【精】售后服务方案15篇
为了确保事情或工作有序有效开展,通常会被要求事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编为大家收集的售后服务方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
售后服务方案1
一、客户投诉和维护。
1、工程进入保修期内,呼叫部门接到客户要求修理电话后,呼叫部门首先要检查卷子,确定客户是否在保修期内反映问题,确认无误后,立即填写修理反馈书发给工程部,修理反馈书必须填写修理所有者的姓名、电话、地址、内容和所有者的要求。
2、工程部接到修理任务,工程部经理必须先检查复印件再确定,自己去现场看真实情况,确定材料供应商的产品问题、公司施工的原因还是客户方面的其他原因。
3、如果是材料供应商的产品问题,立即通知材料供应商,安排服务人员在约定的时间访问服务。
4、如果是客户本身的原因,向客户说明清楚,提出合作方案,帮助客户一起解决问题。
5、公司施工质量原因的,应确定修理项目和工程量,检查修理项目和工程量与原合同预算书和增减项目的工程变更谈判书,采用数码相机照相科学调查,确定修理项目和工程量后,认真详细填写修理服务书,明确修理项目、工程量、各修理项目的处理方法和工程费用,经工程部经理核实后报告经营。
6、安排施工队进行维修服务,24小时内应及时与客户沟通,认真维修。
二、维护施工队服务行为规范。
1、所有维修工程师在进行维修工程时,必须穿公司统一制作的工作服,不得损坏。
2、维修队员必须佩戴本人的品牌,所有工具都必须放在工具箱里。
3、维修队在为客户服务的过程中,所有施工人员都应该谈论这个规范,进入住宅区后要注意表现公司形象,走路要整齐。
4、进入走廊后,不要大声喧闹,敲门停三次,按门铃停一次。
5、礼貌地回答客户的问题,积极出示证明书,证明身份,可以证明预约时间和电话。
6、进入门后,在大门处脱鞋或用鞋套。
7、入户后,首先要有礼貌地向客户提供保证书如果客户找不到,以竣工时间为保证开始时间,计算保证期限,超过保证期限,礼貌地向客户说明,需要成本修理。
8.维护人员不得因任何原因使用或要求客户购买维护工具或维护材料。(成功)。
9、本修理可要求客户购买修理材料)
10、请客户进行相应的复盖保护,保护客户的地板等,避免污染。
11、在保修工程中,使用客户的'电话、厕所等设施,必须事先得到客户的同意,使用。
12、完成后,必须恢复原状,恢复原状。
13、维护结束后,应清理所有垃圾、剩馀材料等。
14.向客户说明修理后的使用注意事项后离开。离开时,不要在小区里游荡
15、和来的时候一样,要注意公司形象的离开。
售后服务方案2
公司设立项目售后服务方案,带给专业完善的售后服务管理,力求使客户满意,树立良好的形象,推动公司经营业绩,以促进公司的经济效益。
一、项目售后服务资料承诺
公司贯彻履行:诚信正直、成就客户、美满自我、追求卓越的宗旨,对于已经竣工、验收合格的工程进行质量跟踪服务,本着技术锦上添花的精神,向用户贡献一流的技术和一流的维护服务。
公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主带给该项目的职责和义务。在保修期之后,思考到设备维护的连续性,推荐业主与公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。
二、售后服务期
在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。 售后服务期=质量保证期+质量维护期
质量保证期:在质量保证期内,如因质量题目形成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素形成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。
质量维护期:在质量保证期以后,即自行进入质量维护期。 公司对所承担端拾器项目带给终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格带给所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。
三、服务与保证期
在工程验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:
1、维护人员;
2、售后服务期;
3、服务响应时光;
4、售后服务项目。
四、具体措施承诺
1、首先在签订工程合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的答应。
2、对已经验收合格交付用户的端拾器工程,在合同期内与用户进行联系,记录用户利用状况,系统运行状况等进行质量跟踪查询拜访,变被动服务为主动服务。
3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。
4、系统运行档案记录其端拾器项目运行状况、各类设备使用状况、操作人员操作水平状况及人员流动状况。
5、针对各用户单位操作人员出现的代表性题目,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。
6、正在利用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。
7、对于运行时光较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问状况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。
8、施工保证
将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。
9、系统保修
作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主带给端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。
10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备带给保养维护服务。
总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造完美的明天而努力工作。
五、系统维护
1、系统运行管理工作
为了保证系统能够长时光的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员职责界面及合理的交接班制度。
2、系统维护保养
我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目带给服务,使它们持续良好的运行状态。
3、月度保养
坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置持续最佳工作状态。
六、保修服务资料及范围
公司将为所承担的各个端拾器项目带给保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。
1、响应时光:具体的响应时光将按故障级别划分;
2、维修地点:用户现场。
我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将带给约定保修服务。非当前故障,我公司安排带给服务,但需按收费标准另收费用。
我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改善的产品。
下列状况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:
a、使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;
b、现场环境不贴合我公司推荐的'规范;
c、意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;
d、设备的维护和信息处理方式。
七、维护及服务支持措施
1、现场排除故障或技术指导
我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能透过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的状况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。
2、德律风支持服务
电话服务热线号码以我方带给给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。
3、投诉受理服务
在公司设有用户投诉德律风。
4、电话咨询服务
对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方带给电话咨询服务。
在工程工程设立幼稚的售前、售后服务,最大限度的满足客户的需求和期望,是一家企业在众多行业中实现长期稳定发展的重要管理手段之一。
售后服务方案3
本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务方案:
