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房展会活动方案
为了确保事情或工作扎实开展,常常需要预先准备方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编整理的房展会活动方案,欢迎阅读与收藏。
房展会活动方案1
一、展会背景
我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。
3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的'文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)
四、展会时间、展会地点
20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位:
邯郸广播电视台
承办单位:
邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位:
邯郸电视台、
支持单位:
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)
七、展会规划
①房展区
A区特装展位:
费用为6万元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B区标准展位:
费用为2.5万元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展区
C1—C3展位:
费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)
C3—C29展位:
费用为1.2万元(均为5m*3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格;
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;
4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;
5、展位未经组委会许可不得转让他用;
3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;
7、参展楼盘要求:
符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;
9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;
10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还。
房展会活动方案2
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段:确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
通常企业参加展会的目标:
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究
11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段:确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段:展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)]
第四阶段:展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]
第五阶段:展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
一些企业会在展会期间雇一些临时员工:
好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。
第六阶段:安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会],这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段:安排展会后勤工作:
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的.时间到达展会现场,保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作:
1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)
2、展会绩效评估
正式的调研
展会上产生的销售要约的数量
展台参观者的人数
其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度与知名度,启动品牌承诺系统,提高客户满意度和社会知名度,为楼盘形象树立添上浓重的一笔;
2、深化人脉传播,扩大玉龙苑的社会影响力,树立玉龙苑品牌市场公信力;提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位;
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售,结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品,通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注,一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售,更为重要的是为后续的2期商业及住宅销售积累意向客户;打好坚实的客户基础;
4、接触新客户,现场发布玉龙苑即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息,体现“玉龙苑销售一种生活!玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”;
如果房展会的效果达到或超过预期目的,我们完全应该“乘热打铁”在房展会和五一活动接近尾声的时候,把握一期剩余产品的正确放量和收量,适当时机全力推动项目进入二期正式对外销售状态,利用人气将楼盘销售推向高潮。同时完成一期剩余余量的就势消化!
5、如果按照房展会活动流程顺利实施,且人气聚集达到预期效果,届时市场口碑、产品美誉度、生活理念打造、开发商背景都将凝聚成项目的品牌元素,成为拉动后续产品销售的整合力量,发挥“1+1〉2”叠加效应。
6、增加玉龙苑在旺季的短期销量;
7、获取竞争对手的情报;
8、常规性的市场研究;
9、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象,逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位,提高项目的市场适应性。
三、展会背景
入春以来,楼市交易活跃、土地成交回升,上海北京深圳等城市楼市呈现“小阳春”的消息频现。自20xx年下半年以来,南阳楼市由于受大城市“楼市失守”舆论的影响,加上金融危机,市民购房观望气氛较浓。经过观望期,压抑了相当长时间的硬性购房消费需求是否会在展会前后释放?20xx年下半年和20xx年上半年南阳房地产市场有大量新盘陆续上市,市场的变数放大。作为20xx年的首场房产盛宴,本届房展会在一定程度上也将成为房地产开发企业和购房者把握市场脉动、探测20xx年楼市发展的风向标,09南阳春季房交会自然备受瞩目。
目前房地产市场正处于信心逐渐恢复阶段,而举办房展会,是市场树立信心的重要手段,经过20xx年的调整,很多地产企业都需要一个平台来展示自己的新变化,数据回暖的背后,不管政府还是开发商更期望楼市“信心回暖”。
按一般规律来说,楼市在三、四月份会迎来需求释放,所以,南阳大部分开发商并非消极等待,而是摩拳擦掌地着力准备在4月份这次展会上大展拳脚,抢到楼市回暖后的第一块“蛋糕”。
20xx年南阳春季房展会将于20xx年4月下旬在我市解放广场隆重举行,房展会是南阳地产业及相关行业展示企业形象和风采的一次盛会,市房管局的目标是积极创造各种条件,大幅提升人气和交易量,市房管局将推出多项措施,包括加大对周边县市的广告宣传,筹划联络组织春季购房团,为房展会广大参展企业带来更多的市场需求。
春秋两季一直是房地产旺销季节。比之秋季楼市房展会,历年春季楼市房展会的新盘上市量和成交量都是相当的惊人,所以南阳房地产商们是不会放过如此好的推案时机;在南阳购房动机相对狭窄的情况下,半年一次的房交会将会造就许多选择的余地以及购房的优惠方案,这就成了购房客户的完成消费行为的重要理由;考虑到房展会拥有较高的人流量、成交率、宣传度,都将成为玉龙苑有效推广的有利契机。从另一方面讲,有效实现了资源的优化;
四、营销活动全程时间计划
1、全程时间
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、参展营销活动时间
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展会时间
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程时间和工作计划安排
(1)20xx年4月10日至4月16日工作准备:营销方案确定并开始执行;
(2)20xx年4月16日至4月22日工作准备:公关,人员选择,场地,宣传资料及其它到位;
(3)20xx年4月20日至4月22日前期造势:横幅,彩带,空飘气球,标语,海报等;
(4)20xx年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
(5)20xx年4月10日至4月28日五一活动前期造势:横幅,彩带,空飘气球,标语,海报,DM等;(具体方案另案陈述)
(6)20xx年4月28日至20xx年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。(具体方案另案陈述)
五、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况,办展内容,初步为展会排期。(请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料)
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同,领取使用场地的技术图纸,参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定,办理增租退租更改场地,签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图,用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批:
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置,包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
六、展会内容策划
策划宗旨:以4月房展会及5.1假期活动为契机,以具有公益性(易获得政府支持)的“长安房产·玉龙苑青年业主创业大赛”活动为主线,联合南阳市劳动和社会保障局及其他相关政府部门,配合一系列连贯的和具有可操作性的SP活动,以达到充分展示项目,进一步宣传项目,提升项目知名度,发掘潜在客户,找到意向购买者,从而最终达成实现成交的目标!
