、组织、控制和决策能力。
3、勤:出勤率达到98%。
4、绩:
(1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务;
(2)是否能够实现计划规定的经济管理目标;
(3)、各业务组的工作状况有无改善,工作绩效有无提高;
(4)、对整个机场的服务工作影响程度。
(二)本岗位工作从时间角度考核要求
1、定期听取本部门人员的工作汇报。
2、每月向要客部经理提交书面工作报告2次。
3、根据工作进展情况,随时向要客部经理提出合理化意见和建议。
4、每年年初,制定全年工作计划,年末根据工作完成的实际情况,向上级作述职报告。
(三)考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。
岗位工作说明书8
1、 熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2、 负责工程预算的编制及对项目月目标成本的复核工作,并根据现场实际 情况,对比实际成本与目标成本的差异,做出分析。
3、 配合公司做好项目计划成本的编制工作,并根据施工方案及现场实际发 生情况等相关内容提出合理化建议
4、 认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。
5、 根据现场实际发生情况及时提醒施工员办理工程签证,并结合预算相关 知识到甲方办理经济签证最终审核结果。
6、 熟悉施工现场生产进度,每月编制本月施工生产统计报表;每月根据下 月生产进度计划编制下月施工预算。
7、 参与分包工程承包合同的'起草工作计划书,根据分包合同包括的工作内 容和单价,编制分包工程计划书。
8、 参与劳务结算的审核。
9、 收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。
10、 负责与业主及时办理工程结算,平时注意悼念、整理相关资料。
11、 配合其他部门的工作,及时为其提供有关的资料。
岗位工作说明书9
教师是学科教育教学工作的责任人,在教务处领导下开展工作。那么教师具体的岗位职责是什么?一起来看看吧。
教师的基本职责:
1.承担一门学科的教学任务,备课、讲课,辅导,批改作业,考核学生成绩。
2.在课内外对学生进行思想品德教育,担任班主任或组织、辅导学生课外活动。
3.参加教学研究工作。
教师具体职责:
一.工作原则
1.以党的教育方针为教学、教育工作的指导思想和准绳,自觉服务于教育方针和教育“三个面向”的要求。
2.坚持既教书,又育入的观点;做到管教管导,身教言教;要为人师表。
3. 锐意进取,积极改革,着眼于发展智力,培养能力,早出、快出和出好人才。
4.认真贯彻“双全”方针,注意因材施教,分类推进,全面提高。
5.坚持正面教育,关心爱护学生、严禁体罚或变相体罚。
二.制定教学计划
1.每学期开学后两周内制订好教学计划。
2.制订教学计划前做到“三熟悉”:(1)熟悉课程标准,明确教学要求和内容安排,明确前后衔接关系;(2)熟悉教材,通览教材,初步掌握教材的内在联系;(3)熟悉学生,通过分析学生原有情况,与前任教师交流,与学生交谈或其他形式,了解学生的“双基’、“智能”、“学儿’、“学法”等方面的情况,了解学生对教学工作的意见和要求。
3.除教学进度可以在备课组范围内基本统一外,教学计划必须根据各班实际情况自行制订;要求要明确,措施要具体。
三.备课
1.不备课不能上课。
2.个人备课不仅要备课标、各教材、备学生,还要备理论、备生活;既依据课程标准和教科书,预设教学进程、教学内容、教学方法,写好备课笔记,又着眼于动态生成的观点,从教学的实际需求出发,做好富有创意的笔记,重视其它课程资源的开发。每节课教案应体现:教学目标的'编制,教学内容的安排(包括重、难点的处理),教学方法的考虑,教学过程的安排(包括课堂讲解、提问、讨论、练习、板书设计、作业布置、课后活动等环节)及教学后记。
3.进一步建立健全集体备课制定。已建立备课组的科目在个人备课的基础上坚持每周集体名。课一次的制度。备保组长要事先“定时间、定内容、定主体’;每次备课主讲发言后,集体研究、讨论,然后各人修订调整各自的教案。
4.备课中要体现新课程理念,在落实学生主体学习地位、优化自主合作探究学习方式、充分调动学生学习主动积极性等方面下功夫,不能照抄照搬参考资料。
5.对课堂实验要事前作好准备工作。
四.上课
1.课堂教学是完成教学任务、实现教学目标的关键,是提高教学质量的中心环节,必须认真执行教学计划,认真上好每一堂课,完成课时教学任务,不得旷课或任意调课(调课统一由教务处处理)。