一、产品质量保证
1、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。
2、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承担所发生的一切责任,免费调换产品。
二、产品运输
1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。
2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。假如贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。
3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动耗费最低为目标,提前肯定好最简便、最省时省力的方案,以最效力的方式送货到指定地点。
4、我公司为确保货物的顺利投递,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,避免给贵公司造成不必要的'损失。
三、技术支持
我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。
四、售后服务
反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。
售后服务方案4
一、服务方案
(一)物业管理服务范围:
大厅及门前台阶、后院、办公室、会议室、洗手间、外墙及玻璃窗等。
(二)物业管理服务项目及标准
1、保洁:
(1)项目:网点营业及办公楼层区的保洁及特殊养护。包括:室外台阶、营业厅地面、内外墙壁及挂件、楼梯、扶手、走廊、踢脚线、消防器材、门窗、卫生间内设施(镜面、面盆、便池及隔栏)。
(2)标准:地面无痰迹及杂物、洁净光亮,墙壁及挂件无尘土和蜘蛛网,走廊洁净、踢脚线无痰迹,楼梯平面及立面无痰迹、扶手无尘、无擦拭水印,消防器材无尘土,洗手间镜面无水渍、面盆无污渍、便池无垢迹、无异味、隔栏无尘土,门窗洁净、不锈钢物体明亮无印迹。
网点玻璃每周最少清洗一次,外墙视脏污状况最少每季清洗一次,网点门楣全年清洗6次,原则上每季度1次,其余2次按照甲方要求随时安排,每次清洗完毕后必须经网点负责人检查认可,否则视为没有清洗。如因乙方没有按时清洗,影响甲方正常工作,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。职工满意率≥ 95%,有效投诉处理率≥ 95%,保洁合格率≥ 95%。
2、网点水电暖/制冷/办公物品等设施/设备:
(1)项目:网点水电暖/制冷及办公物品、公共部位基础设施的日常维护/保养及零星维修。其中包括:室内外门窗及其门窗玻璃、插销、锁具坏损修复;保持灯具(含灯罩、灯管、灯泡、镇流器、启动器、开关、配电箱、插座、闸刀以及供电线路等)的正常使用;供水管线及其水龙头、闸阀、便池、上、下水管、面池坏损修复;器具油漆、门锁、墙壁粉刷、地板、室外台阶、室内外房檐顶板、小五金、办公家具等的日常维修)。
(2)标准:
1)接网点报修通知后,物业人员到分行后勤填写领料单,领取物料或配件后,在20分钟内到达指定地点,特殊情况除外。
2)服务热情、技能规范、精益求精、在杜绝风险的工作原则下,经维修/维护/保养过的设(备)施要好用如初。
3)服务人员配带必要修理工具,每两周对城区网点进行一次巡查,发现问题及时向后勤管理人员报告,并马上解决。
4)服务人员到网点进行维(护)修时,需穿统一工作服装,配带卡片式工作证,并携带由后勤管理人员签发的.维(护)修派遣单方可进行施工操作。完毕后,将维(护)修单交回后勤管理人员保存,作报账凭证。
5)本着设想周全、维(护)修到位、信誉至上、严格执行相关操作规程的原则,坚决杜绝粗糙施工、违规操作现象的发生。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。
3、城区网点用电设施/设备:
(1)项目:城区网点供电系统的维护、检修、运行和管理,保障用电设施/设备安全运转、完整无损。包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、营业区、公共场所的配电箱、柜、供电线路、照明设施、光源等。
(2)标准:严格执行值班制度,做好值班巡查、交接班登记记录;保证供电系统24小时正常运行,发生断电事故立即排除;认真学习,技术操作严格执行《电工操作规程》,严禁违规操作;接到一般报修20分钟内到达现场;限电、停电应提前发出通知;遇突发供电中断事故要立即报告主管领导,与供电机构交涉解决;网点停电立即携带发电机到达并发电,供电正常后方可撤出;定期巡视各网点的供电设施,发现问题及时更换;定期开展应急预案演练。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。
4、车辆
(1)项目:日常车辆行驶服务,车辆维护/保养/维修,确保安全行驶无事故。
(2)标准:保证A类网点业务活动等外出用车服务;对乘车人员主动热情,周到细致,文明用语,在任何情况下,不发牢骚、不甩客;服务时提着工作装,前五分钟到达指定地点,认真填写出车登记表;做好车辆的日常维护保养工作,不带故障出车;行车中严格遵守交通法规,保证乘车人安全,杜绝交通违章和一般事故的发生。满意率≥ 95%,车辆完好率100%,重大交通责任事故为零。
5、物业服务人员
(1)项目:物业服务人员及人事、合同、劳资、保险、考核等管理。
(2)标准:
1)认真履行岗位职责,严格按照操作规程和规章制度操作执行,无违规违章行为。
2)认真执行中行服务规范,按照服务规范要求,做好服务工作。
3)认真遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退。
4)提供物业服务人员真实详细清单;考勤及劳动纪律等各项制度健全,且符合岗位要求;依法签订劳动合同;按月发放工资、缴纳“五险”;定期检查考核。
二、售后服务内容及措施
1、保洁服务内容及措施
(1)保洁主管每天按标准对保洁区域进行检查、记录,每周进行综合评价,对不能达标的保洁员进行监督整改,连续不达标的保洁员进行待岗培训,确保保洁标准的执行。
(2)物业服务负责人对保洁工作进行抽查,督促保洁部加强管理,组织保洁部进行内部交流,互相学习经验,提高操作水平。
(3)加强素质教育,提高责任意识,使每个保洁员都有自觉完成工作,提高专业水平的意识,为高效完成保洁工作任务打下良好的思想基础。
(4)建立健全保洁规章制度,制定合理高效的保洁操作程序,用制度约束行为,用程序提高效率。使每个人都知道日常的工作程序,紧急情况下的操作程序,使每天的工作都有章可循。
(5)对紧急情况下的保洁工作,如恶劣天气造成的外围出现大面积环境卫生问题,秋季落叶,雨雪天气等状况,保洁主管可临时调配人员,集中力量整治难点问题,保证整个环境卫生能够保持整洁清爽。
2、各网点设施、设备维护维修人员服务内容及措施
(1)注重员工专业技能培训,不断提高业务素质和业务水平,培养一支“技术精湛、团结协作、保障有力、作风优良、服务一流”的设备管理队伍。
(2)进一步完善各网点各类设施、设备及档案和资料的管理工作,确保资料项目齐全、目录清晰、设备运行规范。资料完整率达98%以上。
(3)建立、健全各类设施、设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查测试及维修保养,运行记录等管理制度及操作规程,并严格遵守执行,执行率100%。
(4)确保各类设施、设备状态良好,运行正常,无重大管理责任事故,各种设施、设备完好。
(5)确保各类设施、设备设施环境整洁,无杂物、灰尘、鼠害、虫害等发生,环境符合设备设施要求,整洁率98%。 (6)充分利用先进的科学技术和管理手段,摸索总结设施、设备运行规律,适时向客户提出改进和技术改造的建议。
3、车辆服务内容及措施
(1)按时到岗,随时待命,保证公务及时用车。
(2)做好对车况、证件的日常检查,确保车辆正常行驶。
(3)驾驶员执行出车任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时报告,并说明原因。
(4)严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生;
(5)严禁公车私用或交给其他人驾驶,完成任务后应将车辆停放在指定位置。
(6)驾驶员离开时,要保持车辆锁闭,防止被盗。
4、物业服务管理人员内容及措施
(1)建立健全各网点资料信息,并保持各网点之间信息通畅。
(2)及时了解上级领导精神,督促各网点员工做好配合工作。
(3)服务态度热情诚恳,准时优质的完成上级领导安排的工作任务。
(4)定期检查各网点服务质量,工作环境状况。
(5)健全各类管理制度、工作职责,并严格按照规定作业。
售后服务方案5
1.售后服务方案
我公司设立专人负责产品售后的服务和设备的质量跟踪,负责收集设备质量息,尤其是客户提出的质量异议,首先实施纠正并加以预防,并及时反馈到公司负责人,及时查找原因,做好记录,收集原始资料,并协同客户单位取样复检,确属质量问题必须立即处理,同时报产品生产厂家相关部门并派专人及时进行处理,拿出客户认可的处理方案,确保工程正常施工,同时要做好售后服务的档案工作。
