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如何写好财务分析报告必备【2篇】
我们眼下的社会,报告十分的重要,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编收集整理的如何写好财务分析报告,希望对大家有所帮助。
如何写好财务分析报告1
(一)财务分析报告的编撰务必要保证质量和时效性
财务分析报告的编撰务必要在保证质量的同时注重时效性,只有及时准确的收集到完备的财务信息,才能够编撰出有效的财务分析报告,在规定的时间内提交上去,从而最大程度上的表现出其价值。如果一份半年期的财务分析报告拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作为企业管理的参考意义,也就失去了其本身的作用和意义,即使分析如何透彻也是废纸一份。
(二)要核实和正确使用数字
财务工作离不开各种数字和统计,因此反复调查核实数字的准确性和完整性是一项重要的工作,尤其要杜绝那种随意变造或者虚假的.数字。要对各项数据有一个清晰具体的界定,杜绝平均数、片面的绝对数等问题,要住区那些总指标数据、相对数据等,尤其是有联系的指标的对比,平均数则需要强调反映一类现象的一般水平指标,从而最大程度上的避免错用的情况,减少各类失误。最后,在数字的使用上也应该强调规范要求,如一些重要数据一律要用大写的形式,在财务金额前面要注明货币种类,要有分隔符等等。
(三)语言要简明、准确
在做财务分析报告的过程中,要尽可能使用准确简洁的语言进行表达,从而体现出最直截了当同时又确切的含义。通常一份报告包括了引言、主要论点、主要论据以及最后的论据这几项,如果行文繁冗拖沓,废话连篇,半天看不到重点,就会使阅读者丧失兴趣,降低报告的价值。另外,由于财务分析报告本身的性质特征,设计到财务数据的报告本身就应该精确再精确,严谨再严谨,这就需要财务分析报告编写者拿出充分的责任心和严谨、一丝不苟的态度,才能够提交一份用心的、高质量、负责任的财务分析报告。
(四)确定财务报告分析的重点
确定财务报告分析的重点要依据读者(或领导)对信息的需求来确定。记得有一年的财务分析报告让领导看后,他说:“你们的财务分析报告写的不错,很全面,应该说是花费了不少心思的。但太长了,而我想真正需要的信息却不多”。我们辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业管理者服务的,可事实上,我们都是按照上级规定的格式通报一下各项指标的完成情况,而对于领导想要知道的重点指标后面的各种变动因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就没有进行重点的分析其内在的变动因素。我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与相关人员进行充分的沟通,捕获管理者和使用者真正要了解的信息。
如何写好财务分析报告2
每一位财务人士在做完财务分析并向领导汇报时,心里都会有些苦衷。他们会发现,无论是懂财务的经理还是不懂财务的经理,在心里都会有一本关于企业的账目。有些经理只需要知道你所做的财务分析和他们心中的账目是否一致,如果不一致,究竟差异在哪里?而有些经理心中的账目和你的一样,他们只需要你提供他们不知道的信息。可以说,领导们心中都有一本账目,而财务人员的作用就是如何与这本账目进行沟通。很多人之所以与领导沟通无效,是因为他们仍旧深陷于财务思维之中。那么,如何进行有效的财务分析呢?下面将由小编带大家一起学习一下。
要写出一份高质量又适用的财务分析报告并非易事。撰写财务报告以下几点值得注意:
1.要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,针对财务部门领导,我们应该提供更专业化的报告;而对于其他部门的领导,尤其是对本专业相当陌生的领导,则需要努力让报告变得通俗易懂。同时,根据不同层次的读者需求,分析人员在撰写报告时需要准确把握框架结构和分析层次,以满足不同读者的需求。
再如,报告分析时,如果要针对某一部门或二级公司进行分析,可以更加细致和具体地分析内容。而如果要对整个集团公司进行分析,则需要力求精练,不能面面俱到地涉及所有问题,而是要集中精力抓住几个重点问题进行分析。
2.了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门主管进行交流,他深刻地表达了自己的感受:你们提供给我的财务分析报告非常详尽,文字篇幅也十分长,显然在编写过程中付出了很大心思。可惜的是,其中包含了太多我所不需要的信息,而我真正需要的信息却过于稀少。因此,编写出优质的财务分析报告必须建立在财务分析人员尽可能与领导进行充分沟通的基础上,以捕捉到他们“真正关注的信息”。