2.坚持“学生为主体,教师为主导,发展为主旨“的原则,强化目标意识、改进教学方法,教学内容重点突出,教学过程科学合理,有效运用现代教育技术,促进全体学生的发展。
3.努力提高课堂教学艺术,具有广博的理论和专业知识、扎实的教学基本功,教态亲切自然,语言规范、简练、生动,板书设计合理,演示操作熟练准确。
4.准时上课、准时下课,不影响学生课间休息。
五.辅导
1.贯彻因材施教的原则,提高辅导的自觉性和计划性;积极、热情地做好辅导工作。
2.晨读时间由教务处统一安排有关学科下班辅导,其它时间各年级组自行安排,以个别辅导为主,集体辅导为辅。重视第二课堂”,积极开展课外兴趣小组、讲座、竞赛等多种形式的活动,扩大学生的知识面、促进学生生动活泼的发展。
六.作业批改
1.认真批改作业,对学生作业中的突出问题,应作必要的摘录和分析,及时进行评讲。
2.批改作业要规范化,对学生、对自己都要从严要求。
3.作业批改要及时,作文批改不超过一周。其它作业在下次作业前要批改好,与学生见面。
4.作业量要适当,作业题要精选。对不同水平的学生可以布置不同要求、不同内容的作业。
5.注意改过批改方法,既要正确及时,又要收到实效。
七.考查考试
1.讲授新课前要进行必要的检查复问,作为平时成绩的一项依据。
2.讲授新课后要及时检查理解、掌握的情况,力争当堂巩固。
3.期中、期末考试统一由教务处组织安排,其它单元测验由备课组安排。
4.严格考试纪律;不得事先暗示、透露试题,不弄虚作假,不营私舞弊。
5.考查考试后及时总结教与学两方面的经验教训,认真做好期中、期末质量分析,提出相应的改进措施。
岗位工作说明书10
1.为招聘、录用员工提供依据
◎确定岗位的任职条件
岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。
【案例】
某公司招聘人力资源部的人事培训专员。在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求:学历是大学本科以上,工作经验要求三年以上,大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的知识,要求了解哪些业务范围,在任职条件中都会有明文规定。具体招聘的时候,只要照章办事即可。
◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明。
◎作为入职培训的教材
员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。
2.对员工进行目标管理
在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。
◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证
目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
◎依据岗位说明书可清晰设计目标
在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的说明。因此,负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。
3.是绩效考核的基本依据
◎岗位说明书确定了岗位职责
在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核他,因为他不需要承担这样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。
◎岗位说明书确定了职责范围
岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时,责任十分清楚。
◎岗位说明书确定了考核内容
岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。
4.为企业制定薪酬政策提供依据
直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价为
支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。
5.员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升他本身的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。