2.服务宗旨
我公司自成立至今,始终秉承“诚、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质产品,力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我公司严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备着为客户服务。
3.服务目标
用户第一、誉第一、优质、完善的售后服务是我们产品价值的延伸和对客户利益的重要保证,我公司服务质量管理体系的宗旨是:建立并不断完善科学、合理、高效的服务质量管理体系,公正、准确、及时地完成客户的售后服务质量保障工作,为我公司的客户建立良好、全面、充分的服务体系。
4.服务范围、内容
为向业主提供最满意的服务,实现经济效益和社会效益的双赢,我公司承诺向xx公司提供高质量的产品,本着对客户认真负责的态度,在向用户发货前,由专业人员确认产品无质量问题后再发给用户,并制定如下服务条款:
(1)建立7×24小时值班制度;
(2)我公司保证在交货时提供生产厂家原厂质量保证书,并提供厂家的供货证明;
(3)严格按照合同发货和装货,安全、及时地将货物送达客户指定的目的地;
(4)质保期内由于产品设计、制造、运输等原因造成的损坏,我公司无偿予以更换;
(5)为xx公司提供免费的技术咨询服务。
5.售后服务管理系统
5.1售后服务管理目的
为规范售后服务工作,满足用户的需求,保证用户在使用我公司提供的产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和任度,提高产品的市场占有率,我公司特成立售服务部,为客户提供满意的.售后服务。
5.2售后服务的内容
①根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障,无偿为用户维修或更换产品;
②对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对对用户工作人员进行培训;
③定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。
5.3售后服务的标准及要求
①售后服务人员须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,绝对不允许顶撞用户或与用户发生口角;
②在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决;
③服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系;
④接到服务息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺;
⑤绝对不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求;
⑥服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况;
⑦服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,有必要时让用户填写售后服务满意度调查表;
原则上售后服务总部协调采购部,外包厂商解决移交产品或配件的质量问题;
⑨重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决; 建立售后服务来电函登记、售后服务派单记录和费用支出等报表。
5.4售后服务流程
售后服务方案6
售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且透过售后服务的实施能够使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改善产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略带给决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案:
一、服务
1、安装调试服务
(1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;
(2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;
(3)我公司带给技术培训;
(4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。
(5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。
(6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。
(7)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。
2、售后网络服务
(1)顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,可立即登陆我公司的网站进行软件功能和问题的在线咨询。
(2)我公司的信息网站中,客户对产品的使用有疑问,网络服务人员应立刻做出回答,提高顾客的售后满意度。
(3)公司网站中,应随时有人对企业网站进行“驻守”,对于客户遇到的问题应给予迅速解决;如需上门服务,售后服务人员对客户信息和客户问题进行登记,将任务派发给售后服务人员,售后服务人员应在X个工作日内到达顾客那里为之解决。
贵州通信达科技有限公司注:网络服务中,我公司本找全心全意为顾客服务为宗旨。使用网络咨询的方式为顾客服务能够更好的节省我公司的人力资源成本,更大效率的收集客户意见和反馈信息。网络服务是最好的交流工具,在与顾客的.交流中,服务员人在服务公司规定和法律规范的前提下应当尽最大的努力以到达顾客满意为目标。
3、售后电话服务
(1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。
(2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者能够在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。
(3)若客户遇到的问题透过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在X个工作日内务必与之处理。
(4)在电话服务中,客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员不应立即给予正面回答。
(5)不论是我公司的新顾客还是老顾客,购买我公司的产品者,公司的售后服务人员应当定期的进行电话回访,询问顾客对于其购买产品的熟知程度;产品的特性是否贴合顾客要求;上门服务人员的态度是否良好;对于我公司的产品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
4、上门服务
关于我公司的上门服务,务必是在正常合理的,不违反法律法规等的前提下,顾客在使用本公司产品的过程中出现问题而不能透过电话或者网络方案解决的前提下而使用的一种直接应对面为顾客带给的一种服务方案。本方案流程如下:
第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能透过交流解决只能上门服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。
第二步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时光将任务分配到公司具体人员手中。
第四步:上门服务人员接到上级分配的任务,应立即联系到顾客,与顾客约定上门时光。
第五步:上门服务人员在与顾客约定的时光内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。
第六步:服务人员回到公司,需将此次的服务中所出现的问题和资料做一个系统报告提交公司售后服务部。
第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,咨询顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。
上门服务人员需注意事项:
(1)上门服务时出示“上岗资格证”。
(2)公开出示我公司“统一收费标准”并按标准收费;收费后为用户开示票据;不得向客户收取而外费用,一经发现,务必加以严重处罚。出示安装或服务记录登记单,服务完毕后请用户签署意见;
(3)服务后需向顾客演示产品的功能已经能够正常使用,并向顾客讲解使用知识到位。
(4)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品;
(5)上门服务人员务必穿着整洁、得体大方,与客户交流务必礼貌用于,不得与顾客有任何行为上的冲突。
