售后服务方案

时间:2024-11-01 16:51:49 服务方案 我要投稿

售后服务方案合集(15篇)

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,就需要我们事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案要怎么制定呢?以下是小编为大家整理的售后服务方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

售后服务方案合集(15篇)

售后服务方案1

  一、设备情况:

  1、开利水冷活塞冷水机组:1台

  ⅰ、型号:30HR225

  ⅱ、制冷量:698KW

  ⅲ、制冷剂:R22

  ⅳ、额定电压:380V

  ⅴ、出厂日期:x年8月

  ⅵ、厂家:上海合众开利空调设备有限公司

  2、开利水冷离心冷水机组:1台

  ⅰ、型号:19XL4243424CN

  ⅱ、制冷量:1231KW

  ⅲ、制冷剂:R22充注量567KG

  ⅳ、额定电压:380V

  ⅴ、出厂日期:20xx年4月

  ⅵ、厂家:上海合众开利空调设备有限公司

  二、离心压缩机大修内容

  1、搭建维修用支架,以便压缩机的拆解:

  2、机组内冷媒泵出至冷凝器或专用钢瓶内:

  3、拆除压缩机吸气弯管及吸气腔:

  4、检查压缩机吸气腔及导叶执行机构各部分(抱括:滑轮,惰轮,钢丝,转动轴等)转动情况:

  5、拆除压缩机盖,检查是否存在任何摩擦情况,6、拔出叶轮,检查叶轮是否存在任何损伤、摩擦或过热:

  7、根据叶轮外观情况,如有需要检测叶轮前后紧固间隙:

  8、取出叶轮厚/薄垫片。检查是坏存在任何损伤、摩擦或过热:

  9、拆除叶轮迷宫,检查内外梳齿是否存在任何损伤、摩擦;

  10、整体吊卸传动箱组件,检查大小齿轮啮合情况;

  11、拆卸高速轴推力轴承,检查轴承磨损情况(如损坏严重需更换);

  12、更换推力轴承组件,如推力块、调整块等;

  13、按机组技术要求,重新组装压缩机;14、调整叶轮薄垫片,以使流道间隙达到机组技术要求;

  15、更换全新的密封圈及垫片,抑括:吸气垫片,吸气O环等;

  16、更换冷冻油及过滤器;

  17、对机组检漏、抽真空、试运行机组:

  18、维修完毕后提供维修报告于用户。

  19、冷凝器清洗。

  三、B回路一号活塞压缩机大修内容:

  1、搭建维修用支架,以便压缩机的拆解

  2、关闭高低压阀门让制冷剂保留在系统内,减少制冷剂的损失。

  3、拆卸压缩机更换吸排气阀片及阀板垫片、缸盖垫片。

  4、检查油泵及油路,曲轴及轴承。

  5、更换冷冻油。

  6、对机组检漏、抽真空、试运行机组。

  7、维修完毕后提供维修报告于用户。

  8、冷凝器清洗。

  四、一年维保内容

  1、检查电器的技术参数

  2、检查电脑的工作情况查看设置参数并给予修正。

  3、检查电器控制元件是否正常,接线是否松动。

  4、检查电子膨胀阀工作是否正常。

  5、检查压力传感器检测值并给予调校。

  6、紧固配线端子。

  7、检查保护系统的灵敏性和可靠程度,并给予修正。

  8、检查制冷系统压力是否正常,制冷剂是否泄漏。并给已漏机组进行查漏补焊添加制冷剂

  9、检查压机运行噪声、电流、电机绝缘情况。

  10、检查设备的工作效率。

  11、检查保护系统的灵敏性和可靠程度,并给予修正。

  12、检查氟路系统,根据情况决定是否补充制冷剂。

  13、检查相关联的内容和项目。

  (一)乙方随时为甲方提供技术指导及服务

  (二)在每季空调开始使用前,甲方通知乙方,乙方将对设备进行全面、系统的开机前维护及保养,具体内容如下:

  1、检查电器的技术参数

  2、检查系统的气密性。

  3、检查电脑的工作情况是否正常稳定,电器控制元件是否正常,接线是否松动。

  4、检查保护系统是否灵敏。

  (三)每季空调开始使用时,乙方将对设备作进一步全面检查,并启动设备运转、调试,确保空调设备正常运行。

  (四)机组运行期间,乙方提供每月1次的例行维护检查,了解设备的运行情况,消除隐患,预防故障的`发生,主要内容如下:

  1、坚固电器配件的接线端子。

  2、检查制冷系统压力是否正常,制冷剂是否泄漏。

  3、检查压机运行噪声、电流、电机绝缘情况。

  4、检查设备的工作效率。

  例行检查服务后,检查记录的数据和内容均由甲方相关设备管理人员核实签字后存档。

  (五)负责设备的故障维修工作。

  (六)在每季运行结束时,乙方对甲方空调设备进行系统维护,作季节性保养,并作好长期停机的处理工作。

  五、维护保养方式:

  在维保期内,乙方负责人工费用。所需材料及更换的零配件,单价200元材料以下由乙方负责;单价200元材料以上由甲方负责。

  六、双方职责:

  1、甲方责任

  ①甲方应派专人进行空调主机的操作。

  ②向乙方提供设备的工作运行情况和详细工作记录,提供满足机组运行的环境和稳定的水系统,电力系统。

  ③维护保养中甲方必须给予水、电、人力等方面的配合;可借用现有的空闲的设备和用具。

  ④甲方必须严格按照《主机操作规程》进行设备的操作使用及维护保养。 ⑤包修期间,甲方不得允许非乙方维护人员或未经乙方许可的人员擅自修理、改动、更换或干扰设备的任何部件,否则,对此产生的损失,乙方将不负任何责任,且有权终止协议的执行。

  2、乙方责任:

  ①乙方按维修合同的服务内容严格履行。

  ②乙方人员在服务期间必须严格遵守甲方单位的各项规章制度。

  ③依据实际运行情况适时调整或建议甲方更换零配件。

  ④指导甲方更经济、更合理、更安全地使用中央空调。

  3、包修及补偿

  在保修期间收到甲方的通知后,12小时内赶到现场,进行故障排除。如属乙方大修更换配件造成的故障由乙方负责,如属甲方操作不当或不在乙方包修范围外的故障由甲方负责并由甲方支付乙方人员差旅费及交通费。