【案例】
某公司在招聘一名销售主管的时候,发现一名应聘者销售经验非常丰富,但是他的学历达不到招聘的要求。负责招聘的人力资源部经理觉得非常可惜,破例将他录用。本来是用他当销售部经理的,但由于其任职条件欠缺,所以先让他担任销售部副经理。在接下来一段时间,针对其学历不高的特点,将他送去大学进修,弥补学历上的不足。这样,经过一段时间的考察,等他自身素质有了提高,符合职位要求时,将他提升为销售部经理。
【自检】
某大型化工厂需要招聘一名员工,要求是化工专业毕业。但有一名应聘者是机械专业毕业,该化工厂实际上也有很多机械。虽然这名应聘者在本专业领域非常优秀,但他对化工行业的`知识和业务了解的很少。如果你作为这次招聘的负责人,你将如何处理?请选择( )。
A.不是化工专业的,专业知识不足,拒绝录用。
B.降格录用为普通工人,让其作为一名普通化工工人。
C.破格录用,对其进行化工专业知识培训,让其担任工厂的机械工程师。
或者你如果还有其他不同于上面的做法,请具体阐述你的想法。
6.为员工晋升与开发提供依据
人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。员工的晋升与开发,离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。因此,岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
员工大都愿意在一家企业长期工作,并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发展的空间,例如现在是销售员,有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依据岗位说明书,有针对性地做工作。
根据岗位说明书做员工晋升路径图,作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升到什么职位,或几年才能达到任职条件。
【案例】
某岗位要求大学本科以上学历,但是应聘者是名硕士,那么根据条件他是适合这个岗位的。因为在岗位说明书里规定本科以上即可。但是他本身有一个潜力,就是因为他上过研究生。他除了本专业以外,还学过MBA,又懂得企业管理。那么这个人将来就作为晋升预备队伍中的一员。这名员工可以在很短的时间内,经过半年或者一年的考验,晋升为部门经理,这就为他的晋升提供了一个很大的空间。
综上所述,岗位说明书有很多重要的作用。可以看出,岗位说明书是一个非常重要的基础性的文件,所以应该做好岗位说明书的编制工作,而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。
【自检】
请填写下列岗位说明表和职责表。
在应用中动态地改进岗位说明书的内容
既然岗位说明书那么重要,一旦它被确定,并且被公布出来以后,是否还能对它的内容进行更改呢?岗位说明书应该说不是一成不变的,它应该隔一段时间进行一次修订,而且这种修订是应该和企业的人力资源规划结合在一起。这就是通常所说的规范化管理的系统性。
1.常规性调整
一家企业在3年或者5年范围内,应该重新制定一次企业的发展战略。对于传统的制造型企业和生产型企业,一般5年就可以;对于一些高新技术企业,技术进步特别快,产品更新换代速度也很快,市场形势的变化也特别快,可能经过两年或者3年就需要重新调整或者制定企业的发展战略。
2.应根据企业发展战略的调整而调整
在企业发展战略调整之后,可能会引起组织结构的调整和变化,例如产品有变化,原来某产品的事业部取消了;也可能增加了一个新的产品,那么就会增加一个新的部门;或者研发力量要加大,需要增设新的研发部门,那么这时组织结构就变了,职能变了,当然岗位也变了,会出现一些新的岗位,或者有一些老岗位消失,此外,有些岗位的内容职责也会有所变化。
提倡根据企业发展战略的调整,企业组织结构的变化,岗位的变化,来重新修订岗位说明书。这个时间应该基本上和企业发展战略制定的时间相吻合。如果说每一年有小的变化,就应该做一些微调,例如某个人的职责会减少几项,另外一个人可能岗位的职责会增加一两项。这项工作由人力资源部主持,和相关的部门来研究决定,研究以后要进行总的调整。
岗位工作说明书11
一、关于岗位的说明
今年公布的招考岗位分为两类,其一是机关公务员岗位(以下称:公务员岗位),其二是事业单位委托招考的事业单位岗位(以下称:事业岗位)。公务员岗位代码:1至188号、190至197号;事业单位岗位代码:189号、198至206号。