(6)上门服务人员上门务必严格按照我公司的规定对顾客进行全方位服务,不得偷工减料,粗心大意。
5、退货服务
在我公司为你带给的产品,使用产品X天中如果你觉得商品不满意,商品不贴合顾客的要求,在合同规定以及合理的范围内,顾客能够申请退货,其中有这样一些注意流程:
(1)顾客对产品提出异议
(2)公司售后服务人员给予顾客合理的解释;产品不能使用而要求退货,我公司承诺给顾客无条件的退货补偿(人为损坏不包括在内);因顾客不会使用产品而要求退货,我公司将为您带给一次免费的培训,以后仍需培训我公司将按规定收取必须的培训费用;若顾客执意要提出退货政策,售后服务人员应立刻协同相关人员办理退货。
(3)我公司人员售后服务人员对产品进行检查,其中包括产品的质量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品检查完毕,进行退货单的填写(商品基本状况、退货缘由、意见)
(5)售后服务人员对此次退货状况进行系统阐述,交由上级管理层处理。
二、售后服务信息
在市场经济高速发达的这天,我国逐步从第一、第二产业向第三产业国都发展,信息化时代的来临,服务型行业的发展越来越贴合人们生活习惯要求,服务体系的完善和服务质量的好坏对企业的发展具有战略性的影响。企业为顾客服务不仅仅是为了保证顾客的满意度和忠诚度,更多的能够收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的发展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户意见,了解客户需求信息,完善公司产品。
1、信息收集
(1)信息来源:《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》及其他资料。所有资料需及时录为电子文档,并定期提交质量工程师整理。
(2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。
(3)售后出差人员每次出差详细填写《售后信息反馈意见表》,每次提交售后服务部。维修期间,透过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障状况。并整理成资料提交售后服务部。
(4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不一样的地方针对本行业进行信息的收集汇总。
2、信息整理分析
(1)由售后专门人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅。
(2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出现此类问题的原因。
(3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改善的地方。
(4)归类我公司的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所出现的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出现此类的问题要如何妥善解决,到达高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案。
(5)对以上的所有问题进行总结归类,得到最终的售后问题结果,对不一样的问题进行不一样的处理,技术上的问题交由技术开发人员对产品完善;服务问题交由服务部人员进行处理;
一是对售后服务人员的知识培训;
二是对售后服务人员的行为礼节培训;
三是要进行服务流程的熟悉;务必使得公司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满意的评价。
售后服务方案7
技术服务:
1、技术方案设计:通过了解用户的需求及现有的客观条件为用户提供完美的解决方案;
2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;
3、提供咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户提供技术咨询;
4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。
售后服务:
“创造时尚热水文化、享受绿色热水文明。”
本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并通过了ISO9001:20xx国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时提供上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。特别说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:800—828—5488和400—8899—428,可随时答复用户提出的问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。
1、保修期内售后服务承诺
本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身提供维修服务。
以下是我公司具体的保修范围:
1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;
2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;
3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;
4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;
2、保修期外售后服务承诺
对保修期外的.系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方提供有效收费发票或收据。
3、售后服务工作安排
(1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;
(2)应急维修。
4、维修或维护服务收费标准
保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下情况不属保修范围,我们将实行收费服务:
(1)用户自己拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;
(2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;
(3)主要部件超过相应的保修期的;
(4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。
对由上述情况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的提供的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。
5、人员培训安排
安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:
时间:工程验收合格后2日内;
地点:具体地方需要贵方协助安排;
对象:设备管理人员、水电工及相关用户
内容:(1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;
(2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;
(3)控制系统的参数设置及操作;
(4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;
(5)系统常见的故障及解决办法。
目标:(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;
(2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏;
(3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。
售后服务方案8
技术服务:
1、技术方案设计:透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案;
2、施工技术指导:项目实行的过程中存有专门的技术人员指导,保证工程质量;
3、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。
售后服务:
“创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。”