  4、因不可抗拒力造成的损坏,双方友好协商处理。

  七、保用期:

  对主机维修部分保用12个月。

  八、维修总报价:

  1、离心机维修费用(见附件清单,报价填写在表格内)

  2、活塞机维修费用(见附件清单,报价填写在表格内)

  3、一年维保费用(单项列出此项费用)

  4、税费等(单项列出此项费用)

  九、付款方式:

  1、合同签订后甲方预付款项的50%

  2、维修完工后支付款项的45%。

  3、包用期到后支付款项的5%

  十、维修项目附件:

  (1)离心机大修明细:

  序号、名称及型号数量单价(元)总价(元)备注

  1、冷冻油PP23BZ1012桶42008400共40升

  2、油过滤芯KH09AZ0031个18001800

  3、冷媒过滤器KH45LE1201个4回油过滤器KH42ME0601个18001800

  5、过滤器KH11NG0701个12001200

  6、油滤芯密封圈KK71EW2451个30003000

  7、开利原装高速推力轴承组件1套8500085000包括两个轴承及轴8吸气口垫片2个x

  9、吸气口密封圈1个x

  10、冷凝器清洗1项1624816248包括药水人工11制冷剂R22(巨化)40瓶40016000

  12、叶轮424CN(预算)7500075000待拆卸后如叶轮损坏严重才需更换

  13、拆机搭架费用1项50005000

  14、差旅费40004000

  15、压缩机维修费1项4680046800

  合计:人民币270348元。(叶轮只报价,此价不包含叶轮价格)

  (2)活塞机大修明细

  1、序号名称及型号数量单价(元)总价(元)备注1吸、排气阀片1台(套)589589

  2、阀板垫片1台(套)580580

  3、缸盖垫片1台(套)580580

  4、底盖垫片1台(套)580580

  5、轴承1台(套)38003800

  6、冷冻油60升5030005GS

  7、冷凝器清洗30003000

  8、制冷剂R222瓶380760

  9、维修人工费50005000

  10、差旅费10001000

  合计:人民币18889元。

  (3)一年维保费用0元。

  (4)税费、管理费等0元。

  总计费用289237元(不含叶轮)。报价单位盖章确认:空调售后服务方案 篇四

  1、我方承诺提供整机1年压缩机三年的质保期,终身提供服务。

  在此期间,因产品制造质量原因造成故障,我方将免费维修和正常保养。

  2、随机提供详细资料:

  ①《使用说明书》;

  ②《保修证》;

  ③《合格证》。

  3、组织具有丰富施工经验的施工队伍负责本工程具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证空调系统运行平稳、高效、可靠。

  4、提供本项目空调机的调试(调试时需贵公司正常的电源及正常的调试条件)。

  5、提供相应的免费技术培训。

  ①免费进行现场培训:

  a、使用注意事项;

  b、一般故障的维修。

  ②免费进行深层次培训:

  a、空调设备的制冷原理及使用常识;

  b、空调设备的电控原理;

  c、空调设备的安装与维修基本要点;

  d、空调机组的基本故障检测与排除;

  e、日常维护方法和要求。

  6、保修范围:

  ①保修期内:因设备质量问题造成的机器故障,本公司负责排除并承担费用。

  ②保修期外:为确保贵方设备始终处于良好工作状态,我公司在设备保修期后仍将提供长期的售后服务,并保证以优惠价格长期及时供应机组配件。

  ③在接到用户故障通知1小时内响应,24小时内服务到位,一般故障24小时解决,重大故障36小时修复完毕。特殊情况双方协商解决。

  ④随时提供技术人员负责贵司设备维护及故障分析工作。

  7、日常维护所需仪表及工具:r410a专用压力表╩真空泵╩冷媒定量冲注电子称、测温仪、钳式电流表、小型焊具等日常工具。

  8、本公司目前设立有:上海、郑州、东莞等三个中转仓。

  各区域建有专业维修站网点,每个专业维修站备有品种齐全的各类易损、常用配件。

售后服务方案2

  工程售后服务方案 作为工程承包单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供系统竣工验收合格之日起一年的保修期内的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。

  为了更好地将本次灯光亮化工程的售后服务落到实处,现将有关售后服务的事项做如下计划说明:

  1、本工程成立以江苏绿色照明工程有限公司工程部为中心的质保服务组,以三人为主的定点维修人员,确保长期有维修人员轮值。

  2、本公司郑重承诺:

  2.1我方将负责向建设单位提供现场安全操作及必要的维护保养培训。内容为系统、设备的基本结构、性能,主要部件的构造使用及修理,日常使用保养与管理、常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场。

  2.2定期检查:我方将在每个季度对设备工作情况进行一次全面检查,并向招标人提交检查报告。

  2.3及时排除故障,进行必要的修理,无偿更换非人为损坏的机件,我方将提供常设7天×24小时热线服务和长期的`免费技术支持。对采购人的服务通知,我方将在接报后1小时内响应,48小时内到达现场,48小时内处理完毕。若主要设备的故障我方在48小时内仍未处理完毕,我方将免费提供相同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不得影响采购人的正常使用。

  3、在质量保修期内,非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由我方免费提供。

  4、保修期结束后,如需继续维修的,可参照保修办法。如遇特殊配件,可代为办理。

售后服务方案3

  1.公司的售后服务宗旨

  冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。

  2.公司对于售后服务的内容

  根据我公司对用户的一贯,我们将对用户提供以下售后服务内容:

  ●设备安装和初验阶段

  ●系统试运行和设备最终验收阶段

  ●免费维护期内

  ●免费维护期后

  在每一阶段,所提供的服务内容如下:

  售前服务:

  1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。

  2、在最短的时间内为客户提供完整的'解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。令用户的投入发挥出的经济效益。

  试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。

  针对主要设备所进行特别服务:

  售后服务:我们对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。

  1、在免费保障期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。免费保修结束后,服务用酌情收取。

  2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

  3、对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。

  4、需要返厂维修的设备。设备到工厂后,返修期不超过5个工作日。

  5、在免费保修期间,我公司保证定期巡查,定期派遣工程人员上门维护。

  回访:我公司为了保证每次客户服务工作落地有声,公司客户服务中心工作人员对每次服务工作情况进行电话或上门回访,具体内容有服务态度、服务质量、故障解决水平等等。

  巡检:公司总经理会同公司客户服务中心工作人员不定期走访客户,了解客户对我们的产品、服务的满意程度,为进一步提高服务水平和服务质量掌握一手资料,也为不同客户提供有针对性的服务。

售后服务方案4

  尊敬的用户:感谢您使用我们公司生产的xx牌各种专用车,为了更好地提供优质的售后服务,我们公司现在郑重地向您保证

  一、本公司生产的专用汽车将实施终身服务。三包期间内改造部分出现的.质量问题,免费修理。三包期后发生的问题,本公司首先组织修理,根据情况征收成本。

  二、用户在遵守专车使用说明书正常使用的前提下,在三包期内专车装修部分因公司制造原因造成损坏无法正常工作时,经售后服务中心鉴定确认,并给予保修或赔偿。

  三、三包期限:公司发车日起一年(国产液压系统气缸泵阀保6个月,进口液压系统缸泵阀保证1年)。

  四、专用改造部分的各种消耗品、消耗品,如灯泡、玻璃、橡胶制品、各种电器仪表、传感器等不属于保证范围的不符合使用说明书的要求,非正常使用车辆,不定期更换润滑油损坏的部件等不属于保证范围。

  五、用户应对车辆及其改装部位进行日常维护、维护和常见故障排除,使车辆保持良好的车况和专用功能正常使用。

  六、我公司拥有技术过硬、反应迅速的售后服务团队,开设24小时服务热线,收到用户信息后4小时内回复,省内24小时到达现场,省外72小时内到达现场。维修人员到达现场后,对轻微故障保证4小时内解决,一般故障保证10小时内解决,对重大故障,24小时内提供明确的解决方案,及时彻底解决。

  七、根据用户需求,公司可以为使用者免费培训操作者,提供相关技术资料。在车辆集中的地区,每年进行1~2次质量跟踪访问。

  八、售后服务联系方式:服务热线:xxxxxxx24小时热线:xxxxxxx

售后服务方案5

  一、售后服务的重要性

  售后服务是售后最重要的环节。售后服务已经成为了企业保持或扩大市场份额的要件(如舒达、天猫、京东等)。售后服务的优劣能影响消费者的满意程度。在购买时,商品的保修、售后服务等有关规定可使顾客摆脱疑虑、摇摆的形态,下定决心购买商品。优质的售后服务可以算是品牌经济的产物,在市场激烈竞争的社会,随着消费者维权意识的提高和消费观念的变化,消费者们不再只关注产品本身,在同类产品的质量与性能都相似的情况下,更愿意选择这些拥有优质售后服务的公司。

  客观地讲,优质的售后服务是品牌经济的产物,名牌产品的售后服务往往优于杂牌产品。名牌产品的'价格普遍高于杂牌,一方面是基于产品成本和质量,同时也因为名牌产品的销售策略中已经考虑到了售后服务成本。

  二、售后服务的内容

  1、代为消费者安装、调试产品;

  2、根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;

  3、保证维修零配件的供应;

  4、负责维修服务,并提供定期维护、定期保养;

  5、为消费者提供定期电话回访或上门回访;

  6、对产品实行“三包”,即包修、包换、包退(许多人认为产品售后服务就是为“三包”,这是一种狭义的理解);

  7、处理消费者来信来访以及电话投诉意见,解答消费者的咨询。同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进。

售后服务方案6

  售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且透过售后服务的实施能够使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改善产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略带给决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案:

  一、服务

  1、安装调试服务

  (1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;

  (2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;

  (3)我公司带给技术培训;

  (4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。

  (5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。

  (6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。

  (7)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。

  2、售后网络服务

  (1)顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,可立即登陆我公司的网站进行软件功能和问题的在线咨询。

  (2)我公司的信息网站中,客户对产品的使用有疑问,网络服务人员应立刻做出回答,提高顾客的售后满意度。

  (3)公司网站中,应随时有人对企业网站进行“驻守”,对于客户遇到的问题应给予迅速解决;如需上门服务,售后服务人员对客户信息和客户问题进行登记,将任务派发给售后服务人员,售后服务人员应在X个工作日内到达顾客那里为之解决。

  贵州通信达科技有限公司注:网络服务中,我公司本找全心全意为顾客服务为宗旨。使用网络咨询的方式为顾客服务能够更好的节省我公司的人力资源成本,更大效率的收集客户意见和反馈信息。网络服务是最好的交流工具,在与顾客的交流中,服务员人在服务公司规定和法律规范的前提下应当尽最大的努力以到达顾客满意为目标。

  3、售后电话服务

  (1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。

  (2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者能够在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。

  (3)若客户遇到的问题透过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在X个工作日内务必与之处理。

  (4)在电话服务中,客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员不应立即给予正面回答。

  (5)不论是我公司的新顾客还是老顾客,购买我公司的产品者,公司的售后服务人员应当定期的进行电话回访,询问顾客对于其购买产品的熟知程度;产品的特性是否贴合顾客要求;上门服务人员的态度是否良好;对于我公司的产品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  4、上门服务

  关于我公司的上门服务,务必是在正常合理的,不违反法律法规等的前提下,顾客在使用本公司产品的过程中出现问题而不能透过电话或者网络方案解决的前提下而使用的一种直接应对面为顾客带给的一种服务方案。本方案流程如下:

  第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能透过交流解决只能上门服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。

  第二步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时光将任务分配到公司具体人员手中。

  第四步:上门服务人员接到上级分配的任务,应立即联系到顾客,与顾客约定上门时光。

  第五步:上门服务人员在与顾客约定的时光内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。

  第六步:服务人员回到公司,需将此次的服务中所出现的问题和资料做一个系统报告提交公司售后服务部。

  第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,咨询顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。

  上门服务人员需注意事项:

  (1)上门服务时出示“上岗资格证”。

  (2)公开出示我公司“统一收费标准”并按标准收费;收费后为用户开示票据;不得向客户收取而外费用,一经发现,务必加以严重处罚。出示安装或服务记录登记单,服务完毕后请用户签署意见;

  (3)服务后需向顾客演示产品的功能已经能够正常使用,并向顾客讲解使用知识到位。

  (4)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品;

  (5)上门服务人员务必穿着整洁、得体大方,与客户交流务必礼貌用于,不得与顾客有任何行为上的冲突。

  (6)上门服务人员上门务必严格按照我公司的规定对顾客进行全方位服务,不得偷工减料,粗心大意。

  5、退货服务

  在我公司为你带给的产品,使用产品X天中如果你觉得商品不满意,商品不贴合顾客的要求,在合同规定以及合理的范围内,顾客能够申请退货,其中有这样一些注意流程:

  (1)顾客对产品提出异议

  (2)公司售后服务人员给予顾客合理的解释;产品不能使用而要求退货,我公司承诺给顾客无条件的退货补偿(人为损坏不包括在内);因顾客不会使用产品而要求退货,我公司将为您带给一次免费的培训,以后仍需培训我公司将按规定收取必须的培训费用;若顾客执意要提出退货政策,售后服务人员应立刻协同相关人员办理退货。

  (3)我公司人员售后服务人员对产品进行检查,其中包括产品的质量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

  (4)商品检查完毕,进行退货单的填写(商品基本状况、退货缘由、意见)

  (5)售后服务人员对此次退货状况进行系统阐述,交由上级管理层处理。

  二、售后服务信息

  在市场经济高速发达的这天,我国逐步从第一、第二产业向第三产业国都发展,信息化时代的来临,服务型行业的发展越来越贴合人们生活习惯要求,服务体系的完善和服务质量的好坏对企业的发展具有战略性的影响。企业为顾客服务不仅仅是为了保证顾客的满意度和忠诚度,更多的能够收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的`发展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户意见,了解客户需求信息,完善公司产品。

  1、信息收集

  (1)信息来源:《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》及其他资料。所有资料需及时录为电子文档,并定期提交质量工程师整理。

  (2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。

  (3)售后出差人员每次出差详细填写《售后信息反馈意见表》,每次提交售后服务部。维修期间,透过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障状况。并整理成资料提交售后服务部。

  (4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不一样的地方针对本行业进行信息的收集汇总。

  2、信息整理分析

  (1)由售后专门人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅。

  (2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出现此类问题的原因。

  (3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改善的地方。

  (4)归类我公司的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所出现的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出现此类的问题要如何妥善解决,到达高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案。

  (5)对以上的所有问题进行总结归类,得到最终的售后问题结果,对不一样的问题进行不一样的处理,技术上的问题交由技术开发人员对产品完善;服务问题交由服务部人员进行处理;

  一是对售后服务人员的知识培训;

  二是对售后服务人员的行为礼节培训;

  三是要进行服务流程的熟悉;务必使得公司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满意的评价。

售后服务方案7

  一、售后服务宗旨

  公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。

  二、维修响应时间:

  为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。

  二、售后服务专业人员配备

  公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。

  售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。

  为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:

  三、备用件:

  针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。

  四、技术服务与培训

  为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。

  公司提供的'技术服务内容包括:

  提供设备平面布置图、系统图

  提供系统操作说明书

  提供电器原理图

  电器接线端子图

  提供主要配件性能

  提供设备维护及保养资料

  提供设备运行记录表格

  提供消耗品的规格、数量

  公司向项目单位派技术人员到现场参与开箱验货,并负责设备安装、调试、启动,并协助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件。免费为用户提供设备及相关处理技术的终身咨询服务,并协助用户建立系统运行管理记录档案,技术规程和操作规程及运行登记制度。

  设备进行调试前,我方指派专业计划人员进行人员培训,确保相关人员够达到对设备进行运行的要求;随着调试期的结束,我方将全套的工艺运行移交给运行方,并确保移交后,相关人员能够独立进行设备运行。

  维护方案

  整理和保管维护所需的图纸、设备说明书等基础资料,建立和健全电气设备档案及台账登记卡,对照明电气部分进行日常巡检、定期维护和试验、有效处理意外发生的故障,降低系统运行的总成本,保证设备的稳定和安全运行。

  1、日常维护

  1)每日1次进行巡检,记录设备完好情况及运行状态,如实填写设备巡查记录表,注意运行状态的变化,对于新发现的情况及时更新。

  2)建立工作日志制度,与设备相关的维护工作在日志中详细记录维护情况。

  3)建立交接班制度并严格执行。

  2、定期维护和试验

  1)高杆灯照明高杆灯的巡查检修为每周4次,监控室监控的路段每日巡查,每周对杆头配电箱检查一次,检查箱体、箱门有否受损,检查箱内各开关接头及电器是否良好,各电缆连接是否良好对每座有40%不亮的灯泡要更换处理,每6个月检查内部减速机构、电缆、插头、钢丝绳等设备是否良好,消除杂物,对升降机构进行升降操作和保养,清洁机构积污,加润滑油,保持加速机构和传动机构灵活及牵引钢丝绳的良好状态。更换不亮灯泡,清扫灯罩;每年对灯杆和地脚螺丝的金属防腐蚀情况作二次评估,对有锈蚀的地方,根据锈蚀情况,进行有效的防锈处理,对接地电阻进行一次测试,接地电阻应不大于4确保高杆灯的可靠强度和安全进行。

  2)路灯照明路灯的巡查检修为每周4次,监控室监控的路段每日巡查,每周对杆头配电箱检查一次,每半年或每次修灯对灯具清扫一次,每半年内对接线端子紧固一次;每年对金属电杆的接地电阻测试一次接地电阻不大于4;每年对低压电缆绝缘电阻用500V摇表测量绝缘电阻值必须在0.5M以上。每年对时间控制器、光控器进行校验一次。