二、关于报考“双岗位”的说明
报考“双岗位”是指同一名考生既报考公务员岗位又报考事业岗位。只要报考者自身条件符合岗位要求的报考条件,既可以报考招考岗位内的1个公务员岗位也可以同时报考事业单位的1个岗位。
三、关于报名的有关说明
符合招考条件、有愿报考“双岗位”的考生,报名时需填写两张报名表(其一为公务员岗位的报名表,其二为事业岗位的报名表),按报考岗位数收取报名费。
四、关于笔试的有关说明
“双岗位”报考者参加笔试时将拥有两张准考证,报考者只能对应公务员岗位所在考场、座号参加笔试,不再对应事业岗位笔试;只选报1个事业岗位的.则只对应事业岗位所在考场、座号进行笔试。待笔试成绩公布后,再将各位报考公务员岗位的笔试成绩汇集到事业岗位(代码)进行比分、公示,从高分到低分取足面试比例人数交用人单位自行组织面试。
五、其他说明
文山州公安局的狱医岗位,其岗位代码分别为“18”和“19”号,由于这两个岗位的进人渠道、学历要求、所学专业、招考的相关条件等要求均相同,现将这两个岗位合并为一个岗位,即:岗位代码为“18”,拟招录人数为4人,其余条件不作任何更改。
岗位工作说明书12
一、基本信息
岗位名称:工资管理岗
岗位编码:ZJ02100
岗位类别:专业技术岗
岗位等级:7—5级
所属单位:公司人事部
编制时间:20xx年xx月xx日
二、工作概要和主要任务:
负责公司工资、奖金分配与绩效考核管理等工作。
三、岗位职责:
1、负责制订工资管理、奖金分配规章制度等工作。
2、负责编制年度工资、奖金分配计划及调整计划,并按要求及时报批。
3、负责审批、检查所属单位月度工资结算、奖金分配等工作。
4、负责研究、处理生产经营中工资管理、奖金分配中出现的新问题。
5、负责工资、奖金结算数据的统计、分析等工作,建立工资、奖金分配台帐。
6、负责公司岗位工资制度运行、岗位变动工资处理等日常管理工作。
7、责绩效考核、岗位测评管理等工作。
8、负责假期制度、考勤制度管理等工作。
9、负责所属单位工资、奖金分配管理业务指导、业务培训等工作。
10、负责领导交办的'其他各项工作。
四、任职条件要求:
1、学历:中专以上学历
2、上岗资格:专业技术
3、职称:初级以上专业技术资格
4、工作经验:从事相关工作2年以上
5、综合素质及其他要求:
6、专业知识:具备劳动人事管理基础知识
7、能力要求:具备较好的电脑应用、语言表达、文字和协调能力
五、工作环境:工作场所室内办公场所
1、工时制度:标准工时工作制
2、审核人:xx
3、编制人:xxx
岗位工作说明书13
一、办公室职责
1. 管理日常办公事务:确保办公环境的整洁、有序,提供高效、舒适的工作环境。
2. 协调内外沟通:负责公司内部各部门之间的沟通协调,确保信息传递畅通无阻。
3. 文件管理:负责文件的接收、分发、存档和保管,确保文件的安全和准确性。
4. 会议组织:组织公司会议,并做好会议记录,跟进会议决议的执行情况。
5. 员工福利:负责员工福利的维护和提升,为员工提供必要的支持和帮助。
6. 行政支持:为公司的各项活动提供行政支持,包括但不限于场地租赁、设备租赁等。
二、各岗位工作说明书
1. 办公室主任(岗位编号:XXX)
岗位职责:
1.1 全面负责办公室的日常管理工作;
1.2 协调各部门之间的沟通,确保信息传递的畅通无阻;
1.3 负责文件管理、档案管理等工作;
1.4 组织公司会议,并做好会议记录;
1.5 维护和提升员工福利,为员工提供必要的支持和帮助;
1.6 安排行政支持工作,为公司的各项活动提供支持。
任职资格:
2. 行政助理(岗位编号:XXX)
岗位职责:
2.1 负责办公室的日常行政工作,包括清洁、绿植等;
2.2 负责文件、邮件、资料的接收、分发和存档;
2.3 协助办公室主任处理文件管理、会议组织等工作;
2.4 为公司的各项活动提供必要的行政支持。
任职资格:熟悉办公软件操作,有良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 秘书(岗位编号:XXX)
岗位职责:
3.1 负责总经理的日常办公事务;
3.2 协助总经理进行内外沟通,确保信息传递的畅通无阻;
3.3 负责会议的.组织和会议记录,跟进会议决议的执行情况;
3.4 为总经理提供必要的支持和帮助。
任职资格:熟悉办公软件操作,有良好的沟通能力和文书处理能力。
4. 财务专员(岗位编号:XXX)
岗位职责:
4.1 负责办公室的财务管理工作,包括办公用品、设备等的采购和维护;