本公司创立十年以来,已具有一套健全的质量保证体系,并借由了iso:国际质量体系证书,每户一张保修卡,其卓越的品质使你并无后顾之忧。为便利用户,本公司推行三级售后服务体系,在全国各地均成立办事处。当系统运转发生故障时,恳请拨通本公司当地代理的服务电话,4小时领略到上门服务,收到用户通告后,12小时内派人至现场排除故障。个性表明:公司客服中心成立存有24小时免费服务电话:——和——,可以随时回复用户明确提出的问题。公司还为客户创建用户档案,定期展开质量追踪、上门检查服务。
1、保修期内售后服务承诺
本公司诚恳允诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)质保叁年,管路配件及电器部分质保壹年,终身领略到维修服务。
1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;
2、储热水箱发生漏水现象,保修期内免费更改;
3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;
4、支架变形无法正常采用,保修期内免费更改;
2、保修期外售后服务承诺
对保修期外的系统修理,贵方需承担零部件成本费及修理人工费,修理人员在修理前会向贵方表明并出具收费标准,请示贵方同意后,我方实行修理。缴纳的修理费用我方将向贵方领略到有效率收费发票或收据。
3、售后服务工作安排
(1)年检和维修保养,每年两次免费上门维修保养,由公司选定特约服务单位展开;
(2)应急维修。
4、修理或保护服务收费标准
保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修范围,我们将实行收费服务:
(1)用户自我拆动导致损毁或经非特约服务单位拆动导致的损毁;
(2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;
(3)主要部件少于适当的保修期的;
(4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。
对由上述状况出现的系统修理,贵方必须分担零部件成本费及修理人工费,普通配件以市场价格为依据,专用太阳能配件以我公司的领略到的售后配件价格为依据,所有缴纳的修理费用,我方均出示发票或收据。
5、人员培训安排
加装调试环评完,环评合格资金投入运转以后,我公司将非政府贵方有关人员展开培训,具体安排如下:
时光:工程验收合格后2日内;
地点:具体内容地方须要贵方帮助精心安排;
对象:设备管理人员、水电工及相关用户
资料:(1)本太阳能热水器的运转原理及掌控过程;
(2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;
(3)控制系统的.参数设置及操作方式;
(4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;
(5)系统常用的故障及解决办法。
目标:(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;
(2)并使用户能恰当采用太阳能热水器,防止对太阳能热水器导致毁坏;
(3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。
为了更好的服务用户的市场需求,搞好指导采用及时售后服务工作,我方本着“一切崇尚高质量、高品质、用户令人满意为宗旨”的精神。以“贴心的服务、可信的产品质量”为原则向用户搞如下允诺:
一、产品质量承诺:
1、产品的生产和检测均吻合国家标准。
2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标到达贵处的要求。
3、我方所领略到的产品在质保期内如果存有质量问题,我方愿分担一切职责。
二、交货期承诺:
我方保证所领略到的产品按照须要方建议时光将货物送至选定地点,若贵处存有特殊要求,须要提早竣工的,我方可与贵处协商,保证及时满足用户贵处的市场需求。
三、若供应商所带给的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),须以使用方能理解的方式加以解决的:及时维修更换和换取全新产品。
四、在质保期内,同一设备、同一质量问题已连续三次修理仍无法正常采用的,我方允诺更改同品牌、同型号崭新设备,并对产品质量推行“三包”服务。在质保期外,领略到设备的更改、修理只缴纳零配件成本费用,不缴纳人工技术和服务费用。
五、售后服务潜力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。投标人应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。
六、创建合理的销售服务管理制度及体系:
1、售前服务。设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。
2、购中服务。为避免用户使用不当而导致不必要的损失,在产品采用过程中,公司将派遣有关技术人员至基层向用户展开技术指导。保证恰当采用该产品,使用户用得安全,安心。
3、售后服务。我公司在2小时内响应维护服务,12小时内到达现场维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的问题,公司设有专门的宜宾售后服务电话:,有专业人员接听并及时做好反馈记录,并带给解决问题的法。如有需要到现场指导的,公司会在24小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。
4、售后服务言明:本公司所领略到的服务均为免费服务。
七、产品售后计划
1、设备正常运转环评后,我公司指派专业工程师负责管理在现场为贵单位领略到不受到人员管制的修理和采用操作方式培训,每年公司非政府培训2次。培训资料包含:设备恰当操作方式采用科学知识;辨识初级故障及必要的恢复正常方法;常见故障确定方法。
2、定期派专业人员到业主处查看设备运行状况。采用“会诊制度”与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决出现的问题。
售后服务方案9
我公司体现“顾客第一、信誉第一”的服务宗旨,为顾客提供长期的技术支持和全方位服务。
1、投标方拥有健全的售后服务网络机构,包括专门的安装维修服务队,用户的定期访问和信息反馈,安装指导和技术咨询。全国各大中型城市设立办事处,立争在最短的时间内解决出现的故障、质量问题,让客户安心、放心。
2、质量保证期
产品质保期限为一年,灯杆使用寿命为30年。
3、日常管理
用户就是上帝,售后服务更是我们工作的重中之重,售后服务的日常管理分三个层次:
第一、每月的电话专访,了解设备运行的状况,做好跟踪记录;
第二、每年派专业技术人员上门回访一次,做好跟踪记录;
第三、在以上过程中,了解到工程质量出现的故障、问题,本厂立即派人到用户单位,解决出现的情况。
4、售前,在技术问题上与用户保持对接,保证产品的符合性,在生产过程开始之前,提供样品由用户及监理单位进行审查,合格后方可进行批量生产。
5、培训计划
本公司负责开通调试的工程,均可得到本公司提供现场免费培训一次,培训内容为使用设备的操作及日常维护;本公司厂每年春、秋两季举办用户学习班,由专业人员集中授课,主要讲授系统操作、日常维护及简单故障的排除。
技术培训方式有现场培训、集中培训两种方式。现场培训由项目的技术负责人负责,集中培训由公司技术人员担任。
现场培训是在设备投入使用之前,对安装人员、管理人员的培训提供的免费培训,培训地点设在施工现场。培训内容包括安装知识、系统组成及系统操作维护等讲解。
定期培训是对管理人员进行全面培训。内容包括系统的设计规范、验收规范、系统的维护与管理等。
6、免费提供产品的使用说明、技术资料、图片等对产品的使用说明、技术资料、图片,在施工过程、工程结束验收结束后,陆续交往客户手中,存档记录。
7、服务响应时限
8、投标方承诺报修响应时间为1小时。服务维护方式为上门服务,并在12小时内赶到维修现场,工作时间实行连续不间断工作直至排除故障。
9、质量理赔承诺
对于因产品质量问题给用户所造成的一切损失由我单位负责。
10、安装调试完毕的周期检查计划
安装调试完毕的周期检验计划已纳入到售后服务的日常管理当中,对客户做到,发现问题,解决问题,不留问题给客户。
11、产品质保期内、外的收费标准
产品质保期内,保修范围包括除人为破坏因素、不可抗力因素外的故障和质量问题,承诺保修期内免费提供维修和保养;保修期外的`,适当收取工作人员的差旅费用及材料费用。
12、产品在保修期外的所需配件的优惠承诺
产品在保修期外的所需配件的优惠承诺为:厂价提供。
13、遇节假日、重大活动前的灯具设备运行检查工作的承诺按照客户要求,电话跟踪,如单位内接到客户电话,义无反顾的为客户解决这方面的问题。
售后服务方案10
我是报考参加20xx年医师资格考试的考生,我已阅读并知悉了《医师资格考试考试规则》、《医师资格考试违纪违规处理规定》、《医师资格考试医学综合笔试的分数公布》等医师资格考试相关文件和规定。经认真考虑,郑重承诺以下事项: 一、保证报名时按要求提交的个人报名信息和证件真实、完整、准确。
二、自觉服从考试组织管理部门的`统一安排,接受监考人员的检查、监督和管理。
三、保证在考试过程中遵纪守法、诚实守信。如违反上述承诺,自愿按相关规定接受处罚,并愿意承担由此而造成的一切后果。
是否同意以上承诺?