  3)室内照明每周进行一次照明配电箱的清洁工作,每年对低压电缆绝缘电阻用500V摇表测量绝缘电阻值必须在0.5M以上,漏电开关每月一次检查试验,每半年进行一次双回路自控电源控制回路动作可靠切换检查,每月进行一次熔断器检查,要求接触可靠,每年进行一次照明控制器检修。每月进行一次接线螺丝的检查,保证接线螺丝固定可靠、无松动和锈蚀现象。生产装置区域照明装置每周检查一次,应急照明自带电池的每月检查操作1次,每年试运2次,每次1h,蓄电池每年彻底放电1次。

  3、不定期维护

  1)只要出现照明灯具不亮,不管发生在什么时间及时处理组、织抢修尽快恢复正常。

  2)固定或重大节日、遇有异常自然条件、人为破坏进行特殊巡查检修。

  3)高杆灯或路灯灯杆如有外漆脱落或生锈,视情况看需要更换或重新刷漆。

  4)每年雷雨季节前对防汛设施进行一次全面检查。内容包括是排水是否畅通、防汛设施是否齐全、地基有无下陷、房屋有无渗水、屋顶及地面排水孔是否通畅、发现问题及时处理。

售后服务方案8

  一、组织供应

  合同及技术协议签订后,我公司将成立专门的项目管理机构,制定设计、生产、质检方案,并协调技术部、供应部、财务部、质检部等各部门的工作,以保证供货期。

  二、运输

  我方提供的全部货物将采用相应标准的保护措施,适用于长途内陆运输的要求,并有良好的.防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施。通过公路汽运至买方指定交货地点。

  三、售后服务方案

  (一)严格遵循“质量第一、用户至上”的质量方针。

  (二)按ISo9001标准实施全过程控制,并按精品要求组织设计、施工、原材料采购和检验。

  (三)具体承诺如下:

  1、保证所供设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的高质量性能的产品,且设备的技术经济性能符合国家行业标准。

  2、产品生产执行国家同行业标准。严格按甲方要求生产。

  3、所供产品实行三包。质保期为一年,保修期内无人为损坏的故障设备及元件一律更换。

  4、免费为用户提供技术服务。(包括图纸及技术资料,设备外形尺寸等等)。

  5、免包装费送货到现场。

  6、免费为用户培训操作人员。培训后买方的培训人员能掌握有关操作和维修技能,熟练地处理各种故障。

  7、免费协助用户对产品的安装调试,并派技术人员参加性能验收试验,对产品安装进行现场质量跟踪,保证一次送电合格。并及时提供合同规定的备品备件及操作易损件。

  8、产品出厂后,定期进行质量回访。

  9、如在运行中出现任何质量问题,接用户通知后,保证2小时以内给予电话答复;如需要现场处理,保证在72小时之内到达施工现场,处理问题。

  (四)应急预案

  1、我公司秉承预防为先的应急预案方针,对重点客户以及现场地点距离吉林相对较远的客户,在生产合同规定产品的同时,也同时生产出对应的重要配件。一旦供货的产品发生故障,可以马上将配件发出,节省了售后服务响应时间。

  2、在售后人员的安排上,由售后服务部门统一调配,时刻掌握重点客户所在地,及周边地区的我公司售后人员服务情况。一旦供货产品发生故障,将采用就地就近协调相关售后人员,赶赴服务现场。节省了售后服务的响应时间。

售后服务方案9

  本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务方案:

  一、产品质量保证

  1、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。

  2、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承担所发生的一切责任,免费调换产品。

  二、产品运输

  1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。

  2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。假如贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。

  3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动耗费最低为目标,提前肯定好最简便、最省时省力的方案,以最效力的方式送货到指定地点。

  4、我公司为确保货物的顺利投递,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的'生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,避免给贵公司造成不必要的损失。

  三、技术支持

  我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。

  四、售后服务

  反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。

售后服务方案10

  一、公司的售后服务宗旨

  公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。

  二、公司对于售后服务的承诺

  1、售后服务的内容

  根据我公司对用户的一贯承诺,我们将对用户提供以下售后服务内容:

  (1)设备安装和初验阶段

  (2)系统试运行和设备最终验收阶段

  (3)免费维护期内

  (4)免费维护期后

  在每一阶段,所提供的服务内容如下:

  2、售前服务:

  (1)特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。

  (2)在最短的时间内为客户提供完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比最高的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。令用户的投入发挥出最大的经济效益。

  (3)试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。

  (4)针对主要设备所进行特别服务

  3、售后服务:我们承诺对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。

  (1)在免费保障期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的`免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。免费保修结束后,服务用酌情收取。

  (2)免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

  (3)对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。

  (4)需要返厂维修的设备。设备到工厂后,返修期不超过5个工作日。

  (5)在免费保修期间,我公司保证定期巡查,定期派遣工程人员上门维护。

  回访:我公司为了保证每次客户服务工作落地有声,公司客户服务中心工作人员对每次服务工作情况进行电话或上门回访,具体内容有服务态度、服务质量、故障解决水平等等。

  巡检:公司总经理会同公司客户服务中心工作人员不定期走访客户,了解客户对我们的产品、服务的满意程度,为进一步提高服务水平和服务质量掌握一手资料,也为不同客户提供有针对性的服务。

售后服务方案11

  XX饮食管理有限公司专业提供食材配送服务。公司在XXX拥有大型的食材配送中心,占地面积XXXX多平方米,以食材的安全、营养、健康、新鲜为宗旨,为客户建立生态绿色食品通道。

  各种食材从生产商基地直接送到客户手中,同时减少市场中间差价,从货物来源、流通环节等方面保证质量和价格优势。

  一、服务范围

  企事业单位食堂、中央厨房、超市、酒店等大排档餐饮店。

  二、资源优势

  1、XXX管理有限公司在XX拥有生态农场,蔬菜种植基地、家畜、水产养殖基地与国内多家农产品生产基地,还与各地绿色农副产品基地建立了业务合作关系,不仅能保证稳定、多样、安全的原材料供应,还具有价格的竞争优势。

  2.XXX公司拥有现代化的大型中央厨房和先进的生产加工设备,并有冷冻、冷藏食材配送车车辆和服务配送团队。具有蔬菜、家畜、水产和半成品批量加工能力和配送优势。

  3.公司拥有一套完整的配送系统运营管理体系《T1958营养餐食材配送系统》

  三、产品种类

  为客户配送自产、联营、代购的大米、食用油,瓜果蔬菜、家畜、水产类,农副产品调味品类,干货食材等配送服务。

  四、食材配送方式:

  1、食材配送:根据客户的不同需求,选择分拣货物的`等级,通过检验、加工、包装,及时安全的配送到客户指定地点。

  2、粗加工配送:根据客户订货单和客户对食材的要求,通过检测后,蔬菜去根、去黄叶,肉类、家畜去毛,洗净,包装或真空,配送到客户指定地点。

  3、精加工配送:根据客户订货单产品规格,通过检测和粗加工后,按规格进行加工,以块、片、段、丝、沫等规格切配,包装或真空,配送到客户指定地点。

  4、半成品加工配送:通过以上两个加工程序后,根据客户的需求,使加工好的原辅材料经过油、过水加工程序后,配上各种佐料(也可根据客户需求,制作成品),经过包装或真空,配送到客户指定地点。

  五、食材配送流程及售后服务

  1、合作咨询。客户咨询、索取合作资料。

  2、参观考察。客户实地考察,双方洽谈合作事宜,解决合作疑问,达成合作意向。

  3、签订合同。双方确认考察结果无争议,正式签订合同。

  4、下订货单。客户以电子文件或电话、传真等方式下订货单。

  5、安排生产。根据客户需求,下生产计划单,进入生产作业程序。

  6、出货检验。根据客户配送时间,仓库打印出仓单,按出仓单的产品名称、数量、规格进行审核后,进入出货检验程序,合格后,安排发货。

  7、产品配送。根据客户要求配送的时间、地点,安排送货作业。

  8、收货验收。产品送达到客户指定点后,双方根据送货单进行验收、交接并双方签名。

  9、结帐方式。结帐以实际订货单为准,结帐时间为7天,或15天一次(也可商讨)。

  10、售后服务。每次送货后,客户部要进行客户回访,收集信息,听取客户建议,及时处理客户投诉,落实解决措施和服务质量。

售后服务方案12

  公司设立项目售后服务方案,带给专业完善的售后服务管理,力求使客户满意,树立良好的形象,推动公司经营业绩,以促进公司的经济效益。

  一、项目售后服务资料承诺

  公司贯彻履行:诚信正直、成就客户、美满自我、追求卓越的宗旨,对于已经竣工、验收合格的工程进行质量跟踪服务,本着技术锦上添花的精神,向用户贡献一流的技术和一流的维护服务。

  公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主带给该项目的职责和义务。在保修期之后,思考到设备维护的连续性,推荐业主与公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的`技术支持和管理支持。

  二、售后服务期

  在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。 售后服务期=质量保证期+质量维护期

  质量保证期:在质量保证期内,如因质量题目形成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素形成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。

  质量维护期:在质量保证期以后,即自行进入质量维护期。 公司对所承担端拾器项目带给终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格带给所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。

  三、服务与保证期

  在工程验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:

  1、维护人员;

  2、售后服务期;

  3、服务响应时光;

  4、售后服务项目。

  四、具体措施承诺

  1、首先在签订工程合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的答应。

  2、对已经验收合格交付用户的端拾器工程,在合同期内与用户进行联系,记录用户利用状况,系统运行状况等进行质量跟踪查询拜访,变被动服务为主动服务。

  3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。

  4、系统运行档案记录其端拾器项目运行状况、各类设备使用状况、操作人员操作水平状况及人员流动状况。

  5、针对各用户单位操作人员出现的代表性题目,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。

  6、正在利用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。

  7、对于运行时光较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问状况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。

  8、施工保证

  将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。

  9、系统保修

  作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主带给端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。

  10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备带给保养维护服务。

  总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造完美的明天而努力工作。

  五、系统维护

  1、系统运行管理工作

  为了保证系统能够长时光的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员职责界面及合理的交接班制度。

  2、系统维护保养

  我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目带给服务,使它们持续良好的运行状态。

  3、月度保养

  坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置持续最佳工作状态。

  六、保修服务资料及范围

  公司将为所承担的各个端拾器项目带给保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。

  1、响应时光:具体的响应时光将按故障级别划分;

  2、维修地点:用户现场。

  我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将带给约定保修服务。非当前故障,我公司安排带给服务,但需按收费标准另收费用。

  我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改善的产品。

  下列状况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:

  a、使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;

  b、现场环境不贴合我公司推荐的规范;

  c、意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;

  d、设备的维护和信息处理方式。

  七、维护及服务支持措施

  1、现场排除故障或技术指导

  我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能透过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的状况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。

  2、德律风支持服务

  电话服务热线号码以我方带给给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。

  3、投诉受理服务

  在公司设有用户投诉德律风。

  4、电话咨询服务

  对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方带给电话咨询服务。

  在工程工程设立幼稚的售前、售后服务,最大限度的满足客户的需求和期望,是一家企业在众多行业中实现长期稳定发展的重要管理手段之一。

售后服务方案13

尊敬的用户:

  感谢您在我们公司购买相关商品。为了让您对我们的`服务更满意,我们公司在您购买我们公司的相关商品后,向您承诺以下几点:

  1、产品质量:XXX电脑公司销售的产品绝不是假货。

  2、硬件保修:XX

  3、专业组装:XXX计算机公司严格按照组装程序和流程进行操作,以保证计算机的装机质量。

  4、诚实守信:XX电脑公司坚持“诚信第一,质量第一”的宗旨。如果我们的员工在商品售后服务过程中欺骗客户,客户可以直接投诉,以确保给客户一个满意的答案。

  5、技术支持:所有在公司购买组装电脑的客户,如果在使用过程中遇到任何技术问题,公司将为客户提供正确的问题解决方案。

  6、售后服务:

  a、市区:硬件供应第一年(工作日内)上门服务,后两年(工作日内)送修服务;软件供应五次(工作日内)上门服务。

  b、市区外(含郊区):硬件提供第一年(工作日内)上门服务,后两年(工作日内)送修服务;软件提供五次(工作日内)上门服务,只收取往返车费。

承诺人:

  20xx年XX月XX日

售后服务方案14

  为加强公司产品“三包”服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者的合法权益,树立公司良好的市场形象,根据《消费者权益保护法》和《农业机械产品修理、更换、退货责任规定》等法律法规,结合公司经营管理需要和产品特点制订本方案。

  一、适应范围

  本办法适应于公司负有产品售后服务职责的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,愿意严格履行产品销售协议,谋求与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。

  二、职责分工

  销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和业务员是三包服务的执行部门和人员。

  1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作,主要包括产品安装指导和调试;

  常态的机械故障维修,处理;

  解答技术咨询;

  履行三包相关手续。

  2、公司技术部负责非常态的机械故障维修;

  负责三包件的鉴定、更换和审核;

  负责提交产品故障原因分析和总结。

  3、销售业务员负责外协采购产品的三包服务工作;

  负责督促、清回三包旧件和库存积压产品。

  三、三包要求

  (一)公司三包要求

  1、公司产品售后服务工作,按三包维修的难易程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、三包维修任务转送安排等工作。

  2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录来电、来信、来访和事故处理结果。

  3、销售业务员组织公司技术力量定期对经销商进行产品维修知识和使用技能的指导和培训,协助经销商建立维修队伍,提高维修技能和水平,加快三包维修速度。

  (二)经销商三包要求

  1、经销商配件提货全部按现金结算,款到付货。货到后经销商在《销售发货清单》签字盖章,并将其返回公司。

  2、经销商销售产品必须填写产品三包回执卡,产品销售20天内将三包回执卡、客户信息返回公司,否则公司技术部对经销商销售产品发生的三包服务不予认定。

  3、经销商不得做出超出公司产品三包服务范围的额外承诺,否则公司不承担责任,不对用户及经销商的特殊、意外或间接损失负责。

  4、经销商应该积极主动地就公司产品售后服务政策向用户做出解释。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。

  5、对超出公司产品三包服务范围的维修,可以实行有偿服务,在人员和时间安排按正常售后服务程序办理,有偿服务费由维修人员的差旅费、工资构成,严禁漫天要价,损害用户利益和公司形象。

  6、经销商填写《产品售后服务登记表》详细记录来电、来信、来访,事故处理结果。接到公司转送的售后服务任务,或自行接到售后服务任务后,应该在2小时内做出安排,并告之用户,同时报公司技术部备案,不允许将三包用户直接推给公司。

  7、经销商必须按公司要求在销售前30天提出配件储备计划,采购足够的三包件和易损件,拒不配合造成三包不及时者,责任由经销商负责。

  8、经销商按照公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优秀的,给予一定的现金奖励。弄虚作假,或售后服务工作出现严重问题,影响公司形象的,按《xxxx机械有限公司经销商分类及销售奖励、市场支持管理办法》规定予以降级。

  9、经销商库存产品返厂:由产品本身有质量问题的退货,公司承担退货运费;

  由经销商拆件造成的产品退货,经销商承担全部运费和恢复产品的工时费用;

  其它无法销售产品退货的由经销商承担运费;

  两个作业期结束,产品无法销售又不退货的,公司视同经销商已经销售。

  四、三包程序

  1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应该初步了解产品出现的质量问题,按质量问题程度和分工转送有关部门、经销商和业务员处理。一般三包服务2小时内给予安排,紧急事件应及时上报并做出安排,接待过程不得怠慢客户。

  2、销售内勤将三包维修任务分解转送给有关部门和相关人员后,公司各部门和经销商应该在接到销售内勤转送的售后服务任务后2小时做好具体安排。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内,对各部门落实情况进行督促检查。检查发现未予落实的,应该上报公司领导协调解决,并依据相关规定对责任人做出处理。

  3、经销商实施三包服务时,必须填写《三包维修记录》经被服务用户签字确认,对三包范围内的配件更换,需要将旧件留存,连同《三包维修记录》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或随销售发货车随时返回公司,未执行上述规定,公司技术部不予办理三包服务手续,财务部对发生的三包费用不予核销。

  4、业务员及公司派出的维修人员在实施“三包”服务时,也必须填写《三包维修记录》经被服务用户签字确认,与更换的旧件一起返回公司,由销售分公司负责接收,通知技术部检验鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧件和不可利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负责办理相关手续。

  5、销售业务员对各自负责的经销网点发生的三包维修进行抽查监督,对不符合三包产品范围的不予处理,符合三包范围的,应该持经销商的《三包维修记录》和发回的旧件,按财务制度要求办理核销手续。

  6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后,由财务部制订《三包费用核销通知》,以书面形式通知经销商确认后,从应收经销商货款中扣除。

  售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改善,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益。也间接的影响销售的业绩。本人从事售后服务已有几年,对售后服务存在的问题做一下探讨:

  一、售后初期

  1、发货

  当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进行安装服务,而这种看似简单的工作,却有着其重要性。根据客户的需求,我们一般提前发货至工地,这时也有人员随货同往,当服务人员随货同往时,务必确认联系人和联系方式,要提前半天与客户联系,商量如何接货,以做好提前安排。以确保在这期间客户做好时间调整,因为时间对大家来说,都很宝贵,而且中途也可能出现其他的安排。所以与客户交流时,可把时间说的退后一点,比如下午能到的话,你能够说:

  “不出意外,正常晚上之前能够赶到。”

  “具体时间我会尽早联系你!”