4.2 负责公司各项活动的费用报销和结算;
4.3 负责办公室的预算管理和成本控制;
4.4 为公司领导提供财务方面的支持和建议。
任职资格:熟悉财务软件操作,有良好的数字敏感度和成本控制意识。
以上是对办公室职责及各岗位工作的详细说明。在工作中,我们注重团队协作,共同努力,确保公司各项工作的顺利进行。同时,我们也将不断学习和提升,以适应公司发展的需要,为公司的未来发展贡献力量。
岗位工作说明书14
1、依据节目内容及商品需要,设计特定的舞台灯光照明效果,使用现场的其它特效设备使舞台具有美感,烘托节目呈现;
2、完成外景拍摄的布光任务,保证拍摄质量;
3、负责灯光设备的`布置、安装、调试、操作和维护等管理;
4、按公司规定作好本岗位范围内的安全工作,严格按规定程序操作,预防事故发生;
5、遵守相关操作规程,保证舞台各类设备的安全与完好。
岗位工作说明书15
一、岗位标识信息
岗位名称:信息主管隶属部门:制造部
岗位编码:直接上级:制造部经理
工资等级:直接下级:信息管理工程师、统计专管
可轮换岗位:信息管理工程师分析日期:
二、岗位工作概述
做好信息中心的日常管理工作,确保业务计划的完成;主持公司各种数据的统计与汇总工作,为决策提供服务;做好公司计算机软、硬件管理工作,推动公司计算机管理工作的持续发展。
三、工作职责与任务
(一)日常管理,包括对下属实施职权范围内的管理
(二)数据统计、分析,包括带领下属使用计算机进行数据的收集、更新、汇总、归类、分析
(三)计算机软、硬件管理
1.向公司提交计算机软、硬件的管理规定,计算机软、硬件需求,或计算机软、硬件外部技术支持申请;
2.主持解决公司计算机管理中的日常软、硬件问题;
3.主持开发公司管理应用软件。
(四)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)确保信息中心业务计划的完成;
(二)准确及时进行数据的采集与分析,为决策提供依据;
(三)维持局域网的正常运转,及时为公司管理计算机提供各种软硬件支持、解决出现的各类问题;及时开发管理软件为日常管理提供支持。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在工作安排、任务分配(含日常性及临时性工作安排)方面,接受制造部经理、主管制造系统副总经理的'监督与指导;
2.所施监督:在数据采集、统计与软、硬件维护方面,对信息管理工程师、统计专管进行指导与监督,对公司内部计算机系统的使用情况进行监督;
3.合作关系:公司各部门共同协作为局域网的正常运行提供支持,为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持。
(二)外部关系
与软、硬件供应商进行业务往来。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员工作岗位的临时调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪、违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理申报权;
(七)对公司内部网络的维护权;
(八)对公司管理计算机的维护、维修权;
(九)对计算机管理文件、数据统计管理文件的制订权;
(十)对计算机软、硬件的故障最终判定权;
(十一)对计算机软、硬件的质量最终判定权;
(十二)对软、硬件的更新,有提请上级审议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
工作在办公室进行;温度、湿度适宜;照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)计算机软、硬件应用知识,网络管理、维护知识;
(二)印刷电路板基本知识;
(三)英语知识;
(四)企业管理知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练进行计算机的使用与维护维修;
(二)一定的软件开发能力;
(三)一定的数据分析能力;
(四)一定的管理能力。
十一、工作经验要求
大学本科以上学历,计算机或相关专业,三年以上专业工作经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,责任心强、仔细、耐心等个性特征,无性别要求。
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