是 否
承诺人(签字):电话:
年 月 日
售后服务方案11
(一)售后服务计划表………………………………………2 (二)售后服务网络及备件库地址…………………………3 (三)北京地区维修队伍人员构成…………………………4 (四)保修期满后以优惠价格提供易损件的范围及承诺…5 (五)免费培训方案…………………………………………6 (六)售后服务承诺…………………………………………7 (七)优惠的售后服务承诺…………………………………9 (八)免费设计及提供详细需求方案………………………10
(一)售后服务计划表 (表中空格自填)
1、本企业对所售产品实行_____年三包,产品售出后发生
严重质量问题包修、包换、包退。 2、本企业对所售产品实行_____年免费保修。
3、对用户提出的'质量信息,本企业做到_____小时内电话
响应。
4、即时为用户进行质量服务,并做到收到质量信息后
_____小时服务到位。
5、售后服务中心地址:_________________ 6、售后服务电话:_________________ 7、24小时服务热线:_________________ 8、售后服务负责人:_________________
9、本企业承诺按甲方要求,按期送货、安装并交付验收。 10、本企业承诺免费运输和免费安装。
11、为用户提供免费家具样式设计,免费制订需求明细表,
免费提供价格咨询服务。
(二)售后服务机构(含备件库址)
(三)北京地区维修队伍人员构成
管理人员体系表
售后服务人员体系表
售后服务范围: 24小时服务热线: 服务中心进址: 售后总负责人:
售后服务方案12
一、售后服务概述
公司长期以来一直致力于提供高质量、完善的支持服务,确保用户的系统稳定运行。
公司拥有一批资深的施工人员,具有丰富的经验,能够很好的解决设备各类故障,强大的用户支持队伍和良好的用户满意度是我们的一大优势。
二、维护计划及承诺
(一)项目售后服务内容承诺
我公司贯彻执行:“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。
我公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。
(二)服务与保证期
在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:
1、售后服务期;
2、维护人员;
3、售后服务项目;
4、服务响应时间。
(三)售后服务期
在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。售后服务期=质量保证期+质量维护期
质量保证期:在质量保证期内,如因质量问题造成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。
质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。
我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。
(四)具体措施承诺
1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的承诺。
2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。
3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。
4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。
5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。
6、正在使用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。
7、对于运行时间较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。
8、施工保证将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。
9、系统保修作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。
10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。
总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造美好的明天而努力工作。
(五)保修服务内容及范围
我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。
1、响应时间:具体的响应时间将按故障级别划分;
2、维修地点:用户现场。
我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将提供约定保修服务。非当前故障,我公司安排提供服务,但需按收费标准另收费用。
我公司的保修服务仅限于经我公司认定的`合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的产品。
下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:
1、使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;
2、现场环境不符合我公司建议的规范;
3、意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;
4、设备的维护和信息处理方式。
(六)系统维护
1、系统运行管理工作
为了保证系统能够长时间的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。
2、系统维护保养
我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务,使它们保持良好的运行状态。
3、月度保养
坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。
(七)维护及服务支持措施
1、电话支持服务
电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。
2、现场排除故障或技术指导
我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。
3、电话咨询服务对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方提供电话咨询服务。
4、投诉受理服务
我方在公司设有用户投诉电话。
售后服务方案13
公司各部门及各专柜:
为了积极贯彻2**年集团董事长“坚持长久创新,坚持长久服务”思想,形成正能量;不断扩大公司企业品牌影响力。应公司领导要求,以集团“光彩服务月”活动为契机,我部门经过认真安排部署,通过优质服务、上门服务、星级服务、创新服务以带动我商场“新客户群体”, 旨在从服务质量及水平上赢得更多的顾客群,以此激励、培养市场,开拓市场潜力。我部门决定于2**年4月7日组织开展售后服务小分队活动,现将此项活动具体事宜通知如下:
一、活动主题:挥洒真诚微笑 创新文明服务
二、活动时间:2**年4月7日
三、组织部门:客服纪检部
四、活动内容:
1、设点服务
在市区各居民小区设立服务点,以宣传和服务相结合的方式进行,对群众提出的意见、建议进行登记造册(附表
二),并可根据顾客要求上门服务,对其家中的电器等进行故障排除等服务。
2、赶集服务
分赴XX市周边乡镇地区进行服务宣传,并登记相关信息,对于群众反馈的问题进行汇总并及时向公司总经办汇报反映。
五、参加人员:
客服纪检部2人、公司各部门及各大店。
六、活动要求:
1、各部门应大力支持和协助,确保此项活动顺利开
展。
2、参与活动人员要求有责任意识,统一着工装并配戴绶带。
附:《客服纪检部关于进行售后服务活动的实施方案》
XXXXX购物中心
客服纪检部
二○一三年四月七日
客服纪检部关于进行
售后服务活动的实施方案
为了积极贯彻2**年集团董事长“坚持长久创新,坚持长久服务”思想,形成正能量;不断扩大企业品牌影响力。应公司领导要求,以集团“光彩服务月”活动为契机,我部门经过认真安排部署,通过优质服务、上门服务、星级服务、创新服务以带动我商场“新客户群体”,旨在从服务质量及水平上赢得更多的顾客群,以此激励、培养市场,开拓市场潜力。我部门决定于2**年4月7日组织开展售后服务小分队活动,现将此项活动具体事宜通知如下:
一、服务宗旨:
挥洒真诚微笑 创新文明服务
二、活动目的`:
1、增加商场商品销量,提高商场美誉度,稳定商场社会消费群体。引起更多目标群体的关注,增强社会关注度。
2、增强管理人员与社会群体的接触机会,强化商场售后服务认知,让XXX购物中心独特的服务成为XX众多商场的核心卖点。
3、增强企业品牌宣传,提高商场从业人员服务水平。
三、活动方案基本思路:
1、设点服务
在市区各居民小区设立服务点,以宣传和服务相结合的方式进行,对群众提出的意见、建议进行登记造册(附表二),并可根据顾客要求上门服务,对其家中的电器等进行故障排除等服务。
2、赶集服务
分赴XX市辖内各乡镇进行服务宣传,并登记相关信息,
对于群众反馈的问题进行汇总并及时向公司总经办汇报反映。
四、活动细则:
活动行程规划(见附表一)
五、负责部门:客服纪检部
六、人员配置:
客服纪检部2人,公司各部门及各大店。
七、活动物品:
方伞、长条桌、宣传展板、DM单页、小礼品等。
八、活动时间第一阶段2**年4月7日-2**年4月24日
九、服务要求 服务人员要求有服务意识,统一着工装并配戴绶带。
XXX购物中心
售后服务方案14
一、故障和服务级别定义
我公司会严格按照招标人定义的故障和服务级采取相应的服务措施:
1、故障等级划分。
一级故障(重大故障):指设备或软件在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致设备的基本功能不能实现;其他业务中断10分钟以上或导致关键业务数据丢失的故障。
二级故障(主要故障):指设备或软件在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务能力部分丧失的故障;设备或软件在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致设备或操作系统故障。
三级故障(次要故障):指设备或软件在运行中出现的,影响系统功能和性能,但关键业务不受影响的故障。
2、服务故障级别响应时间。
二、服务内容
我方承诺提供的服务如下:
1、电话支持服务
我方通过电话为招标人提供技术支持,协助其解决系统日常运行中的问题。
我方设立7×24的值班响应电话,并安排有经验的工程师接受报障。当设备或软件出现故障时,招标人通过我方制定的值班响应电话进行报障。当我方需要查阅相关资料再对招标人的.问题进行回复时,对于A和B服务等级,确保10分钟内回复;对于C服务等级,确保半小时内回复。
2、现场支持服务
对于通过电话支持不能解决的设备或软件故障,或招标人认为重要的事情,我方会迅
速提供无推诿现场技术服务,安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因,制定故障解决方案,并最终排除故障。排除故障后会根据此次故障编写故障分析报告,分析报告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
3、紧急备机备件服务
我方建立备件和备机库,在设备无法正常工作,且短时间内无法修复的情况下,或招标人认为必要的其它情况下,于4小时内将备件或备机运抵故障现场,进行现场更换。在更换成功、系统故障彻底恢复的前提下,对换下设备进行进一步维修或更换。
4、巡检服务和重点保障服务
我方为招标人此次招标维护保修服务范围内的设备和软件进行定期的现场检查,及时发现运行中存在的隐患,通过系统调整等手段,减少系统发生故障的概率,保证系统稳定、高效运行。
我方完成现场设备和软件巡检后需配合招标人工程师填写巡检记录表。我方在巡检完成后三个工作日内提交巡检报告。我方需为招标人建立系统维修档案,并根据系统运行情况向其提供设备和软件的升级、改造、更换的建议和方案。在系统巡检过程中我方需根据招标人需要对招标人工程师进行现场培训,提供存储基本使用和检查文档,方便招标人工程师进行日常使用与维护。
5、交流培训
我方会定期与客户运维人员开展技术交流,并对客户进行有关设备日常维护的培训。
6、调整技术支持
我方按采购人提出的时间要求及操作要求,准时到达现场提供技术支持服务(包括采购人在进行双机配置、硬件搬迁、系统升级、系统割接等工作时,投标人配合完成系统停、启及故障排除等工作)。我方工程师应配合采购人对系统运行情况进行分析,保障系统的稳定运行。
三、服务响应流程
1、接到客户服务请求。
2、确认支持方式(电话&现场)。
3、对故障进行判断(设备硬件故障&设备软件调整)。
4、设备硬件故障(对设备进行RMA操作)。
5、设备软件故障(对设备进行软件调整)。
6、确认设备故障消除。
7、向客户反馈实施情况。
售后服务方案15
a、售后服务机构:
地址:
售后服务客户服务部电话:
售后服务客户服务部经理:
业主相关人员的配备及联系方式:(业主提供)
b、售后服务培训方案
针对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品编制培训方案,按照我公司制定的培训计划免费对业主相关人员进行培训:
1. 产品性能、特点、结构的原理及分析
2. 产品应用及安装的要求及规范
3. 产品运行操作及维护保养的要点及注意事项