房展会活动方案3
一、目的:
利用返乡客回家过年的契机和元宵佳节,抓一批返乡客冲击1月份销售任务,促进尾货去化。鉴于湘阴市客户是项目一部分重要的客户构成,项目地州市的成交客户中,湘阴客户占到绝大多数比例,因此选择湘阴为此次巡展路演地点,同时是对前期湘阴市老客户的一次老带新宣传和回馈活动。
二、活动对象:
项目湘阴县前期老客户、目前湘阴籍到访客户及潜在意向客户
三、活动进程安排:
四、各阶段活动内容:
主题:新春钜惠---中国铁建·山语城湘阴专场新春嘉年华
时间: 1月19日-1月23日,前期准备和预热时间为6天
1、商超销售咨询及行销派单:
时间:19号-23号
人员:6名置业顾问和12名行销
动作:在两个超市门口设咨询点,置业顾问在咨询台,12名行销人员在周边人流密集点进行派单,让客户了解项目信息以及24号的嘉年华活动信息,意向客户进行登记,登记客户发送新年礼包一份(台历、刮刮乐、购物袋各1个),6天预计发送礼包360个。 2、成交老客户拜访:
置业顾问拜访去年成交的湘阴优质老客户,每组客户送食用油1瓶,并宣传老带新政策。
3、19号-23号看房车安排:(一台车)
8:30—9:30(长沙—至—湘阴)由山语城出发带领6名置业顾问和12
名行销去往湘阴县城派单;
13:30—14:30(湘阴—至—长沙)由3名行销带领前一天和当天上午的`
客户从湘阴到山语城看房;
16:00—17:00(长沙—至--湘阴)班车送客户回湘阴;
17:00—18:00(湘阴—至—长沙)班车接置业顾问和行销回长沙。
4、24号看房车安排:(两台车)
8:30—9:30(长沙—至—湘阴)由山语城出发带领6名置业顾问和12
名行销去往湘阴县城派单;
12:00—13:00(长沙—至—湘阴)由山语城出发带领3名置业顾问去往
湘阴嘉年华现场;
13:30—14:30(湘阴—至—长沙)由3名行销带领前一天和当天上午的
客户从湘阴到山语城看房;
16:00—17:00(长沙—至--湘阴)班车送客户回湘阴;
17:00—18:00(湘阴—至—长沙)班车送6名置业顾问和12名行销及
2.其他工作人员回长沙。花车巡游宣传 1、2、21号-23号有山语城的花车一天八小时的在湘阴县城巡游,获得高关注率;花车配有扩音喇叭,以宣传山语城项目信息和活动当天节目奖品信息等。
1月24日新春嘉年华活动
形式:以现场文艺活动、项目信息渗透和宣传、有奖问答和有奖游戏的方式进行
整体流程安排:
1、活动当天清晨将把舞台和空飘、拱门搭建好,氛围营造到位,将吸引更多市民的注
意,宣告下午的新春嘉年华活动;
2、上午10:00开始音响播放音乐和项目信息,置业顾问提供现场咨询,吸引周边路人的关注;并进行暖场趣味游戏以吸引客户积极参与,聚集人气,告知下午14:00开始的新春嘉年华。嘉年华活动开始前,暖场游戏结束。
套圈圈:参与活动的市民需登记基础信息,每人两个圈圈,每人限定三次参与机会,排队参与游戏,套中可直接领取奖品,奖品分难易程度依次设置为食用油、小娃娃、玻璃水杯、小包开心果、阿尔卑斯糖等;
幸运大转盘:两圈全部套中的客户还可以参与我们的幸运大转盘,奖品设置为一等奖:食用油;二等奖:玻璃水杯;三等奖:开心果;四等奖:阿尔卑斯糖。
3、下午14:00新春嘉年华准时开始,持续3个小时。
4、嘉年华内容:
1)向湘阴市市民展示项目形象(含车体形象、售楼员形象、宣传物料形象等)
2)项目介绍以及产品推介;
3)舞狮表演引爆全场(由活动公司承办);
4)综艺类、器乐类、歌舞类表演(由活动公司承办);
5)有奖问答:问题涉及与项目及活动相关的信息,10个题目左右,现场抢答,对回答正确的观众奖励一件小礼品(玻璃水杯);
6互动游戏:猜灯谜、抢凳子、大象鼻子踩气球等;
7)现场客户可交纳定金(不限金额),现场认购或交纳定金的客户,送食用油1瓶,登记意向客户可送新年礼包1个。
备注:(以上活动内容暂定,具体活动内容见附件)
五、活动需配合事项:
1、销售配合:
对前期湘阴成交客户进行梳理,由置业顾问对湘阴老客户进行宣传和告知新春嘉年华的相关内容,并宣传转介奖励等细节,通过口口相传对活动进行前期预热;制定 “新春钜惠——制定20套元/平的特价房源,限时抢购”,制造噱头,吸引人气。
2、宣传支持:
19日前制作好湘阴巡展专题海报、展架宣传物料,预热期在各县进行地毯式派单并在活动前后通过网络、软文、短信等渠道进行推广。
3、活动布置:6米的大舞台效果。8个空飘(两边各设置4个)。
六、工作人员:
1、19号-23号预热巡展:置业顾问6人,行销12人,司机2人,策划人员1人。 2、24日上午9:00——12:00:置业顾问现场到达6人,行销12人,司机3人,策划人员10人。
3、嘉年华进行时:置业顾问现场到达6人,行销12人,策划10人,司机2人,协调人员10人。
七、人员分工安排:
见附件
八、物料及费用:
以上仅为预算费用,以实际支出为准。
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