  “我对那里的状况不熟悉,您看能否接我一下”

  如果对方也很忙,或者对此地不熟悉,不能来接你,你也不必懊恼,你能够详细的问清楚地址。如果路程比较远,所开销的费用在安装调试结束后可向对方提起。但不与客户争执。

  2、现场安装

  货到工地,势必要进行安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。这时候要取得对方的帮忙,你能够协调工地负责人,安排司机或者民工帮忙,以更好更快的完成任务。当然此时也要根据自身的状况而定,如果身体不舒服,你可尽量安排他人完成。期间你能够与负责人交流,啦啦家常。让客户参与,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他不安排,是另一回事。另一种状况,货到工地,可能工期不紧。如果你不提出何时安装,客户这时候可能会淡忘,或者不安排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来服务,一个是公司安排,有规章制度务必尽快安装调试。到工地,我们也听客户的安排,所以你们需要货的时候,我们就立马过来服务了,你看什么时候尽早的把这个事情给安排了,也好我们也能做出更好的安排!因为此刻大家都比较忙。”

  二、售后中期

  1、安装调试

  安装结束后,要对仪器和设备进行调试。务必做到仪器正常工作,设备安装正常。期间会遇到一些问题,需要我们解决。

  仪器调试后发现参数不稳,这个时候,要检查一下,一个还是两个还是整体还是路面有什么影响如自己不能解决,要及时电话反映给领导。不要把不好的产品交给用户。即使有一点点问题,也要解决!以免留下不必要的“隐患”。

  安装设备中,我们经常会遇到安装不匹配的问题,有的时候是产品本省的缺陷,有的是我们加工过程中留下的“伏笔”。我到工地服务的时候遇到过这样的状况:标准件螺丝的牙长短不一,导致的后果就是螺丝与另一个标准件禁锢时,出现紧不上的状态。这样给客户的影响可想而知!所以在出现问题的时候,售后服务人员不但要解决问题,也要及时地反映问题,当生产管理明白这样的状况后,就应及时作出调整,找出原因,加大产品出厂前的检测!确保产品不再有类似的状况发生!

  本人从事服务xx年初到如今,仍然出现某些加工方面的问题,那就存在生产管理上的漏洞。生产上的管理对于一个企业来说尤为重要,管理不到位,产品就会有瑕疵,产品有瑕疵,就会直接关系到用户对产品使用的评价和产品在市场上的占有率!就像评价一个人一样,每个人的水平不一样的状况下,我们看重的是一个人的品质!一个人的'品质直接影响公司的形象。

  2、设备使用

  仪器安装结束后,会进行调试和使用,在使用前必须要尽可能的和用户交流,讲解一些施工过程可能遇到的问题,以及遇到问题怎样处理!仪器使用注意哪些影响现场的因数有哪些人,物,设备三者相互相承,务必做到有条不紊。

  3、将设备完好无损的交给用户

  让用户对产品有足够的熟悉后,让对方签字验单!留下司机的电话,必要时和司机交流一下感情!不懂得和司机多请教!至少让司机觉我们的产品是很好的,是性价比最优的,选取我们的产品,是正确的!

  适当的时候,给用户打个电话,询问仪器使用状况!对出现的问题给与及时的解释和回复。自己不能做决定时,和领导商量一下,如何更好的处理问题!

  三、售后尾声

  针对售后服务的工作,在此我想做一下总结:售后服务是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,能够增加销售的机会。做不好,也能够毁掉一个关系网。

  所以从事售后服务首先要了解这个行业的方方面面。我们售后服务的是一个启下承上的工作,一方面要与最底层的接触,另一方面也要和中层甚至高层接触。我们的服务身份不会变,但我们要换一种角度和形象和对方交流!

  一、客户投诉及维修

  1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。

  2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。

  3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。

  4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。

  5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。

  6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。

  二、维修施工队服务行为规范

  1、 所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。

  2、 维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。

  3、 维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。

  4、 进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。

  5、 礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。

  6、 进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。

  7、 入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。

  8、 维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。

  9、 本维修可要求客户购买维修材料

  10、 请客户作好相应的遮盖保护,将客户的地板等保护好,避免污染。

  11、 保修工程中,若使用客户电话、卫生间等设施应事先得到客户同意。

  12、 完毕后,应将物品恢复原状和放回原位。

  13、 维修完毕后,应将所有杂物、剩余材料等清理干净。

  14、 向客户说明维修后的使用注意事项后再离开。离开时,不得在小区内游荡,15、 应与来时一样,注意公司形象的离开。

售后服务方案15

  技术服务:

  1、技术方案设计:通过了解用户的需求及现有的客观条件为用户提供完美的解决方案;

  2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;

  3、提供咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户提供技术咨询;

  4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。

  售后服务:

  本公司拥有一套完善的'质量保证体系,并通过了ISO9001:国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。当系统运行出现故障时,请拨打本公司的服务电话,提供上门服务,接到用户通知后,三个工作日内派人到现场排除故障。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。

  1、保修期内售后服务承诺

  本公司郑重承诺:

  浮标及软硬件系统提供一年的免费保修期(海上交通由业主提供)

  2、保修期外售后服务承诺

  对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方提供有效收费发票或收据。

  3、售后服务工作安排

  年检和保养,日常维护

  (1)日间巡查:浮标是否丢失;状态是否完好;位置是否准确;视觉是否清晰;供电系统是否正常等。灯光颜色是否正常;夜间视距效果;闪频是否稳定。

  (2)每月1次,定期清洗传感器探头;根据不同设备技术要求,定期校准;

  (3)检查供电系统;数据采集设备、通信系统、软件系统;检查电缆线,接口防水处理;

  (4)定期清扫,拭擦电池板,清除鸟粪;参照航标维护规范执行

  日常保养

  (1)定期涂刷油漆防腐处理(半年/次);

  (2)定期铲除浮标附着物(1年/次);

  (3)检查锚链磨损程度;

  备注:另根据环境实际情况,如暴风雨期间前后,增加保养维修次数。

  应急维修

  系统发生故障后可拨打我公司的服务电话

  4、维修或维护服务收费标准

  保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下情况不属保修范围,我们将实行收费服务:

  (1)用户自己拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;

  (2)用户、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;

  (3)主要部件超过相应的保修期的;

  (4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、设备被盗造成系统不能正常工作等)。对由上述情况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用配件以我公司的提供的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。

  5、人员培训安排

  安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:

  时间:工程验收合格后2日内;

  地点:具体地方需要贵方协助安排;

  对象:设备管理人员、水电工及相关用户

  内容:

  (1)系统运行原理及控制过程;

  (2)各设备大体结构和工作原理;

  (3)控制系统的参数设置及操作;

  (4)运行及使用过程中的注意事项;

  (5)系统常见的故障及解决办法。

  目标:

  (1)使用户能够正确使用,避免在使用时造成损伤;

  (2)使用户能够正确使用,避免对系统造成破坏;

  (3)使设备管理人员能够详细了的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。

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