3.报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架如下:报告导言―重要提示―报告摘要―详细分析―问题重点总结及相关改进措施。
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;
“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;
“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。
为了方便领导及时查阅所需的分析内容,我们建议在“重要提示”和“报告摘要”部分后面标明具体分析所在的页码。这样,无论是对报告整体性的认识还是对本期报告中的重大事项的了解,领导们可以在最短的时间内获得所需的信息。以上三个部分都非常重要,它们的目的是帮助领导们快速了解报告的整体情况,并提供关键信息。通过这样的设置,我们可以确保领导们能够迅速获取到他们需要的信息,从而更好地理解报告并做出相应的决策。
“问题重点综述及相应的改进措施”部分不仅是对上期报告中问题执行情况的.跟踪汇报,同时也对本期报告中具体分析部分所揭示的重点问题进行集中阐述。其目的是将零散的分析整合在一起,以此再次给领导留下深刻印象。
"具体分析"部分在报告中起到了核心作用,决定了分析质量和档次的高低。要使这一部分写得精彩,首先需要有一个良好的分析思路。例如,假设有一个集团公司下设四个制造公司。对于财务报告的分析思路可以是:整体指标分析-集团总部情况分析-各制造公司情况分析;在每一部分中,再按当月分析-年度累计分析进行展开;进一步展开可以进行盈利能力分析-销售情况分析-成本控制情况分析。通过这样一层层的分解和关联,我们可以建立起各个部分之间以及每个部分内部的紧密联系。
4.财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在制作分析报告时,如果对业务不了解,往往会凭空臆造,导致只关注数据本身而忽视数据背后的含义。因此,我们需要强调一点:各种财务数据并不仅仅是简单地数字拼凑和总结。每个财务数据都代表着生动的增减、费用发生、负债偿还等情况。财务分析人员通过了解业务、敏锐观察,并具备对财务数据敏感性的职业判断能力,才能判断经济业务的合理性和合规性。只有这样才能编写出真正为业务部门提供有用决策信息的分析报告。财务数据仅仅是中介,所以以财务数据为对象的分析报告如果只论数据本身,那么其重要质量特征“相关性”就会受到影响,对决策的“有用性”也无从谈起。
5.要突出重点,忌泛泛而谈。
财务状况分析的重点在于揭示问题、查找原因并提出建议。因此,我们在分析中应突出当期财务情况的关键点,抓住问题的核心,并找到影响当期指标变动的主要因素,重点剖析指标变动较大的主观和客观原因。只有这样,才能客观、准确地评估和分析企业的当期财务状况,预测企业发展趋势,并据此提出有针对性的整改建议和措施。
6.要深入剖析,忌浅尝辄止。
我们知道,往往在表面亮丽的指标背后,隐藏着一些严重的缺陷、漏洞和潜在风险。因此,我们需要具备深入调查研究的能力,不能被表面现象所迷惑,也不能片面地看待问题。我们应该善于捕捉事物发展变化过程中的偶然现象中的必然规律,以实事求是的态度克服先入为主的思想。通过对大量详细资料的反复推敲、印证,我们可以去除杂质,留下真正有价值的信息,从而客观公正地评估企业的财务状况。例如,在比较指标时,我们需要深入调查核实,确保计价、标准、时间、构成和内容等方面具有可比性。如果没有可比性,仅凭指标之间的对比可能会歪曲事物的本质,并误导报告使用者。
7.要坚持定期分析与日常分析相结合的原则。
年度、尽管季度和月度分析非常重要,但随着财务决策对信息的及时性要求不断提高,企业需要能够及时分析其日常财务状况、盈利能力、资产管理能力以及未来发展趋势。甚至有时候需要实时分析财务状况。因此,在注重定期分析的同时,同样也要重视日常分析。
8.要坚持报表分析与专题分析相结合的原则。
企业的财务状况分析主要侧重于三大报表的综合分析,以评估企业各期经济指标的情况,并编制财务情况说明书。然而,从实际效果来看,这种方法往往无法全面考虑各个方面的情况,其实用性也有限。在实际工作中,财务分析常常缺乏与读者的有效沟通,并未对主要经营事项进行针对性的专题分析。因此,企业财务分析报告应该围绕领导和全体员工最关心的焦点问题和实际工作中遇到的新问题展开讨论,传达有助于领导决策的信息,真正发挥参谋作用。
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