4. 培训日程安排及内容安排(主讲:售后服务经理、售后服务工程师) 为了使系统的维护保养工作能有效地开展,并让用户满意,对系统的维护保养需确认业主的主要的负责人制度。维护、保养制度要严格执行,指导业主如何做好运行操作及维护保养记录,工作人员对维护记录要进行确认签字。
c、质量保证
1、质量保证期
合同项下的所有货物的质量保证期为验收证书签发日起2年,如出现合同规定的任何一部分的缺陷或损坏,我公司对之承担责任。
带包装的备品备件享有质量保证期搁置,搁置期最长不超过5年。
2、保证责任
在质量保证期内或延长的质量保证期内,若设备出现故障,我公司在受到业主通知后24小时内完成修复或更换,以使货物恢复到合同规定的状态。
对于某一零部件或整个灯具在质量保证期或延长质量保证期内出现故障,我公司同意按下列方式之一处理:
(1)某一零部件的维修次数超过3次,更换合格零部件;
(2)某一整台灯具的维修次数超过3次,对该台灯具进行整体更换。 在质量保证期内或延长质量保证期内,我公司对所供货物提供免费保
修,包括由此发生往返现场的一切费用。
3、潜在缺陷保证
潜在缺陷保证期是在质量保证期满后的24个月。
在潜在缺陷保证期内,对货物中因设计错误、材料缺陷和工艺粗糙的缺陷,但在质量保证期或延长质量保证期届满之前的合理检测中未能发现的潜在缺陷,我公司对之负责,予以无条件更换。
4、维修任务
当接到用户的投诉或项目回访中发现的缺陷后,应自接到通知后24小时内派专业维修人员到达现场,就发现的缺陷进一步确定,并在48小时内提出解决方案、填写客户维修记录表,并在72小时内完成更换。
维修负责人维修任务完成后,填写详细的维修记录单,并将经业主签字确认的.客户维修记录表报送我公司备案。
d、定期检查
1、每月一次巡查;定期设备维护;出现异常时特殊巡查、小修;二十四小时故障报修、咨询及技术支持;年度设备维护检修。
2、以三个月为一个检查周期,协作业主全面对产品的电气设备给予清尘、清洁和检查。及时发现故障、隐患并及时处理解决,把故障清除在萌芽状态。避免扩大故障范围。要求并协助业主制定保养维护制度及措施,在保养周期内对所有设备进行必要的保养;并做好保养、维护的记录。
3、以业主要求的时间周期或任何时间的通知。
e、应急响应方案
1、在系统投入正式运行前制定应急处理程序方案交业主。
2、在接到业主的紧急通知时,立即电话详细了解故障的现状并给予维修措施建议,为尽可能节约时间,可尽力指导业主自行予以修复。
3、如业主不能自行予以修复,我公司服务工程师将携带备件采用最快的交通工具在八小时内到达现场并配合业主相关人员在二小时内排除故障。
4、按应急处理程序方案确定工作内容,主要是:详细了解故障前的工作状况、故障发生的时间、故障的特征表现和现状、检查相应的运行纪录等后立即确定应急处理措施及具体的工作内容。
5、维修完毕并运行正常后,向业主相关人员进行故障的成因分析及处理措施的采用方法。
f、售后服务承诺
1、预防为主,计划检修,应修必修,修必修好,一旦承诺,终身服务。 完善、快捷的售后服务体系,既是公司对客户的承诺,亦是公司稳定发展的基本保障。
2、实行无节假日全天候值班制度,24小时内完成设备维护及事故抢修服务。
3、在保修期内,对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品负责,属于保修的内容和项目,我公司在接到修理通知之后24小时内派人修理。如我方不在约定期内派人修理,业主可委托其他人员修理,保修费用从质量保证金中扣除。我方负责保养和维护合同规定的全部设备,对任何因非人为造成的设备或部件损坏,进行无条件、无偿的更换和维修。、设备维护管理的主要承诺。
4、我公司按供货合同规定为客户承诺的质量保证期内的免费保修项目。
5、客户设备故障报修后用我们更换的主要设备,公司承诺对该已更换主要设备继续进行保修。
6、特殊维护:除提供基本运行维护服务外还提供设备出现异常时特殊巡查、小修,以及每天24小时技术支援。
7、电话支持服务管理人员可直接通过电话联系我公司的技术人员,由我们的系统工程师通过电话向用户提供专业的技术咨询,以最快的速度解决用户系统中出现的问题。
8、现场维护服务我们的工程师通过电话不能解决问题时,我们会迅速派遣工程师携带零部件及工具去现场进行维修工作,直到所有问题解决为止。
9、专人技术支持服务
我们将指定两名工程师专门负责本系统的维护工作,这样可随时响应用户的呼叫,能更快地提出建议并解决问题,。
10、保修登记
灯具设备产品验收合格后,我们将建立完整的系统设备配置及维护档案,以助我们能更好更快地集中并解决问题。
11、我公司始终坚持以客户第一、服务第一、确保质量、维护企业形象为宗旨,坚持用户至上,一切以业主要求、工程需要和保证工程有效进行、保证工程质量、保证工程安全可靠为原则,实施有计划、有步骤、和
最热诚、最优质、最快捷的技术服务,对所售设备售后服务和技术支持。完善的服务是合同执行的重要的一环,它将贯穿全合同过程的始终,保证合同工程的顺利执行。
在长期从事亮化工程的设计、施工、灯具设备供货及服务中,我公司拥有专业售后维护服务中心,为所投标工程灯具设备提供全面、优质的服务及质量保证。
g、保障工程售后服务的措施
1、每月主动回访一次,在回访过程中与业主管理人员一道检查各项设备的工作状态,并对业主管理人员作进一步的技术培训,及时解决管理人员未能及时发现的设备故障及隐患,并填写设备回访单存档。
2、接到用户通知后,我公司保证24小时内派专业技术人员到达现场检查问题的原因,并提出解决方案。一般故障在现场排除,对现场无法解决的故障,我公司将在与业主协商后以最快的速度实施解决方案。
3、备件先行:在规定时间内未能及时维修好的设备,系统又不能停用时,采用先用备件更换损坏的设备,以确保系统连续正常运作,备有常用的产品备品备件作为售后服务用。
4、我公司设立专职售后服务技术人员为本项目提供售后服务,提供热线电话,做到专人负责,并要求填写售后服务记录存档,作为考察其业绩的凭证。
5、帮助用户建立完整的系统管理制度和设备检查制度。
6、我公司设立本项目的售后服务档案,可随时查询本项目的设备安装、运行、维修等历史记录。
7、保修期内非产品自身质量原因的故障维修或部件更换,将只收取成本费。
8、保修期过后,为用户提供终身成本价的故障维修或部件更换的售后服务,也可根据业主的意愿,双方签订长期维护协议。我公司有较强的技术力量,先进的设施及完善的规章制度可为客户提供满意的长期售后服务。
售前技术培训方案
我公司将提供以下售前技术服务:
1、投标前针对不同项目,提出合理的设计方案和设备选型。
2、根据招标文件要求,核算设备各项技术指标,并提交给业主。
3、提供完整的与设备相符的技术资料给业主(其中包括样本、图纸)
4、负责免费提供相应的技术培训服务,免费培训5名以上业主操作人员,以保证业主操作人员能够熟练的操作设备并掌握设备的基本维护、保养。
人员培训计划
1、 工程竣工后,10个工作日内安排使用单位灯具日常维护、检修培训。培训为期2天。
2、培训地点:工程所在地。
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